Чтобы участвовать в торгах, надо учиться, учиться и ещё раз учиться. А работать тогда когда? Проще делегировать человеку, который знает всё — Сопровождение торгов — СКБ Контур

«Издательский дом Академии имени Н.Е. Жуковского»

Чтобы участвовать в торгах, надо учиться, учиться и ещё раз учиться. А работать тогда когда? Проще делегировать человеку, который знает всё

«Издательский дом Академии имени Н.Е. Жуковского» публикует научные книги, выпускает учебные пособия и поставляет полиграфическую продукцию. На рынке с 2013 года. 

В торгах с 2013 года

Вынуждены участвовать в тендерах из-за специфики заказчиков.

Прибыль от торгов — дополнительный доход.

С Контуром 2020-2021 гг.

6 участий, 6 побед

Сумма выигранных контрактов  6 472 002 рубля

О тендерной деятельности

Издательский дом участвует в тендерах практически с момента своего основания. Его клиенты и партнеры обязаны закупаться через госзакупки, поэтому компания вынуждена идти в торги. Основные заказчики — вузы.

Отношение компании к сфере торгов негативное: на рынке много недобросовестной конкуренции и непрофессионалов. Сомнительные игроки часто снижают цену — бывает, до 90%. При этом они не могут качественно выполнить работы по контракту. «Когда Воронеж печатает издание на принтере, университет просто плачет от того, что получает. А отстранить их не могут, потому что это за этим стоит ограничение конкуренции, — говорит Игорь Викторович, директор издательства. — Наша компания участвует только в тех закупках, где может дать хорошую цену. Если бы у нас не было своего производства, то не было бы и конкурентного преимущества. Поэтому мы бьемся до победного, отсюда и процент выигрышей — 100».

Процессы до Контура

На первых этапах директор компании участвовал в тендерах сам. Со временем участвовать стало сложнее: менялись законы, появилось множество площадок, ввели спецсчета и обеспечения заявок и контрактов, разделили бюджетные и внебюджетные закупки, сформировались дополнительные виды закупок.
 
Чтобы спокойно заниматься основной работой, директор решил делегировать вопросы по торгам специалистам на аутсорсинге. Компания оплатила депозит в Контуре на полтора года и продолжила участвовать в тендерах. «Главное, пришла уверенность: отклонение нашей заявки по формальным причинам — из-за неправильно заполненной документации — исключено!» — резюмирует Игорь Владимирович. 

Работа с Контуром

Специалисты взяли на себя все вопросы по сопровождению торгов: поиск закупок по ключевым запросам, подготовку документации для подачи заявки, непосредственное участие в процедурах и помощь при подписании контрактов. Компания выбирает интересные закупки и предлагает цены по предмету торгов.

Работа с госзаказчиками требует большого внимания и концентрации. «Очень много нормативно-юридических нюансов, которые надо знать. На это нужно потратить кучу времени, надо уметь читать техническое задание между строк, — признается Игорь Викторович. — Если бы я не работал по сопровождению торгов с вашим специалистом, я бы в принципе не смог участвовать в закупках: меня бы отстраняли по формальным признакам из-за неверно оформленных документов».

В сложных и нестандартных ситуациях команда сопровождения идет навстречу клиенту и предлагает решения. Так, уже после подписания контракта специалист проконсультировал руководителя компании по правам поставщика и помог выстроить взаимоотношения с заказчиком. «Казалось бы, это уже не в её прямой компетенции, а она это делает. Такая поддержка дорогого стоит», — говорит Игорь Викторович.

Результаты

6 участий, 6 побед на сумму 6 472 002 рубля

У компании 100% результат: директор выбирал предмет торгов, по которому мог предложить «хорошую» цену и выиграть с большей вероятностью. Специалист по сопровождению Контур.Торгов снял серьезную нагрузку с руководителя компании. Оплаченные услуги быстро окупились. «Она действительно меня освободила от рутины, на которую я опасался тратить время, считая, что это будет напрасным. Если бы не Контур.Торги, я не смог бы продавать услуги своим клиентам через госзакупки», — утверждает директор издательского дома Игорь Агибалов.

Отправить заявку