Как участникам оборота воды настроить поэкземплярный учет: отвечает эксперт

С 1 марта 2025 года нужно начать передавать данные об упакованной воде в Честный знак в поэкземплярном учете — наполнять УПД всеми нанесенными кодами маркировки или транспортной/групповой упаковки. Провели для участников оборота экспертный вебинар. Самые актуальные вопросы и ответы на них ищите в статье.

Ирина Смоляная Редактор Контур.Маркировки

Снизьте риск ошибок и простоев при введении поэкземплярного учета

Узнать больше

Особенности поэкземплярного учета воды

На ПЭУ переходят только производители воды?

Нет, с 1 марта 2025 года все участники оборота воды — производители, импортеры, оптовики, розница — должны передавать данные по маркировке в формате поэкземплярного учета. Подробно о переходе на поэкземплярный учет можно почитать здесь.

У нас есть несколько складов, они зарегистрированы на одно юрлицо. Есть ли в Честном знаке возможность вести раздельный учет по каждой из этих точек продаж?

Нет, в Честном знаке учет кодов маркировки в рамках организации не ведется по каждому из складов, только по ИНН. Но вы можете настроить свой управленческий учет внутри учетной системы, например, в 1С.

Являемся оптовой компанией и работаем по принципу «с колес»: получаем от производителя воду и на этой же машине сразу развозим юрлицам, которые покупают воду для собственных нужд. Что нам нужно изменить при переходе на ПЭУ?

Вам необходимо настроить проверку кодов маркировки при приемке товара от производителя: они должны совпадать с теми, что указаны в УПД. Для этого сотрудникам нужно освоить сканирование кодов с помощью терминала сбора данных (ТСД), он помогает наполнять документы и проверять коды. Также важно следить при отгрузке, чтобы вашим контрагентам уходили именно те бутылки воды, коды которых прописаны в УПД.

При продаже воды юрлицу для собственных нужд вам нужно самостоятельно выводить из оборота коды этих товаров. Передавайте сведения о выводе из оборота в Честный знак одним из способов:

• через УПД с пометкой вывода из оборота;

• через операцию вывода из оборота в Честном знаке.

Как правильно прописать в УПД информацию, если я одновременно отгружаю контрагенту молоко по ОСУ и буду по ПЭУ передавать воду?

В УПД в одну строчку можно указывать информацию только по ПЭУ или по ОСУ. Поэтому при отгрузке данные нужно будет указывать в две строки.

Пришла партия воды, но УПД приняли с разногласиями — то есть часть продукции после сверки отклонили и сообщили об этом поставщику. Сможем ли реализовать тот товар, который был принят? И как это оформить в Честном знаке?

При подписании УПД с разногласиями не указывается позиция и количество товаров, которые не принял получатель. При этом те, что приняты, Честный знак обработает, переместит коды маркировки с поставщика на покупателя, и их можно будет продать.

Чтобы откорректировать УПД, нужно составить акт о расхождении. На его основании поставщик сформирует иУПД или УКД с исправленным списком товаров и кодами маркировки. После его подписания новый документ также нужно отправить в Честный знак.

Как проверять коды маркировки при поэкземплярном учете

Необходимо ли при приемке товара сканировать каждую бутылку для проверки кода маркировки? Когда приходит 20 тонн воды это может стать проблемой.

При поэкземплярном учете важно, чтобы все коды, указанные в УПД, совпадали с фактически отгруженными. Если возникнет пересортица, и покупатель примет товар с другим кодом, продукцию на кассе будет не продать из-за разрешительного режима.

Если с конкретным контрагентом не было проблем при оформлении товаров, можно проводить выборочную сверку — проверять часть товаров. Но риск в этом случае принимает на себя розница.

Процесс отгрузки и приемки товара при ПЭУ очень упрощает агрегация. Коды коробки или паллеты содержат в себе информацию о кодах продукции, лежащей внутри.

Советуем предупредить своего поставщика, что вам нужно осуществлять приемку кодов-агрегатов. Попросите его эти агрегаты формировать, а сами научитесь делать сверку агрегатов на вложенность.

Как покупателю проверять коды маркировки на воду при получении от поставщика? Какое техническое оснащение и программное обеспечение для этого понадобятся?

В УПД поставщик передает список кодов маркировки — эти же коды должны быть отгружены вам в поставке.

Для сверки потребуется сканирующее устройство — 2Д-сканер, ТСД или мобильное приложение. В сервисе Контур.Маркировка вы сможете быстро провести сверку кодов из поставки с кодами в УПД.

Магазин работает круглосуточно, но ночью специалиста по приему товара нет. Возможно ли принимать товар в поэкземплярном учете на основании бумажных накладных? Можно ли при этом проверить коды маркировки?

Нет, для работы с объемно-сортовым и поэкземплярным учетами требуется электронный документооборот. Все документы о движении товара Честный знак принимает только в таком виде. Кроме того, в бумажных накладных нет возможности проверять коды маркировки, возможность есть только в электронных УПД.

Однако сверить коды маркировки в УПД и фактически отгруженном товаре можно не в момент физической приемки, а когда будет прислан входящий УПД. У вас есть на это 3 дня после его отправки в ваш адрес.

Как работать с агрегацией воды

Отгружаем контрагентам воду в паллетах — поддонах. При переходе на поэкземплярный учет придется сканировать каждую бутылку?

Для продажи воды в паллетах необходимо использовать агрегацию — объединение товаров в транспортную или групповую упаковки. В этом случае для паллеты создается агрегат — код маркировки для упаковки товаров. Работа с агрегацией позволяет не сканировать каждую бутылку при отгрузке, а использовать один код агрегата.

С агрегатами удобно работать всем участникам оборота, не только производителям. Если вы принимаете уже маркированную продукцию, создавайте агрегаты у себя на складе и отгружайте ее дальше контрагентам.

Если коды-агрегаты в порядке, нужно ли открывать коробки и проверять каждую бутылку?

Вы можете проверять бутылки выборочно. Конечно, возможна доверительная приемка, если раньше проблем с контрагентом не было. В этом случае вы товар не сканируете и не проверяете, а принимаете на основании УПД от поставщика. Но тогда остается риск пересортицы — на кассе продать такой товар будет невозможно.

Нужно ли будет указывать в УПД все коды единиц продукции или достаточно кода идентификации транспортной упаковки (КИТУ) с паллеты?

При агрегации в УПД указывается только верхний уровень агрегата. То есть достаточно вписать в документ код агрегации с паллеты.

Если поставщик-производитель сканирует и передает в Честный знак коды агрегатов, как покупателю-оптовику правильно продавать товар в розницу?

Покупатель в этом случае продает товар как обычно. При продаже товара из агрегата через кассу/ОФД в Честный знак уйдет информация, что данный код продан конечному покупателю. После чего последует вывод из оборота кода и расформирование агрегата.

Как работать с водой, отгруженной по ОСУ

Правда ли, что с водой, произведенной до 1 марта 2025 года, можно продолжать работать по ОСУ?

Минпромторг выпустил проект постановления, который позволяет работать с упакованной водой, произведенной до 28 февраля 2025 года, по объемно-сортовому учету (ОСУ). Документ упростит жизнь участникам оборота, у которых на складах хранятся товары, отгруженные по ОСУ. Ведь передать их дальше в поэкземплярном учете будет сложнее.

Проект предполагает, что и выводить такую продукцию из оборота по причинам, не связанным с продажей, можно будет по ОСУ.

Проект пока не принят, но участники оборота ждут, что его подпишут до 1 марта.

У нас на складах хранится вода, полученная по ОСУ от поставщика. Она была произведена до 1 марта 2025 года. Нужно ли переоформлять коды маркировки, чтобы при отгрузке товара после перехода на ПЭУ передать их покупателю корректно?

Если будет принято постановление о переходном периоде от ОСУ к ПЭУ, вы сможете отгружать такой товар по ОСУ. Если нет, то отдельной процедуры для переоформления не предусмотрено. Важно, чтобы коды были введены в оборот.  Перед отгрузкой в поэкземплярном учете их нужно будет отсканировать.

Как автоматизировать поэкземплярный учет

Мы принимаем воду в паллетах, а продаем поштучно. Понадобится ли нам 2D-сканер при переходе на поэкземплярный учет?

Для работы с ПЭУ для сверки кодов на приемке требуется сканирующее устройство — 2D-сканер, ТСД, мобильное приложение.

В вашем случае при приемке вы будете сканировать код агрегата. По желанию можете отсканировать коды внутри агрегата, то есть выполнить выборочную сверку. При продаже поштучно с кодом агрегата ничего не потребуется делать: он автоматически расформируется, когда код маркировки будет отгружен другому участнику или продан через кассу.

Наша компания-оптовик получает продукцию от производителя и отгружает розничным клиентам. Есть необходимость агрегации товара до транспортных единиц. Подойдет ли для наших задач тариф «Базовый» Контур.Маркировки с покупкой ТСД?

Необходимо разобрать ваши бизнес-процессы подробнее, потому что есть разные сценарии агрегации товаров. Возможно, вам будет удобно работать с АРМ Агрегации. Автоматизированное рабочее место  позволит оставлять руки сотрудника свободными и не запутаться в кодах. На видео можно посмотреть, как оно работает. А чтобы подобрать подходящий тариф в Контур.Маркировке, оставьте заявку, и наши эксперты помогут вам.