Какие формы необходимо сдать в ПФР

В Экстерне есть все обязательные формы для ПФР: Реестр застрахованных лиц СЗВ-М — ежемесячная отчетность не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Сведения о стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 — годовая отчетность не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — форма СЗВ-ТД. С 2021 года и далее при приеме на работу и при увольнении сотрудника нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки работодателю нужно представить форму СЗВ-ТД в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло такое событие. Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД в электронном виде через интернет. Корректировка ранее учтенных сведений застрахованных лиц за периоды с 1996 года СЗВ-КОРР. Реестр застрахованных лиц ДСВ-3 — ежеквартальная отчетность не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Анкеты для получения и обмена страховых свидетельств — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3. Копия трудовой книжки СЗВ-К. Расчет по начисленным и уплаченным взносам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 за периоды до 2017 года. Персонифицированная отчетность СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11 за периоды до 2017 года, подается только по запросу ПФР, т.к. для корректировки данных сведений сейчас применяются формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Как подготовить и отправить отчет в ПФР

Как заполнить и отправить отчет в ПФР  Как загрузить и отправить отчет в ПФР 

Как подключиться к электронной сдаче отчётности в ПФР

Получите сертификат электронной подписи. Направьте в Отделение ПФР заявление о подключении к электронному документообороту. Заключите с ОПФР соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Подключите систему Контур.Экстерн. В Контур.Экстерне в разделе ПФР заполните и отправьте «Регистрационную информацию ПФР», чтобы в отделении Пенсионного фонда могли принять ваш отчет в электронном виде.

Как происходит проверка отчетности перед отправкой в Пенсионный фонд?

Экстерн упрощает предоставление электронной отчетности в Пенсионный фонд и позволяет избежать ошибок при подготовке форм. В сервисе каждый отчет проходит двойную проверку на ошибки: во время его формирования Экстерн проверяет на корректность расчеты, а перед сдачей отчетности в ПФР — соответствует ли подготовленная форма действующему формату. Если вы загрузили готовый отчет, то сможете исправить ошибки прямо в сервисе. Не придется переносить отчет в другую программу. Если ошибка есть, вы увидите пояснение, что сделано неверно, сможете перейти по ссылке в нужное место в документе и внести корректировки. Пока в отчете есть ошибки, Экстерн не даст его отправить.

Можно ли получать требования Пенсионного фонда в программу для подготовки и отправки отчетов в ПФР?

Да, в Экстерне есть специальный раздел «Требования», где сохраняются требования от ПФР, поступившие онлайн. Если вам придет новое требование от Пенсионного фонда, уведомление об этом появится на вкладке «Требования» на главной странице Экстерна. Требования, которые ПФР присылает обычным письмом, попадают в раздел «Письма».

Отчетность в ПФР

Формируйте и отправляйте отчетность в ПФР в электронном виде. Контур.Экстерн проверит отчет перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки. Отчет будет передан в ПФР через интернет, и вам не придется лично ходить в отделение или на почту.

Отправить заявку

Кто должен отчитываться

В электронном виде обязаны сдавать отчетность в ПФР страхователи со штатом 25 человек и более.

Кроме того, при желании каждая компания или ИП, независимо от численности сотрудников, может отчитываться в ПФР в электронном виде.

Обращаем внимание, что даже тем бизнесам, у кого нет сотрудников, а руководитель — единственный участник (учредитель), с которым не заключен трудовой договор, необходимо сдавать в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, включающие данные по директору.

Отчетность в ПФР онлайн

Заполняйте все необходимые формы в Экстерне или загружайте их из своей учетной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если в законодательстве происходят изменения — Экстерн обновляется автоматически.

Проверка отчетов на корректность

Отчеты проверяются в момент заполнения. Для итоговой проверки отчета используются последние версии проверочных программ, которыми пользуются сами сотрудники ПФР — ПО ПД, CheckПФР и CheckXML. Если при проверке готового файла найдены ошибки — отредактируйте отчет прямо в системе.

Печать отчетов

В сервисе реализованы печатные формы для всех форм отчетности, а также технологических документов из ПФР. Распечатать отчеты можно как перед отправкой, чтобы убедиться в правильности заполненных данных, так и после передачи в ПФР.

Работа с отправленными отчетами

Вы легко найдете в списке отправленных отчетов нужный документ с помощью удобных фильтров: по организации (по текущей или по всем), по типу отчета, по периоду, по коду УПФР, по регистрационному номеру, по дате отправки.

Взаимодействие с ПФР в электронном виде

Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки от контролирующего органа, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.

Сверка ФИО — СНИЛС

Сервис позволяет автоматически проверить соответствие ФИО и СНИЛС у застрахованных лиц. Благодаря такой сверке вы не получите отрицательный протокол «Страховой номер не принадлежит данному застрахованному лицу либо неверно заполнен».

Отчетность по форме СЗВ-ТД

Отчитывайтесь о кадровых изменениях по сотрудникам. В Экстерне можно заполнить и передать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, а также заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР.

Частые вопросы

Какие формы необходимо сдать в ПФР
В Экстерне есть все обязательные формы для ПФР:
- Реестр застрахованных лиц СЗВ-М — ежемесячная отчетность не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Сведения о стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 — годовая отчетность не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
- Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — форма СЗВ-ТД. С 2021 года и далее при приеме на работу и при увольнении сотрудника нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки работодателю нужно представить форму СЗВ-ТД в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло такое событие.
- Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД в электронном виде через интернет.
- Корректировка ранее учтенных сведений застрахованных лиц за периоды с 1996 года СЗВ-КОРР.
- Реестр застрахованных лиц ДСВ-3 — ежеквартальная отчетность не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Анкеты для получения и обмена страховых свидетельств — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3.
- Копия трудовой книжки СЗВ-К.
- Расчет по начисленным и уплаченным взносам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 за периоды до 2017 года.
- Персонифицированная отчетность СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11 за периоды до 2017 года, подается только по запросу ПФР, т.к. для корректировки данных сведений сейчас применяются формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Как подготовить и отправить отчет в ПФР

Как заполнить и отправить отчет в ПФР 

Как загрузить и отправить отчет в ПФР 
Как подключиться к электронной сдаче отчётности в ПФР
1. Получите сертификат электронной подписи.
2. Направьте в Отделение ПФР заявление о подключении к электронному документообороту.
3. Заключите с ОПФР соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
4. Подключите систему Контур.Экстерн.
5. В Контур.Экстерне в разделе ПФР заполните и отправьте «Регистрационную информацию ПФР», чтобы в отделении Пенсионного фонда могли принять ваш отчет в электронном виде.
Как происходит проверка отчетности перед отправкой в Пенсионный фонд?

Экстерн упрощает предоставление электронной отчетности в Пенсионный фонд и позволяет избежать ошибок при подготовке форм.

В сервисе каждый отчет проходит двойную проверку на ошибки: во время его формирования Экстерн проверяет на корректность расчеты, а перед сдачей отчетности в ПФР — соответствует ли подготовленная форма действующему формату.

Если вы загрузили готовый отчет, то сможете исправить ошибки прямо в сервисе. Не придется переносить отчет в другую программу.

Если ошибка есть, вы увидите пояснение, что сделано неверно, сможете перейти по ссылке в нужное место в документе и внести корректировки. Пока в отчете есть ошибки, Экстерн не даст его отправить.
Можно ли получать требования Пенсионного фонда в программу для подготовки и отправки отчетов в ПФР?

Да, в Экстерне есть специальный раздел «Требования», где сохраняются требования от ПФР, поступившие онлайн. Если вам придет новое требование от Пенсионного фонда, уведомление об этом появится на вкладке «Требования» на главной странице Экстерна. Требования, которые ПФР присылает обычным письмом, попадают в раздел «Письма».