Как ввести маркированный товар в оборот в Честном знаке: инструкция

Заказывать коды маркировки, наносить их на товары и вводить в оборот в Честном знаке обязывает закон. Без этого продавать продукцию, подлежащую маркировке, невозможно. Расскажем, как правильно вводить коды в оборот, какие ошибки при этом возможны и как их исправить.

Настройте оборудование и ПО для старта обязательной маркировки

Оставить заявку

Зачем вводить коды в оборот

Это нужно, чтобы правительство могло отслеживать цепочку, по которой движется товар, и таким образом бороться с подделками и нелегальными продавцами. Когда производитель или импортер вводит код в оборот, он тем самым показывает, что товар готов к транспортировке, хранению и продаже, то есть вот-вот попадет на рынок.

Вводить коды в оборот нужно, когда:

• произведенный товар готов к продаже;
• товар прошел таможню и готов к продаже в случае импорта;
• остатки хранились на складе до того, как маркировка стала обязательной, теперь их нужно продавать по новым правилам:
• товар вывели из оборота, но теперь снова продают. Например, потому что покупатель его вернул.

Что нужно, чтобы ввести коды в оборот

Шаг 1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Сделать это можно только в ФНС или у доверенных лиц УЦ ФНС.

Шаг 2. Установить ПО. Для работы в Честном знаке нужно подготовить ПК для корректной работы с электронной подписью. Потребуются плагины, чаще всего от КриптоПро и Рутокен, а также средство криптозащиты — КриптоПро CSP. ПО можно скачать и установить самостоятельно с сайта разработчика.

Шаг 3. Зарегистрироваться в Честном знаке и настроить личный кабинет. В кабинете нужно заполнить контактную информацию вашего юрлица или ИП, загрузить документы, подтверждающие регистрацию в налоговых органах и полномочия руководителя. Например, свидетельство ОГРН, ИНН и доверенность. На этом же этапе можно добавить в личный кабинет пользователей и назначить роли и права доступа.

Шаг 4. Заполнить каталог товаров в подсистеме Национального каталога. Можно сделать это вручную или загрузить из файла с разрешением *.xls или *.xlsx. 

Шаг 5. Приобрести и подключить необходимое оборудование для маркировки. Например, 2D-сканер, принтер этикеток и ТСД.

Шаг 6. Заказать коды маркировки в личном кабинете Честного знака и оплатить их.

Шаг 7. Нанести коды маркировки на товар и подать отчет о нанесении в Честный знак.

Как ввести товар в оборот в Честном знаке

Детали процесса могут отличаться в зависимости от товарной группы и причины ввода. Например, для ввода в оборот товаров с производства и после импорта нужно указывать разную информацию о товаре. Но общий алгоритм будет одинаковым:

1. Войдите в личный кабинет Честного знака с помощью УКЭП.
2. Выберите категорию товаров, которую нужно ввести в оборот. Например, «Молочная продукция».
3. Перейдите во вкладку «Документы».
4. Нажмите кнопку «Создать» и выберите вариант «Ввод в оборот». Список вариантов может отличаться в зависимости от товарной группы. В некоторых категориях может быть вариант «Ввод в оборот, остатки». Выбирайте ту опцию, которая больше всего соответствует вашей ситуации.
5. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Добавить товары».
6. Укажите коды, которые нужно ввести в оборот. Их можно ввести вручную через поле «Введите код», выбрать из каталога, загрузить файлом в формате *.xls или *.xlsx или отсканировать с помощью ТСД.
7. Укажите код ТН ВЭД для выбранных кодов. Для этого выберите их из списка, нажмите кнопку «Действие с выбранными» и выберите вариант «Редактировать». Укажите код ТН ВЭД и заполните необходимые поля.
8. Нажмите кнопку «Перейти к подписанию», проверьте данные и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
9. Вернитесь во вкладку  «Документы», раздел «Исходящие» и убедитесь, что система успешно обработала коды.

Автоматизируйте работу с маркировкой

Подберем решение исходя из задач компании: веб-версия Контур.Маркировки, модуль для 1С или коннекторы для других учетных систем.

Оставить заявку

Какие могут возникнуть ошибки при вводе в оборот и как их исправить

Большинство ошибок при вводе в оборот связаны с техническими сбоями, некорректными данными или проблемами с электронной подписью. Их можно разделить на три категории.

Проблемы с электронной подписью

«Электронная подпись не найдена». Обычно такая ошибка возникает, если на компьютере не установлен плагин КриптоПро или Рутокен или не подключен носитель электронной подписи. Например, флешка, которая хранит нужные данные.

Как исправить. Установите плагин и подключите носитель с подписью к устройству.

Проблемы с плагином. Чтобы электронная подпись корректно работала в браузере, нужно установить соответствующий плагин. Например, если у вас не установлена программа для работы с УКЭП КриптоПро, нужно скачать с их сайта плагин для браузера и установить его. Если плагина нет, Честный знак и другие сервисы могут выдавать ошибку.

Как исправить. Установить или обновить соответствующий плагин.

Проблемы с сертификатами УКЭП. Электронная подпись состоит из нескольких файлов. Они называются корневым и личным сертификатами. Корневой сертификат подтверждает, что подпись принадлежит удостоверяющему центру. Личный сертификат подтверждает, что подпись принадлежит конкретному человеку. Если один из этих файлов отсутствует или у него истек срок действия, электронная подпись не будет работать.

Как исправить. Проверить наличие и срок действия сертификата. Сделать это можно через КриптоПро. Если в сертификате не хватает файлов или его срок действия истек, нужно обратиться в удостоверяющий центр, где вы получали электронную подпись, и продлить срок действия, либо перевыпустить сертификат.

Ошибки, связанные с кодом маркировки

«Код принадлежит другому участнику». Обычно такая ошибка возникает, если предыдущий участник оборота уже ввел код в оборот, но не отметил, что код передан вам. Например, поставщик не передал его через УПД.

Как исправить. Связаться с контрагентом и попросить его передать код. Если код уже находится в обороте, повторно вводить его не нужно.

«Некорректный статус кода». Чтобы ввести код в оборот, у него должен быть статус «Эмитирован» или «Нанесен». Если у кода статус «В обороте», «Ожидает подтверждения приемки», «Перемаркирован», «Выбыл» или «Списан», это значит, что код уже находится в обороте или выведен из него.

Как исправить. Проверить статус кода в личном кабинете Честного знака и сверить с помощью сканера или ТСД коды на товаре и в каталоге.

«Не соответствует код ТН ВЭД». Код ТН ВЭД в документе не соответствует коду в карточке товара в Национальном каталоге.

Как исправить. Скорректировать код ТН ВЭД в документе или в карточке товара.

Ошибки, связанные с документами и датами

«Некорректная дата». Дата отгрузки или ввода в оборот указана в будущем или раньше, чем дата производства.

Как исправить. Указать корректную дату, которая соответствует фактическому вводу товара в оборот.

«Неполные данные». Не заполнены обязательные поля. Например, сотрудник не указал сведения о весе для весового товара.

Как исправить. Заполнить все обязательные поля в соответствии с требованиями для конкретной товарной группы.

«Недостаточное описание товара». Эта ошибка значит, что карточка товара заполнена не полностью или не опубликована.

Как исправить. Проверить карточку в личном кабинете Честного знака и убедиться, что все поля заполнены. Проверить статус карточки.

Узнать о других ошибках при работе в Честном знаке можно в разделе Контур.Помощь.

Как вводить в оборот остатки, работать с перемаркировкой и возвращать товар в оборот 

Иногда в оборот нужно ввести товар, который уже продали или списали, либо товар, который начали маркировать недавно. В большинстве случаев алгоритм будет мало отличаться от обычного ввода в оборот.

Ввод в оборот остатков товаров

Для товаров, которые произвели или ввезли до старта обязательной маркировки, предусмотрена процедура маркировки остатков. Она возможна не для всех товарных групп. Точные сроки, когда нужно промаркировать товар на складах, определяет постановление в конкретной группе.

Чтобы ввести в оборот коды маркировки для остатков, в разделе «Документы» нужно выбрать соответствующую опцию. Вместо «Ввод в оборот» указать вариант «Маркировка остатков». Для остатков иногда упрощают требования к описанию товара в карточках, их можно посмотреть в постановлении по конкретной группе. В остальном остатки вводятся по тому же алгоритму, что и новые товары.

Возврат в оборот товара, выведенного из оборота

Иногда товар ошибочно выводят из оборота, например, если его потеряли на складе и списали, а затем нашли. Или вывели из оборота с причиной для собственных нужд, а затем все же решили продать. 

Если код маркировки сохранился, товар можно вернуть в оборот. Для этого нужно в разделе «Документы» выбрать опцию «Возврат в оборот», а затем указать причину возврата.

Ввод в оборот после перемаркировки

Иногда товар нужно вернуть в оборот, но код потерялся или повредился. Например, покупатель вернул товар без этикетки с кодом. Чтобы снова выставить товар на продажу, нужно заново ввести его в оборот с новым кодом маркировки. Эта процедура называется перемаркировкой.

Закажите новый код маркировки. Затем введите новый код в оборот по обычным правилам. В разделе «Документы» укажите причину «Перемаркировка» вместо обычного «Ввод в оборот». Честный знак попросит указать причину перемаркировки, ее нужно выбрать из списка. Например, «Возврат от розничного покупателя». В этом же разделе нужно указать старый и новый коды маркировки. Новый код автоматически перейдет в статус «В обороте».

Как сервисы для маркировки помогают при работе с Честным знаком

Специальные сервисы помогут автоматизировать и упростить работу с Честным знаком — с заказом кодов, введением их в оборот, выводом продукции из оборота, перемаркировкой и другими задачами. Например, в Контур.Маркировке можно: 

• заказать коды в несколько кликов, и для этого не нужно переходить в Честный знак — вся работа происходит в одном «окне»;
• заказать агрегаты и вложения для них;
• наполнять черновики универсальных передаточных документов (УПД) с проверкой вложенных кодов;
• работать с терминалом сбора данных (ТСД) и мобильным приложением на складе;
• формировать агрегированный таможенный код (АТК);
• работать с этикетками;
• быстро ввести в оборот все коды в заказе;
• выводить товары из оборота сразу из входящего УПД, в том числе с помощью мобильного приложения или сканирования.

Эксперты Контура помогут, если возникли проблемы с регистрацией и работой в Честном знаке или заполнением карточек товаров. Наш специалист свяжется с вами, покажет, как настроить личный кабинет в системе маркировки, объяснит особенности разных операций.