Чтобы перейти с бумажного факторинга на электронный, предприятиям холдинга Металлоинвест понадобилось пять недель вместо предполагаемых шести месяцев. Теперь сделки по факторингу проводятся с помощью факторинговой площадки Контур.Факторинг в течение одного дня.
Электронный факторинг работает так же, как обычный, но в онлайне. Заказчик, поставщик и фактор встречаются на электронной факторинговой площадке. Здесь они договариваются о сделке, подписывают договоры, подтверждают поставки и переводят деньги. Рутинные операции в онлайне занимают меньше времени: подтвердить поставки и направить подписанный реестр фактору можно за 10 минут. Быстрому внедрению помогло, что все предприятия уже использовали электронный документооборот с внешними контрагентами и внутри группы. Опытные руководители понимали, почему нужно отказаться от бумажного факторинга.
С оперативным переходом помогли факторы — организации, оказывающие финансирование и уже работавшие в электронном формате. Договоры с ними были заключены, шаблоны реестров настроены, а сотрудники знали, что им нужно делать.
Стандартный срок запуска клиента аналогичного Металлоинвесту уровня в среднем занимает от 6 до 9 месяцев, при этом переход был осуществлён предприятиями компании в рекордный для рынка срок — всего за пять недель. Схема работы по факторингу для предприятий Металлоинвеста изменилась. Покупатель принимает товар, стороны подписывают документы в электронном виде, а сервис автоматически загружает их на площадку. Дальше поставщик решает, какому банку он уступит право денежного требования, формирует электронный реестр и уведомление об уступке по поставкам. Сформированные документы уходят на подписание фактору и покупателю за несколько секунд, подписать можно за пару минут. В итоге компания получает финансирование в день подписания реестра
Динара Марданова
Руководитель проекта Контур.Факторинг
Мы продолжаем совершенствовать системы взаимодействия с контрагентами. Благодаря использованию механизма онлайн-факторинга увеличилась скорость взаиморасчетов, что ведет к росту оборачиваемости капитала Компании
Алексей Воронов
Заместитель генерального директора по финансам и экономике УК «Металлоинвест»