Работа с Издательским домом Академии имени Н. Е. Жуковского

Вместе с Контур.Закупками у компании шесть участий и шесть побед на почти 6,5 млн рублей. Директор избавился от рутины, минимизировал риск неправильной подготовки заявки и наладил процесс участия в госзакупках. Рассказываем подробнее.

О клиенте

Издательский дом Академии имени Н. Е. Жуковского публикует научные книги, выпускает учебные пособия и поставляет полиграфическую продукцию. На рынке с 2013 года. 

О тендерной деятельности

Издательский дом участвует в тендерах практически с момента своего основания. Его клиенты и партнеры обязаны закупаться через госзакупки, поэтому компания вынуждена идти в торги. Основные заказчики — вузы.

Отношение компании к сфере торгов негативное: на рынке много недобросовестной конкуренции и непрофессионалов. Сомнительные игроки часто снижают цену — бывает, до 90%. При этом они не могут качественно выполнить работы по контракту.

«Когда Воронеж печатает издание на принтере, университет просто плачет от того, что получает. А отстранить их не могут, потому что за этим стоит ограничение конкуренции, — говорит Игорь Викторович, директор издательства.

«Наша компания участвует только в тех закупках, где может дать хорошую цену. Если бы у нас не было своего производства, то не было бы и конкурентного преимущества. Поэтому мы бьемся до победного, отсюда и процент выигрышей — 100».

Процессы до Контура

На первых этапах директор компании участвовал в тендерах сам. Со временем участвовать стало сложнее: менялись законы, появилось множество площадок, ввели спецсчета, обеспечения заявок и контрактов, разделили бюджетные и внебюджетные закупки, сформировались дополнительные виды тендеров.

Чтобы спокойно заниматься основной работой, директор решил делегировать вопросы по торгам специалистам на аутсорсинге. Компания выбрала Контур. «Главное, пришла уверенность: отклонение нашей заявки по формальным причинам — из-за неправильно заполненной документации — исключено!» — резюмирует Игорь Владимирович. 

Работа с Контуром

Специалисты взяли на себя все вопросы по сопровождению торгов: поиск закупок по ключевым запросам, подготовку документации для подачи заявки, непосредственное участие в процедурах и помощь при подписании контрактов. Компания выбирала интересные закупки и предлагала цены по предмету торгов.

Работа с госзаказчиками требует большого внимания и концентрации. «Очень много нормативно-юридических нюансов, которые надо знать. На это нужно потратить кучу времени, надо уметь читать техническое задание между строк», — признается Игорь Викторович.

«Если бы я не работал по сопровождению торгов с вашим специалистом, я бы в принципе не смог участвовать в закупках: меня бы отстраняли по формальным признакам из-за неверно оформленных документов».

В сложных и нестандартных ситуациях команда сопровождения идет навстречу клиенту и предлагает решения. Так, уже после подписания контракта специалист проконсультировал руководителя компании по правам поставщика и помог выстроить взаимоотношения с заказчиком. «Казалось бы, это уже не в ее прямой компетенции, а она это делает. Такая поддержка дорогого стоит», — говорит Игорь Викторович.

Результаты

Шесть участий, шесть побед на 6 472 002 рубля

У компании 100% результат: директор выбирал предмет торгов, по которому мог предложить «хорошую» цену и выиграть с большей вероятностью. Специалист Контур.Закупок снял серьезную нагрузку с руководителя компании. Оплаченные услуги быстро окупились.

«Она действительно меня освободила от рутины, на которую я опасался тратить время, считая, что это будет напрасно. Если бы не Контур, я не смог бы продавать услуги своим клиентам через госзакупки», — утверждает директор издательского дома Игорь Агибалов.

Отправить заявку