Как перейти на поэкземплярный учет пива в 2025 году: особенности и сроки

В марте 2025 года начнется поэкземплярный учет (ПЭУ) пива и слабоалкогольных напитков. Всех участников оборота обяжут обмениваться универсальными передаточными документами и указывать в них коды маркировки каждой единицы товара. Разберем, как работать с ПЭУ в этой товарной группе и подготовиться к новому этапу маркировки.

Анна Шадрова Автор статей Контур.Маркировки

Сроки и этапы маркировки пива

Сейчас с маркировкой пива обязаны работать производители и импортеры: они заказывают и наносят на товар коды Data Matrix. А также розница: магазины выводят товар из оборота, продавая его на кассе. Однако участникам оборота не нужно было отчитываться в Честный знак о передвижении товара. Но это изменится в 2025 году, согласно постановлению Правительства РФ № 746.

С 1 марта стартует поэкземплярный учет пива в кегах. Для этого всем участникам оборота предстоит перейти на электронный документооборот (ЭДО). Также у пива в кегах начнется вывод из оборота по причинам, не связанным с продажей.

С 1 сентября поэкземплярный учет станет обязательным для участников оборота пива в потребительской упаковке.

У аналогичных пиву товарных групп — воды, молока — после старта маркировки следует этап объемно-сортового учета (ОСУ). В УПД указывают только количество товара и его код GTIN.

Поэкземплярный учет становится следующим за ОСУ этапом. В УПД нужно вносить код маркировки каждой единицы товара. При этом важно, чтобы каждая кега, бутылка или банка была введена в оборот, принадлежала поставщику, а фактический код на ней совпадал с указанным в УПД.

Последний пункт очень важен: ПЭУ требует более строгого учета кодов и более аккуратной работы с документами. Если при приемке товара произойдет пересортица, в продажу попадут товары с кодами, которые вам фактически не принадлежат. И на кассе могут возникнуть проблемы с их продажей.

Как действовать продавцу, если он выявил в торговой точке бутылку пива с кодом маркировки, который ему не принадлежит? Ее можно вывести из оборота по причине «пересортица», перемаркировать и поставить себе на баланс. Бывшему «владельцу» кода, у которого он числился на балансе, придет уведомление о наличии пересортицы пива. Такая возможность есть только у пива.

У пива этапа ОСУ не было. После старта обязательной маркировки добавили вывод из оборота на кассе и только потом — введение ЭДО и сразу поэкземплярный учет. Ведь пиво — подакцизный товар и требует более тщательной проверки со стороны государства. Больше о поэкземплярном учете товаров читайте здесь.

Снизьте риск ошибок и простоев при введении поэкземплярного учета

Узнать больше

Какое пиво нужно маркировать

Работать с кодами Data Matrix обязаны все, кто производят, ввозят или продают пиво, сидр и другие сброженные напитки с концентрацией спирта не более 7%:

Особенности перехода на ПЭУ для пива

ПЭУ для пива и слабоалкогольных напитков отличается от других товарных групп. Производителям и импортерам пивной продукции стоит учесть следующее:

Двойная отчетность

Участники оборота пива как алкогольного напитка обязаны отчитываться и в ЕГАИС, и в Честный знак. В будущем Минпромторг хочет оставить единое «окно» — Честный знак. Но это планы 2026 — 2027 годов. 2025-й — это переходный период, который вводит такие важные процессы как ЭДО и поэкземплярный учет.

С 1 декабря 2024 года для пива в кегах в отчете о нанесении необходимо указывать реквизиты первичного учетного документа и содержание этилового спирта. С 1 мая 2025 года такое же требование появится для пива в потребительской упаковке. Кроме того, теперь отчет о нанесении нужно подавать:

• производителям — не позднее следующего дня с даты производства;
• импортерам — не позднее следующего дня с даты нанесения.

Отчет о передвижении между местами осуществления деятельности

В большинстве товарных групп участники оборота обязаны отчитываться только о передаче товара друг другу. В случае с пивом закон обязывает отчитываться также о перемещении товара между местами осуществления деятельности. Например, между складами или торговыми точками.

Для перемещения в рамках одного ИНН можно использовать как ПЭУ, так и ОСУ. Если товар перевозят между складами или торговыми точками одной компании, в УПД нужно указать для юридических лиц КПП, для ИП — ФИАС id — идентификационный номер — отправителя и получателя.

Новый формат УПД

Согласно приказу № 970, для отправки сведений о движении товара участникам оборота необходимо использовать новый формат УПД. Проследите, чтобы он присутствовал в вашем ПО. Например, им можно пользоваться в сервисе Контур.Маркировка.

В документе появляется новое поле «уникальный идентификатор электронного перевозочного документа». Кроме того, в новом формате вместо электронного перевозочного документа(ЭПД) можно указать реквизиты перевозочного документа на бумажном носителе и государственный регистрационный номер транспортного средства.

Списание товаров

С момента перехода на ПЭУ у участников оборота добавится еще одна обязанность — выводить товар из оборота по причинам, не связанным с продажей. Например, если маркированная бутылка разбилась или испортилась во время хранения.

Отгрузка товара только с разрешения Честного знака

С 1 декабря 2025 года каждую отгрузку нужно будет согласовывать в Честном знаке. Работать это будет так: когда поставщик отправляет УПД, документ сначала попадает в ГИС МТ. Честный знак проверяет реквизиты УПД, принадлежность товара и статус кодов маркировки. Если все в порядке, он присваивает товарам статус «отгружен». Затем УПД направляется в адрес контрагента. Если система найдет ошибку, в приеме УПД откажут.

Что участникам оборота нужно для перехода на ПЭУ

Внедрите новые процессы заранее, чтобы сделать переход на ПЭУ комфортным.

Перейдите на ЭДО. Это первое, что необходимо сделать. Когда начнется ПЭУ, работа без ЭДО станет незаконной. Заранее выберете оператора ЭДО из списка на сайте налоговой или на сайте Честного знака и оформите квалифицированную электронную подпись на директора компании или руководителя отдела.

Подключите контроль кодов на производстве. Для этого можно использовать камеры технического зрения и 2D-сканеры, которые будут собирать информацию о корректно промаркированных товарах. Они попадут в отчет о нанесении и будут введены в оборот. После перехода на ПЭУ контроль за кодами ужесточится и за ошибки будут штрафовать. Если у вас большой поток товара, лучше перестраховаться.

Закупите сканирующее оборудование. Например, терминал сбора данных (ТСД) или 2D-сканер. С их помощью можно быстро наполнить УПД для отгрузки и считать коды при приемке. Обучите сотрудников работе с оборудованием.

Настройте агрегацию. Агрегация — это объединение маркированных товаров в единую упаковку — агрегат, с созданием единого кода агрегации, который сохраняет информацию о том, какие коды в него вложены. Например, если 20 бутылок пива транспортируют в одном ящике, в агрегат собирают коды всех бутылок. Принимающая сторона отсканирует этот код и получит данные о каждой бутылке внутри. Агрегация не требуется по закону, но после перехода на ПЭУ она ускоряет отгрузку и приемку в несколько раз. А если вы работаете с торговыми сетями, то ее использование — обязательное условие для приема товара.

Обновите ПО для работы с маркировкой с учетом введения ПЭУ. Убедитесь, что ваше ПО умеет работать с новыми процессами. С помощью сервиса Контур.Маркировка вы соберете информацию о нанесенных кодах с камер техзрения. Настроите агрегацию и научитесь проверять коды и агрегаты на корректность. Сможете автоматически отправлять и получать данные с ТСД или 2D сканера оператору в офис.