Изменения в законе о торговле: к чему готовиться поставщикам и ритейлерам

C 1 сентября 2025 года вступят в силу новые требования к согласованию поставок продовольственных товаров в торговые сети. Поставщик будет нести финансовую ответственность за недопоставку, только если он подтвердил, что готов отгрузить заявленный объем заказа.

Требование носит императивный характер и коснется всех договоров, в том числе действующих.

Что ждет поставщиков

Одно из основных положительных изменений — повышение финансовой устойчивости. Процесс назначения штрафов станет прозрачнее. Это позволит сократить непредвиденные расходы и упростить планирование бюджета. Поставщики смогут усилить переговорную позицию и отказаться от включения невыгодных условий в договор.

Однако эта ситуация повлечет за собой и появление новых вызовов:

• Сети начнут более тщательно выбирать торговых партнеров. Чтобы попасть на полку, нужно будет подтвердить, что вы гарантируете надежность цепочки поставок.
• Быстрый обмен информацией станет одним из главных критериев успешного сотрудничества. Конкурентное преимущество получат поставщики, которые смогут оперативно согласовывать все действия с сетью и предупреждать о возможных срывах поставок по объективным причинам.

Что ждет торговые сети

С 1 сентября 2025 года ритейлеры не смогут включать в новые договоры пункт о штрафах за недопоставку. А до 1 марта 2026 года должны будут привести в соответствие с нормами новой редакции федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ все текущие договоры. Те, кто не успеют внести изменения, могут получить от ФАС крупные штрафы.

Чтобы минимизировать риск недопоставок, сетям придется искать новые инструменты — от внедрения систем спроса и управления запасами до развития собственных торговых марок. На изменение схемы работы потребуется время. Поэтому на начальном этапе ритейлеры ограничатся ужесточением правил отбора поставщиков.

Как подготовиться к изменениям и сохранить бизнес-партнеров

Новая редакция федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ позволит выстроить более прозрачную модель сотрудничества и закрепить взаимную ответственность сторон. Теперь главной задачей поставщиков и торговых сетей станет предотвращение недопоставок, а не устранение их последствий.

Среди основных причин поставки товара не в полном объеме — сбой в планировании и коммуникации. Свести к минимуму риск появления разногласий поможет работа с полной цепочкой EDI-сообщений. В нее входит:

• ORDERS — запрос на поставку запланированного количества товара. Дает возможность отследить время оформления и получения заказа.
• ORDRSP — подтверждение поставки товара или корректировка заказа. Позволяет уведомить сеть о частичном или полном отказе от отгрузки, юридически зафиксировать договоренности и предотвратить получение штрафов.
• DESADV — подтверждение отгрузки товара со склада поставщика. Содержит информацию о продукции и объеме отгруженных товаров. Ускоряет процесс приемки и сокращает количество «вычерков».
• RECADV — уведомление о приемке. С его помощью поставщик получает сведения о полученном и принятом товаре до возвращения машины с отгрузки. Это значительно сокращает время обработки документов.  
• INVOIC — сообщение, которое содержит основные условия сделки. На его основе формируют закрывающие документы, а затем отправляют через систему ЭДО в торговую сеть.

EDI-сообщения могут быть не только удобным инструментом для обмена информацией между контрагентами, но и гарантом соблюдения требований законодательства.

Чтобы зафиксировать все договоренности и доказать добросовестность при возникновении споров, не обязательно перестраивать отлаженные бизнес-процессы. Достаточно использовать полную цепочку сообщений.