Как многофакторная аутентификация помогает защитить учетные записи сотрудников — Контур.Эгида

Как многофакторная аутентификация помогает защитить учетные записи сотрудников

13 июня 2024

Ежедневно сотрудники работают с внутренней информацией компаний, используя для этого аккаунты организации на компьютерах и мобильных устройствах. Безопасность компании зависит от каждого сотрудника — если хотя бы одну учетную запись взломают, может произойти компрометация данных. 

Фотография Дмитрий Мельников Дмитрий Мельников Руководитель группы

Поэтому каждому руководителю важно понимать, как защитить информацию от утечки и предотвратить нежелательный доступ к коммерческой тайне. Многофакторная аутентификация добавляет фактор владения — это на 99,9% защищает данные от взлома согласно мнению экспертов Microsoft.

Что такое многофакторная аутентификация

Многофакторная аутентификация — метод аутентификации и контроля доступа к учетным записям, который включает три ступени защиты:

  • первая ступень — фактор знания (пароль);
  • вторая ступень — фактор владения или подтверждение личности (PUSH-уведомление, OTP-коды, звонки);
  • третья ступень — фактор свойства (биометрия). 

Если для защиты учетных записей сотрудников подключить фактор владения, уже можно уже обезопасить данные от взлома.

Почему важно использовать многофакторную аутентификацию

У каждого сотрудника компании есть доступ к внутренней информации фирмы. 

Помимо рабочих аккаунтов, сотрудники могут быть зарегистрированы в разных системах — соцсетях, онлайн-магазинах и облачных сервисах. Запоминать и хранить учетные данные для каждой из них — сложно, поэтому многие используют один и тот же пароль для всех программ. 

Если злоумышленники взломают аккаунт соцсети или любой другой, это увеличит риск взлома рабочей учетной записи сотрудника.

Многофакторная аутентификация, в свою очередь, обеспечивает дополнительный уровень безопасности учетных записей, что позволяет предотвратить взлом аккаунтов и кражу данных.

Какие преимущества дает многофакторная аутентификация

Безопасность данных 

Многофакторная аутентификация не позволяет злоумышленникам воспользоваться данными и получить доступ к коммерческой тайне организации при утере или краже устройства. 

Если система обнаружит подозрительную попытку входа, пользователь получит предупреждение и быстрее отреагирует на кибератаку.

Снижение затрат 

Затраты на подключение двухфакторной аутентификации в несколько раз ниже, чем последствия утечки данных.

Простой вход в систему

Многофакторную аутентификацию можно интегрировать с единым входом в систему. 
Это сэкономит время при авторизации сотрудников, так как им не придется создавать несколько уникальных паролей для каждого сервиса.

Как защитить учетные записи сотрудников с помощью ID от Контур.Эгиды

ID — двухфакторная аутентификация для бизнеса, сервис которым около 20 лет пользуются сотрудники и клиенты Контура. Программа защитит все аккаунты и приложения ваших сотрудников от несанкционированного проникновения и утечки данных. В сервис встроена система защиты от перебора паролей.

Чтобы настроить многофакторную аутентификацию с помощью ID, добавьте пользователей в панели администратора Kontur.ID по инструкции. При входе в ресурс компании администратор сможет зарегистрироваться и синхронизировать пользователей с Active Directory.

После того, как администратор добавит пользователей, сотрудник получит электронное письмо со ссылкой для регистрации. При переходе по ссылке пользователь попадет в личный кабинет, где сможет привязать устройство для подтверждения второго фактора. 

Фотография Дмитрий Мельников Дмитрий Мельников Руководитель группы
ID

Защита подключений к ресурсам компании

Узнать больше
Узнайте, как сотрудники относятся к информационной безопасности и защищают ресурсы компании
Подписаться

ID

Защита подключений к ресурсам компании

Узнать больше
Узнайте, как сотрудники относятся к информационной безопасности и защищают ресурсы компании
Пришлем ссылку на результаты исследований о человеческом факторе в ИБ на почту, которую вы указали
Подписаться