Наборы в маркировке: как организовать процесс

Наборы — это один из видов агрегации, работа с которым требует определенной подготовки. Рассказываем, что такое наборы, кто из участников оборота может формировать их и как решение Контура помогает автоматизировать процесс.

Что такое наборы в маркировке

Набор — это товары, объединенные в единую упаковку с присвоением нового кода DataMatrix.  Внутри могут находиться маркированные и немаркированные товары. Участник оборота вправе расформировать и распродать набор отдельными единицами. Это случается редко, но такая возможность есть.

Пример. Вы можете собрать подарочный набор к 8 марта из шампуня, кондиционера и маски для волос, продать его как единое целое, а при необходимости — разобрать и реализовать каждый товар по отдельности. 

Реклама 16+

Упростите работу с наборами

Модуль Контур.Маркировки экономит время сотрудников и снижает риск ошибок благодаря автоматической проверке кодов

Оставить заявку

В каких товарных группах возможны наборы

Формировать наборы можно как из уже маркируемых, так и из немаркированных товаров, но у отдельных товарных групп есть свои особенности включения немаркируемых товаров. Важно заранее ознакомиться с правилами формирования наборов для вашей продукции. 

Наборы особенно актуальны для бакалеи, легкой промышленности, косметики, товаров для дома, кондитерских изделий и пр.

Примеры наборов:

• Чайный набор — чай + специи + посуда для чая

• Набор для шашлыка — специи + шампуры + посуда для пикника

• Одежда — рубашка + галстук + носки 

• Товары для животных — корм + посуда + витамины

• Косметика — гель для душа + скраб + мочалка + крем для тела

• Новогодние наборы — фигурный шоколад + елочная игрушка

Важно: на товары, которые требуют обязательной маркировки, код должен быть нанесен заранее.

Кто может создавать наборы

Право формировать наборы есть у любого участника оборота товаров, независимо от его места в цепочке поставок — у производителей, импортеров, оптовых компаний и розничных магазинов.

Больше о разных видах агрегации

У каждого из них есть свои особенности работы с наборами. Важно помнить: набор нужно зарегистрировать в Национальном каталоге, заказать и нанести код DataMatrix на общую упаковку. Только после этого товар можно продавать как единую позицию.

Производители. Создают наборы, как правило, на производственной площадке из товаров собственного производства или с привлечением продукции других поставщиков. Например, кондитерская фабрика может включить в свой новогодний набор кружку стороннего производителя. Главное условие — все маркированные товары, входящие в набор, должны быть предварительно введены в оборот. 

Импортеры. Они также могут объединять несколько видов товаров в единый набор. Сделать это можно на этапе производства, передав иностранному партнеру заказанные коды, или формировать наборы на своем складе в России из уже ввезенных промаркированных товаров.

Важный нюанс: заказывать коды маркировки в российской системе обязана  именно российская компания, а не иностранная фабрика. Это же правило действует и для заказа кодов наборов.

Оптовые компании. Оптовое звено получает наибольшую гибкость при работе с наборами. Оптовики могут собирать наборы из товаров разных поставщиков, создавая уникальные коммерческие предложения для своих клиентов. Это мощный инструмент управления ассортиментом и остатками: можно комбинировать ходовые позиции с теми, что продаются медленнее, увеличивая общую оборачиваемость. Для оптовика формирование наборов — это способ предложить клиенту готовое решение, а не просто перечень товаров.

Розничные магазины. Магазины могут создавать наборы непосредственно на месте продажи. Это особенно актуально для формирования подарочных предложений, сезонных комплектов или промо-наборов из товаров, которые есть в наличии. 

Автоматизируйте все процессы маркировки: от введения в оборот до агрегации

Автоматизировать

Как подготовиться к работе с наборами

Шаг 1. Проверка готовности: статусы и права

Для создания наборов, необходима регистрация в Честном знаке. Это дает возможность заказывать коды и формировать наборы в системе. Для создания карточек в Национальном каталоге требуется членство в Ассоциации ГС1 РУС.

Шаг 2. Создание карточки набора в Национальном каталоге

Это ключевой этап, без которого невозможно получить коды маркировки для набора:

1. В Национальном каталоге создать GTIN для набора и входящих товаров.

2. В карточке набора указать состав набора, GTIN входящих товаров и количество по каждому GTIN.

3. Отправить карточку на модерацию и опубликовать.

Шаг 3. Заказ кодов DataMatrix

После публикации карточки набора можно заказывать коды маркировки. В одном заказе можно указать как коды для наборов, так и коды для входящих товаров, если они еще не получены.

После выпуска коды становятся доступны для скачивания в цифровом виде.

Шаг 4. Нанесение кодов и отчет о нанесении

Код DataMatrix набора наносится на внешнюю потребительскую упаковку набора. Коды входящих товаров, если они подлежат маркировке, также должны быть нанесены на свои упаковки. Но если упаковку набора нельзя вскрыть без повреждения, допускается не наносить коды на входящие товары.

После этого необходимо подать отчет об использовании средств идентификации.

Шаг 5. Формирование набора в системе

Этот этап фиксирует связь между кодом набора и кодами входящих товаров.

В личном кабинете Честного знака создается документ «Формирование упаковки» с типом «Набор» или «Мультитоварный набор» — для разных товарных групп.

Важное различие: если набор формируется из вложений в статусе «Нанесен», после подачи документа его необходимо дополнительно ввести в оборот через документ «Ввод в оборот». Если же вложения уже были в статусе «В обороте», набор автоматически вводится в оборот после формирования.

Шаг 6. Подготовка кассового оборудования

Для легальной продажи набора в рознице требуется соответствующее оборудование: онлайн-касса, поддерживающая формат фискальных данных 1.2, и 2D-сканер для считывания DataMatrix. Кроме того, кассовое ПО должно быть интегрировано с Честным знаком.

Как Контур.Маркировка помогает работе с наборами

Контур подготовил модуль, который автоматизирует работу по формированию наборов. Это специальное ПО и комплект оборудования, которые можно быстро внедрить в работу. Вот как выглядит процесс:

1. Руководитель создает задание на создание набора в системе и отправляет его на пост агрегации.

2. Оператор на посту сканирует коды вложений стационарным 2D-сканером.

3. Модуль проверяет каждый код, так система не дает наполнить агрегат некорректными кодами или дублями.

4. На экране отображается прогресс сборки: сколько уже отсканировано, сколько осталось.

5. Когда набор укомплектован, принтер автоматически печатает этикетку с кодом набора.

6. Оператор наклеивает этикетку на упаковку.

7. После завершения задания отчет о нанесении уходит в Честный знак.

Этот сценарий идеально подходит крупным и средним организациям, которые собирают до 5000 наборов в день на 1 сотрудника. Решение позволяет экономить время по сравнению со сборкой на ТСД. Оператор не думает о каждом своем движении, у него две свободные руки, стационарный сканер на столе и визуальный контроль на экране. При этом не нужно осваивать сложный интерфейс.

Автоматическая проверка исключает ошибки. Модуль проверяет вложенность, контролирует отсутствие дублей, формирует отчеты и регистрирует наборы в Честном знаке.

Хотите ускорить работу с наборами? Оставьте заявку, наш специалист свяжется с вами и подготовит решение под ваши задачи и объемы.