Вместе с Контур.Закупками у компании 21 участие и три победы на почти 550 тыс. рублей — при высокой конкуренции в отрасли. Процесс поставок стал понятным и прозрачным, а компания получила дополнительный доход и нашла постоянных заказчиков. Рассказываем подробнее.
О клиенте
Компания «КАНкорт» оснащает городской транспорт и такси системами спутникового мониторинга, устанавливает и производит настройку и калибровку тахографов с СКЗИ. Представитель малого бизнеса, на рынке с 2009 года. Официальный агент и партнер Государственной автоматизированной спутниковой системы «ЭРА-ГЛОНАСС».
В торгах с 2013 года Закупки приносят дополнительный доход и постоянных клиентов |
С Контуром в 2019 — 2022 гг. 21 участие и три победы на сумму 553 036 рублей |
О тендерной деятельности
«КАНкорт» — участвует в тендерах с 2013 года. Заказчики –– муниципальные учреждения и школы с небольшими контрактами, но за счет нескольких контрактов можно получить хорошую прибыль. Рынок систем спутникового мониторинга и тахографов узкий и конкуренция на торгах высокая.
Закупки — дополнительный источник дохода для компании. Участвуют, когда есть интересные и рентабельные тендеры.
Процессы до Контура
Компания небольшая, и своего тендерного специалиста нет. Участие в торгах всегда отдавали на аутсорс. Но качество аутсорсинга снизилось, поэтому решили сменить специалистов и попробовать Контур.Закупки. В первом совместном тендере участвовать понравилось, и сотрудничество продлили.
Работа с Контуром
Специалист сопровождения взяла на себя поиск тендеров и прохождение всех этапов закупки. Эксперт присылала выгрузки с закупками, а компания выбирала интересные и передавала на участие. Контур от имени компании участвовал в торгах, проходя все процессы: от подготовки заявки до подписания контракта.
Что понравилось в работе
Учитывали специфику бизнеса. Установка систем спутникового мониторинга требует лицензирования. Перед началом работы специалист сопровождения тщательно разобралась, какое оборудование поставляет «КАНкорт», какие лицензии и сертификаты для него нужны. А также выяснила ценовой диапазон для поставки товара и критерии отбора интересных закупок. Это сильно упростило работу с заявками.
Подавали заявки правильно и в срок. Погружение в продукцию позволило специалистам качественно оценивать документацию закупки, готовить грамотные заявки на участие. Как отмечают в «КАНкорте», заявки всегда подавали вовремя — ни одну закупку не упустили из-за ошибки.
Оперативно реагировали в случае изменений. Были ситуации, когда заказчики меняли техническое задание в последний момент. Специалисты сопровождения были на связи и оперативно корректировали заявку под нужные характеристики: готовили новую документацию, согласовывали с руководителем «КАНкорта», публиковали на площадке.
Помогали получать заказы. Рынок систем спутникового мониторинга узкий, но оборудование у поставщиков разное. В некоторых закупках «КАНкорт» подсказывал заказчику, что по той же цене, можно получить товар лучшего качества. В этом помогали специалисты Контур.Закупок — они составляли и отправляли запросы на разъяснение, чтобы заказчик мог скорректировать документацию.
Делали участие в закупках наглядным. Руководитель компании знакомился со всеми процессами: специалист удаленно подключался к его компьютеру и участвовал в закупках от имени организации. Руководитель «КАНкорта» отмечает, что присутствие при участии в конкурсе помогало ему обучаться.
Результаты
21 участие, три победы на 553 036 рублей
Получили контракты в условиях высокой конкуренции. Компания часто участвует в тендерах, но побед немного из-за высокой конкуренции на рынке. Результатом довольны — это хороший дополнительный доход и возможность привлечь постоянных клиентов.
Нашли постоянных заказчиков. Заказчики оценили качество услуг и удобство работы с «КАНкортом» и перешли на прямые контракты с компанией. Долгосрочными партнерами стали отделы образования Московского, Ленинградского, Приморско-Ахтарского и Славянского районов.