Как импортеру начать агрегацию на зарубежном производстве при поэкземплярном учете

В 2026 году поэкземплярный учет начнется у радиоэлектроники, растительных масел, в начале 2027 года — у игрушек. Агрегация при ПЭУ облегчает отгрузку и приемку. Но при импорте ее важно настроить у зарубежного производителя. Это позволит избежать повторного сканирования в России. Рассказали, что понадобится для агрегации на иностранной фабрике и как организовать процесс.

Валентина Стадухина Менеджер проектов Контур.Маркировки для импортеров

Начните агрегировать товар на зарубежном производстве

Контур.Маркировка проведет обследование площадки, предложит схему процесса и определит подходящий формат внедрения.

Оставить заявку

Зачем использовать агрегацию при поэкземплярном учете

До конца 2026 года поэкземплярный учет стартует в двух товарных группах: с 1 ноября — у растительных масел, с 1 декабря — у радиоэлектроники. С 1 марта 2027 года он начнется у игрушек.

При поэкземплярном учете (ПЭУ) участники оборота наполняют УПД всеми кодами маркировки в партии. При приемке и отгрузке важно сверить фактически нанесенные коды с теми, что есть в УПД. Это требует дополнительного времени и ресурсов. Агрегация  позволяет ускорить процессы. Не нужно сканировать все коды маркировки в партии: они зашиваются в единый код-агрегат, который и указывают в УПД. Объединять товары можно в групповые (КИГУ), транспортные (КИТУ) упаковки и наборы.

Агрегация не является обязательным требованием для каждой поставки. Но на практике без нее часто невозможно выстроить экономичный складской процесс.

Кроме того, агрегация в короба и паллеты может быть требованием торговой сети, маркетплейса или распределительного центра. При переходе на ПЭУ важно запросить требования покупателей к приемке до размещения заказа на производство.

Код транспортной или групповой упаковки не заменяет индивидуальные коды вложенного товара. Каждая потребительская упаковка маркируется отдельно, а затем включается в КИТУ или КИГУ. А для наборов разрешено не наносить коды маркировки на вложения, если набор не может быть вскрыт без повреждения.

У радиоэлектроники есть специальные сценарии для продукции с переменной характеристикой — например, для мелких деталей, которые невозможно маркировать поштучно. У них код можно наносить на общую упаковку с указанием количества вложенных компонентов. Но это не отменяет агрегацию таких упаковок в транспортные короба и паллеты.

При таможенном оформлении в декларации можно указать коды отдельных товаров, наборов, групповых или транспортных упаковок, либо сформировать агрегированный таможенный код (АТК). Это виртуальное объединение кодов для таможенных процедур: АТК не наносится на упаковку и не заменяет агрегацию в короба и паллеты.

Больше об агрегации товаров рассказали в статье.

Когда импортеру нужна агрегация

Для импортера агрегация — это не только вопрос настройки ЭДО. Обычно товар поступает в Россию уже упакованным в заводские короба. Без агрегации во время приемки на российском складе придется вскрывать их, сканировать каждый код, заново формировать упаковки и только после этого готовить товар к отгрузке контрагентам. Это грозит дополнительными затратами, риском пересорта и задержкой всей партии.

Агрегация особенно важна, если:

• в коробе находятся десятки или сотни промаркированных единиц;
• товар поступает в закрытой заводской упаковке;
• поставки регулярные и состоят из большого количества коробов и паллет;
• покупатель принимает товар только в агрегированных упаковках;
• повторная проверка кодов в России потребует отдельного склада и персонала.

Поэтому так важно организовать агрегацию товаров до пересечения границы — на зарубежном производстве.

Почему агрегировать правильнее на производстве

Если процесс нанесения кодов на зарубежном производстве выстроен правильно, агрегация не добавит в него серьезных изменений. После сериализации Data Matrix необходимо сканировать, чтобы подать корректный отчет о нанесении в Честный знак. Также товар обязательно проходит через участок упаковки продукции в короба. Для агрегации всего лишь нужно перенести сканирование на этап упаковки, чтобы одновременно формировать отчет о нанесении и агрегировать в короба.

Оператор одной операцией проверяет код маркировки и включает его в состав транспортной упаковки (КИТУ). Далее он сообщает импортеру список отгруженных в партии кодов-агрегатов и отправляет товар через границу. В России склад может принять короб или паллету по одному коду, не нарушая заводскую упаковку и не сканируя повторно каждую единицу продукции.

Таким образом, агрегация у зарубежного производителя не значительно усложняет его работу и серьезно экономит ресурсы импортера.

Как выглядит процесс агрегации на зарубежной фабрике

1. Импортер заказывает коды маркировки в Честном знаке и передает их партнеру на завод вместе с производственным заданием.
2. Производитель печатает и наносит коды маркировки на товары или потребительскую упаковку.
3. Для коробов и паллет заранее формируют уникальные коды транспортных упаковок (КИТУ).
4. Во время упаковки единиц товара в короба и паллеты оператор сканирует каждый код маркировки. Сервис для автоматизации маркировки проверяет коды на ошибки и дубли и формирует структуру вложенности «товар — короб — паллета», а при соответствующих настройках без участия оператора отправляет КИТУ на печать. Напечатанный штрихкод наносят на соответствующий короб или паллету.
5. После завершения упаковки производитель передает импортеру сведения о сформированных агрегатах. Импортер регистрирует их в системе Честный знак.

Какие данные передает производитель импортеру

После агрегации импортер должен получить:

• идентификаторы сформированных агрегатов;
• структуру вложенности кодов;
• количество товаров в агрегатах и партии;
• перечень кодов, не вошедших в агрегаты.

Данные передаются в согласованном формате или через интеграцию. На их основании импортер регистрирует агрегаты в Честный знак.

Важно, чтобы переданные данные точно соответствовали фактической укладке товара. Иначе физический и цифровой состав агрегатов разойдутся.

Снизьте риск ошибок, штрафов и задержек на таможне при маркировке импортных товаров

Оставить заявку

Как подготовить производство к агрегации

Агрегация не меняет технологию производства самих изделий. Однако для нее потребуется установить оборудование и обучить специалистов.

Выбор техники и ПО зависит от скорости производственной линии и организации упаковочного участка. Для небольших партий может быть достаточно мобильного рабочего места на смартфоне или ТСД. При постоянном потоке подойдет стационарный пост агрегации. А на высокоскоростной линии понадобятся камеры техзрения и интеграция ПО с промышленным оборудованием, чтобы автоматизировать весь процесс.

Минимально на упаковочной площадке нужны:

• устройство для сканирования кодов;
• принтер этикеток, если они печатаются на месте;
• рабочее место с программой агрегации;
• стабильная локальная сеть и доступ к обмену данными.

Кроме того, оборудование и ПО необходимо подключить и продиагностировать — это делает технический специалист. Важно обучить операторов, которые будут работать с агрегацией на участке.

Особенности агрегации на производствах в Китае

Китайские фабрики нередко уже умеют работать с сериализацией — печатать и наносить российские коды маркировки. Сегодня это стандартная услуга на многих производствах, работающих с Россией. Но агрегация требует более глубокого включения в процесс: нужно не только наклеить Data Matrix, но и зафиксировать состав каждого короба, обработать ошибки и передать результат российскому импортеру.

При подготовке китайской площадки к агрегации важно учитывать, что производство, печать этикеток и упаковку могут выполнять разные компании-подрядчики, что усложняет контроль за ошибками.

Инструкции операторам часто передаются через англоговорящего менеджера или переводчика — языковой барьер и удаленность усложняют постановку задач.

Подключение оборудования — настройка сканеров, принтеров и ПО — требует участия местного IT-специалиста, которого необходимо подобрать. 

Как добиться стабильной работы на зарубежном производстве

1. Назначьте одного ответственного менеджера в компании по работе с иностранной фабрикой. Процесс должен быть закреплен за конкретными сотрудниками, а инфраструктура и порядок поддержки подготовлены до начала запуска.
2. Если для запуска нужно настроить сеть, ПО или оборудование, подключите собственного или локального технического специалиста. Если такого специалиста нет, привлеките профильных экспертов. 
3. Разработайте и согласуйте с зарубежным партнером инструкции по работе с агрегацией для оператора. Они должны быть понятны обеим сторонам.
4. Проверьте работу ПО и оборудования до запуска. При удаленной проверке запросите фотоотчет и попросите фабрику провести тестовое считывание напечатанных кодов на оборудовании, которое будет использоваться в работе. Для дополнительной проверки можно воспользоваться приложением Честный знак.Бизнес.
5. Проведите агрегацию на тестовой партии, фиксируйте сбои, ошибки и неудобные процессы. После ее окончания сверьте фактический и цифровой состав упаковок. И только после успешной проверки переходите к агрегации основной партии.

Контур.Маркировка организует внедрение агрегации у производителя  

Эксперты сервиса Контур.Маркировка помогут организовать любой сценарий агрегации. И возьмут все на себя: от изучения площадки и процессов до тестового запуска:

• изучат производственную и упаковочную схему;
• предложат место, способ нанесения и сценарий агрегации;
• определят требования к оборудованию, сети и ПО;
• настроят обмен кодами и результатами сканирования;
• обучат сотрудников и будут сопровождать тестовый запуск;
• проверят, что результат можно использовать в российском контуре маркировки.

Как происходит внедрение агрегации

Перед запуском специалист Контур.Маркировки запрашивает фото и видео участка, схему нанесения и упаковки, характеристики оборудования, скорость выпуска, параметры сети и контакты ответственных сотрудников. По этим данным проектируется процесс и определяется состав решения.

Для новой фабрики конфигурация подбирается индивидуально: от мобильного рабочего места до интеграции с упаковочной линией.

Если у клиента или фабрики есть технические специалисты, готовые разобраться в настройке сети, проверить связность, установить ПО и подключить оборудование, специалисты Контур.Маркировки могут провести внедрение удаленно.

Такой формат уже применялся на зарубежной площадке в Малайзии. Благодаря активному участию клиента, его экспертизе и глубокой вовлеченности в процесс удалось запустить девять постов агрегации на производстве растворимых напитков.

Специалисты Контур.Маркировки настроили решение, консультировали команду клиента, обучали его пользователей и сопровождали запуск. Этот опыт подтвердил, что удаленное внедрение возможно при наличии компетентных технических специалистов на стороне клиента.

Если на площадке нет сотрудников, способных выполнить технические работы под удаленным руководством, а также провести обучение операторов работе в системе, требуется выезд специалиста. Формат определяется после обследования, а не назначается автоматически.

Частые вопросы