Как поставщикам подготовиться к переходу на МЧД

С 1 сентября 2024 года сотрудники организации должны подписывать документы сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП) физлица с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД). Инструкция поможет подготовиться к новому формату работы и заранее перестроить процессы. 

Этап 1. Получите сертификат КЭП на руководителя в ФНС

С 1 сентября руководитель сможет использовать только сертификат КЭП, выпущенный в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС или в УЦ доверенных лиц. 

Чтобы получить сертификат, руководитель должен лично посетить отделение налоговой или офис доверенного лица. Процедура занимает от нескольких минут до суток.

Этап 2. Получите сертификаты КЭП на сотрудников

Сертификаты КЭП на уполномоченных сотрудников, которые применяли раньше, будут действовать до 1 сентября. Чтобы сотрудники могли подписывать электронные документы после этой даты, выпустите им сертификаты КЭП физлица.

Читайте подробнее, как получить сертификаты руководителю и сотрудникам.

Этап 3. Выпустите МЧД на сотрудников

Как и КЭП физлица, МЧД нужно выпустить на каждого сотрудника, имеющего право подписи. Сделать это можно в специальном сервисе, на сайте ФНС или в любой другой системе по актуальному формату ФНС или Минцифры.

Читайте инструкцию, как выпустить МЧД.

Этап 4. Загрузите МЧД в Контур.Диадок и настройте работу

Чтобы работать с электронными доверенностями в Контур.EDI, сначала настройте МЧД в Контур.Диадоке. Для этого воспользуйтесь инструкциями, которые команда Диадока подготовила для пользователей веб-версии и интеграционных решений.

Этап 5. Используйте МЧД в Контур.EDI

Если пользуетесь веб-версией EDI

После выпуска МЧД, ее можно добавить сотруднику в Диадоке и использовать по умолчанию. При подписании документов в Контур.EDI сертификатом физлица доверенность будет использоваться автоматически.

Если МЧД не добавлена в Диадоке или не установлена по умолчанию, добавьте ее в Контур.EDI по инструкции.

Если используете модуль для 1С

Работа с МЧД поддерживается в версиях не младше:

— для 1С 8 — 4.52.1;

— для 1С 7.7 — 1.20.0.

Если вы пользуетесь устаревшей версией, то обновите модуль по инструкции для 1С 8 и для 1С 7.7. Чтобы определить способ работы 1С и обновить конфигурацию, обратитесь к вашим IT-специалистам.

Как добавить МЧД в модуль и использовать ее, рассказали в инструкциях:

— для 1C 7.7;

— для 1С 8.x, также смотрите видео.

Если вы используете нестандартное интеграционное решение, обратитесь к менеджеру за доработками. Это важно сделать до сентября, чтобы успеть подготовиться к переходу на МЧД.