Как без ошибок вести поэкземплярный учет безалкогольных напитков в 2026 году

Маркировка сладких безалкогольных напитков стартовала еще в 2023 году. А с 1 марта 2026 года все участники оборота перешли на поэкземплярный учет. Это усложняет процессы приемки товара, отгрузки или списания. Участникам оборота придется использовать дополнительное оборудование и перестроить некоторые бизнес-процессы. Кого коснутся изменения и как к ним подготовиться, рассказываем в статье.

Настройте оборудование и ПО для старта обязательной маркировки

Оставить заявку

Зачем нужна маркировка безалкогольных напитков

В 2022 году правительство выпустило закон № 443-ФЗ, который добавил в перечень подакцизных товаров большинство сладких напитков в рознице. Действовать нововведения стали в июле 2023 года. 

Многие производители перешли на сахарозаменители, чтобы не работать с подакцизным товаром и не платить дополнительные налоги. Это привело к тому, что при изготовлении напитков стали использовать непроверенные ингредиенты, и качество продукции сильно снизилось. По данным НИФИ Минфина, в 2023 году уровень контрафакта в сегменте производства безалкогольных напитков составлял порядка 20%.

Обязательная маркировка снижает процент опасных напитков и пресечь незаконный импорт.

Этапы маркировки безалкогольных напитков

Внедрение маркировки безалкогольных напитков регулирует Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 № 887. В нем указаны даты каждого этапа, перечень маркируемых товаров, исключения из маркировки, участники оборота, последовательность действий при маркировке товаров.

С 1 сентября 2023 года участники оборота начали регистрироваться в системе маркировки Честный Знак и создавать в Национальном каталоге карточки товаров.

С 1 декабря 2023 года началась маркировка части безалкогольных напитков в стекле и полимерной упаковке, за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье.

С 1 марта 2024 года началась маркировка безалкогольных напитков в алюминиевой и полимерной банке, за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье.

С 1 июня 2024 года коды Data Matrix начали наносить на кеги, tetra pak и остальные виды упаковок всех видов безалкогольных напитков, в том числе соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье.

С 5 ноября 2024 года стартовал вывод из оборота напитков в стекле, полимерной упаковке, алюминиевых и полимерных банках. Исключение — соки, нектары, морсы и продукты на растительном сырье.

С этой же даты и до 28 февраля 2026 года все участники оборота должны подключить электронный документооборот, передавать контрагентам товары с помощью УПД и отчитываться об их движении и выводе из оборота в Честный знак в объемно-сортовом учете.

С 1 марта 2025 года вывод из оборота коснулся товаров в кегах, tetra pak и остальных видах упаковок, включая соки, нектары, морсы и напитки на растительном сырье.

С 1 сентября 2025 года для производителей и импортеров стартовала обязательная маркировка молокосодержащих напитков во всех видах упаковки.

А с 1 марта 2026 года начался поэкземплярный учет (ПЭУ) всех сладких безалкогольных напитков. Он коснулся только товаров произведенных с 1 марта 2026 года.

Как ввести поэкземплярный учет безалкогольных напитков

Для объемно-сортового учета в документе достаточно указать GTIN и количество товара. А при поэкземплярном учете нужно указывать все коды маркировки, которые передаются контрагенту. 

При поэкземплярной передаче кодов появляется возможность проверить, что коды действительно принадлежат поставщику. Продать на кассе товар, чей код не совпадает с УПД,  не получится, а значит, придется нести убытки.

Чтобы начать работу с ПЭУ, вам понадобится дополнительное оборудование. Также необходимо научить сотрудников сканировать коды и проверять, верно ли занесена информация в УПД. Кроме того, надо будет перестроить некоторые бизнес-процессы.

При продаже больших объемов продавцы прибегают к агрегации товара в транспортную упаковку. 

Есть и особенности в логистике: при отправке товара в одной машине сразу нескольким контрагентам надо учитывать, какие упаковки напитков кому выгружать. А значит важно правильно заполнить транспорт упаковками, в зависимости от маршрута. Удобно использовать вэнселинг, когда водитель отгружает ближайший товар в точку доставки, сканирует коды и отправляет их бухгалтеру. А тот наполняет ими УПД.

Снизьте риск ошибок и простоев при введении поэкземплярного учета

Узнать больше

Как упростить поэкземплярный учет с помощью решений Контур.Маркировки

Автоподбор кодов

Поэкземплярный учет кодов замедляет отгрузку и приемку: сотрудник сканирует каждый код и вносит его в нужную строку УПД. Если коды не совпадут, контрагент может не принять товар, а это дополнительные временные и финансовые затраты.

Избежать ошибок помогает модификатор «Автоподбор кодов». Он позволяет не «проваливаться» в каждую позицию, а сканировать коды прямо в документе с заданием. Кроме того, столкнувшись с несовпадением кодов модификатор сообщит пользователю об ошибке.

Агрегация

Есть разные сценарии агрегации:

1. Складская или оптовая — с помощью ТСД или сканера. Подходит для складов и предпринимателей, которые работают с небольшими объемами продукции, и не требует сложной автоматизации. 

2. Полуавтоматическая — на базе автоматизированного рабочего места (АРМ). Специальное ПО и оборудование помогают формировать короба и паллеты. Этот сценарий подходит, если нужно вручную собирать агрегаты, но в больших количествах и регулярно.

3. Автоматическая промышленная — для производств с высокими скоростями. Решение включает интеграцию с линией, камерами техзрения, промышленными принтерами и отбраковщиками. 

В Контур.Маркировке вы можете найти решения для любого из сценариев. Наши специалисты помогут подобрать оборудование и ПО или автоматизировать работу с уже установленной у вас техникой.

Мобильное приложение

Мобильное приложение Контур.Маркировки позволяет работать с кодами в любой ситуации: при приемке товара, отгрузке или списании — даже без постоянного доступа в интернет. Это дает возможность не прерывать бизнес-процессы из-за нестабильной связи. Сканируйте и сверяйте коды прямо со смартфона на Android или ТСД.

Какие безалкогольные напитки маркируют

На сайте Честного знака размещен список товаров, подлежащих маркировке. К ним относятся:

• питьевая и минеральная вода с ароматизаторами и прочими добавками;

• напитки газированные и негазированные; напитки со вкусо-ароматическими добавками (в том числе с соками) газированные и негазированные;

• соки, нектары и сокосодержащие напитки;

• энергетические и тонизирующие напитки;

• напитки на растительном сырье (из орехов, зерновых, бобовых и других);

• квасы и квасные напитки с содержанием спирта до 1,2% включительно.

При этом Честный знак рекомендует проверять товары одновременно по ТНВЭД и коду ОКПД-2. Так, маркировке подлежат следующие коды:

ПЭТ и стекло

Все виды банок

Кеги, tetra pak и другие виды упаковки

Все виды упаковок (молокосодержащие напитки)

Какие напитки можно не маркировать

• Концентраты, свежевыжатые и замороженные соки.

• БАДы, спортивное питание, продукты для беременных и кормящих женщин, диетические лечебные и профилактические напитки. У всех этих товаров обязательно должно быть свидетельство о государственной регистрации.

• Напитки, сделанные на экспорт за пределы ЕАЭС.

• Рекламные и маркетинговые образцы не для продажи.

• Товары, приобретенные по сделке, сведения о которой составляют государственную тайну, при их транспортировке участником такой сделки по территории РФ.

Штрафы за работу без маркировки

Тех участников оборота, кто не работает с маркировкой, ждет штраф и конфискация товара, а в случае систематических и грубых нарушений могут даже посадить в тюрьму.

Кто обязан работать с маркировкой

Работать с маркировкой безалкогольных напитков обязаны все участники оборота:

• импортеры,

• производители,

• оптовики,

• розничные магазины.

Не работать с кодами Data Matrix могут общепит и те, кто производят напитки для домашнего употребления.

Если общепит продает напитки в упаковке на вынос, ему тоже придется принимать товар по УПД и выводить его из оборота. Исключение касается только напитков, которые готовят и подают в заведении и без упаковки.