Как подготовиться к обязательной маркировке учебников в 2026 году

31 августа 2025 года закончился эксперимент по маркировке учебников. Минпромторг опубликовал проект постановления об обязательной маркировке с ее предварительными сроками. Она может стартовать уже с 1 октября 2026 года.

Анна Шадрова Автор статей Контур.Маркировки

Почему вводят маркировку

По словам гендиректора АО «Просвещение» Натальи Третьяк, недобросовестные производители зарабатывают порядка 800 млн рублей в год, издавая некачественные школьные учебники. Подделки продаются с логотипами официальных издательств и отправляются крупными партиями в образовательные учреждения. При печати часто используют не соответствующие нормам и ядовитые краску и клей, а качество печати затрудняет чтение. Некачественные материалы вредят школьникам. К тому же, содержание самих учебников никто не проверяет. В них могут быть ошибки или намеренная дезинформация.

По словам руководителя товарной группы ЦРПТ Анны Петрушиной, с инициативой маркировки учебной литературы выступили сами издательства. Повышенный контроль за отраслью должен вывести из тени недобросовестных производителей и повысить качество товаров в отрасли.

Дополнительная цель маркировки — контролировать библиотечные фонды школ: вовремя обеспечивать их необходимой литературой и изымать устаревшие учебники.

Сроки маркировки

Эксперимент начался 1 апреля 2024 года и закончился 31 августа 2025 года. Его регулировало Постановление Правительства №218. 

В начале 2026 года Минпромторг опубликовал проект обязательной маркировки с ее предварительными сроками и списком с кодами ТН ВЭД. В финальном постановлении они могут измениться.

По проекту, регистрация участников оборота начнется с 1 сентября 2026 года.

С 1 октября 2026 года запланирован старт обязательной маркировки. Производители и импортеры начнут наносить коды Data Matrix на товары и вводить их в оборот.  

Импортеры могут до 31 декабря 2026 года промаркировать товары, если приобрели их до старта маркировки, а провезли через таможню после 1 октября 2026 года. Главное — нанести коды маркировки до передачи товаров контрагентам. 

По 30 апреля 2027 года разрешена продажа немаркированных остатков. До 1 мая 2027 года их нужно промаркировать и ввести в оборот.

При этом образовательным учреждениям можно использовать, хранить, транспортировать и безвозмездно передавать до окончания срока эксплуатации немаркированные учебники, приобретенные до старта маркировки 1 октября. Условие одно: их нельзя продавать.

С 1 декабря 2027 года нужно ввести ЭДО в поэкземплярном учете. Тогда же начнется вывод из оборота через кассы и по другим причинам.

Начните маркировать учебники при производстве или импорте

Оставить заявку

Участники оборота

Работать с маркировкой обязаны производители, импортеры и продавцы. В случае с учебной литературой маркировка коснется издательств, типографий, магазинов и маркетплейсов. Библиотеки, школы и институты не будут участниками оборота, если не реализуют приобретенные книги.

Какие учебники нужно маркировать

Маркировке подлежит один код ТН ВЭД и один код ОКПД2, которые включают в себя все учебники:

Что не нужно маркировать

Точный список исключений пока неизвестен. Скорее всего он будет таким же, как для других товарных групп. Не маркировать разрешат:

• Товары, передаваемые безвозмездно между образовательными организациями в целях, не связанных с последующей реализацией.
• Товары на экспорт за пределы ЕАЭС;
• Товары, сделка по которым составляет государственную тайну;
• Маркетинговые и тестовые образцы не для продажи.

Форм-факторы

• Твердая обложка.
• Мягкая обложка.
• Суперобложка.
• Хром-эрзац.
• Пухлая обложка.
• Интегральный переплет.

Особенности маркировки в товарной группе

Оформление карточек в Нацкаталоге

После регистрации в Честном знаке нужно оформить карточки в Национальном каталоге. Для печатной продукции необходимо не только описать товар, но и указать специальный номер учебника из Федерального перечня учебников. Посмотреть его можно на сайте перечня или в приложении к закону № 858-ФЗ. Также нужно указать, включено ли издательство в официальный перечень организаций, выпускающих учебники.

Двойная маркировка для книг с упоминанием наркотических и психоактивных веществ

С 1 сентября 2025 года издательства и типографии обязаны наносить специальные символы на книги, в которых упоминаются наркотики. Это связано с законом № 224-ФЗ и запретом на пропаганду психотропных веществ. На учебники, в которых упоминаются наркотики, нужно наносить и специальный символ продукции с упоминанием наркотиков и код Data Matrix. Это разные виды маркировки.

Работа с маркетплейсами

Учебники по-прежнему будут продаваться на маркетплейсах. Правила по работе с маркировкой будут такими же, как для других товарных групп. Учебники нужно вывести из оборота при передаче на склад маркетплейса, либо договориться с самой площадкой, чтобы они взяли вывод из оборота на себя. Разрешат ли маркировку остатков, которые уже хранятся на складах, пока неизвестно.

Штрафы за отсутствие маркировки

На этапе экспериментов штрафов и наказаний не будет. Их начнут применять после того, как маркировка станет обязательной.

Как подготовиться к маркировке учебников

Даже если вы не принимаете участие в тестировании, лучше заранее озаботиться следующими вопросами:

• Выбрать способ нанесения кодов.
• Подобрать необходимое оборудование для печати и считывания кодов.
• Выбрать оператора электронного документооборота.
• Определиться с сервисом, который поможет автоматизировать процессы маркировки и вписать ее в ваши бизнес-процессы.
• Обучить сотрудников работе с процессами маркировки.