Как поставщикам подготовиться к обязательному переходу на ЭПД с 2026 года

Поставщики, дистрибьюторы и покупатели, работающие с коммерческими грузоперевозками, с 1 сентября должны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Если компания работает с бумажными транспортными накладными — пора готовиться к изменениям уже сейчас. Разбираемся, что именно изменится, кого затронут нововведения и как перейти на ЭПД без стресса.

Что изменится с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября электронные перевозочные документы станут обязательными для всех участников коммерческих грузоперевозок. Это касается всех грузоотправителей и грузополучателей, экспедиторов и перевозчиков грузов.

Все участники перевозок должны будут оформлять в электронном виде:

• электронные транспортные накладные (ЭТрН),
• заявки и заказы на перевозку,
• экспедиторские документы.

Все они должны оформляться в электронном виде и передаваться через аккредитованных Минтрансом операторов информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) в государственную систему (ГИС ЭПД).

Важно: в процессе участвуют все стороны цепочки — отправитель, получатель, перевозчик и экспедитор.

Как изменения касаются поставщиков 

Если вы поставщик или дистрибьютор, работающий с коммерческими грузоперевозками, ЭПД напрямую затронет ваши процессы.

Отгрузка товара будет связана с электронной транспортной накладной приемка товара — тоже. Бухгалтерия и логистика будут работать с одними и теми же электронными документами. Проще говоря: без ЭПД нельзя будет ни отгрузить, ни принять товар. Уже сейчас многие компании внедряют ЭПД и перестают работу с бумажными документами.

Реклама 16+

Транспортный ЭДО

Эксперты сервиса Логистика от Контур.Диадока расскажут, как плавно перестроить процессы в компании и перейти на цифровой обмен документами.

Получить консультацию

Зачем вводят обязательный транспортный ЭДО

Правительство планирует создать единую цифровую логистическую платформу «ГосЛог», поэтому постепенно переводит всю отрасль перевозок, в том числе в сегменте ритейла, на транспортный электронный документооборот (ЭДО). По мнению экспертов, это позволит сократить издержки, упростит обмен данными между участниками поставок и повысит эффективность логистических цепочек.

Почему не стоит откладывать переход

Срок обязательности ЭПД — общий для всех 1 сентября 2026 года. При этом уже с 1 марта 2026 года появились важные изменения для экспедиторов — они должны подать заявление в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог». Только компании и ИП, зарегистрированные в реестре, смогут законно оказывать экспедиторские услуги и фигурировать в обязательных электронных перевозочных документах.

Формально у компаний есть еще чуть больше четырех месяцев на подготовку, но на практике переход может растянуться от пары месяцев до полугода.

Основные риски при несвоевременном переходе:

• компания не успеет подключиться к оператору ЭПД
• контрагенты окажутся не готовы
• не будут настроены процессы и роли
• сотрудники не успеют обучиться работе с ЭПД.

Важно понять, что ЭПД — это не просто «новый формат», а изменение всей логики работы с коммерческими поставками.

Как перейти на ЭДО поставщикам и дистрибьюторам

Переход на ЭПД требует адаптации существующих бизнес-процессов в организациях под новые реалии. Но если начать сейчас, то внедрение пройдет в более комфортном режиме. 

Если вы уже работаете через Контур.EDI — вам не нужно строить процессы с нуля. Для поставщиков и покупателей, работающих в сервисе, уже доступно решение для работы с перевозочными документами. Это значит, что переход можно встроить в привычную схему работы.

Если вы хотите заранее подготовиться и понять, как это будет работать в реальности, рекомендуем начать переход на ЭПД в ближайшее время.

Подробнее о решении для клиентов EDI