Что проверить перед гашением ВСД в «Меркурии»

Если начинаете работать с продукцией животного происхождения, корректно отражайте ее получение в «Меркурии». В статье мы коротко объясняем, почему это важно и на что обратить внимание. Давно работаете в системе? Узнайте из материала, все ли делаете правильно.

Когда показывать гашение

Каждый раз, когда получаете входящий ВСД.

Чтобы погасить ВСД, у вас есть 24 часа. Они считаются с момента приемки продукции. Если возвращаете товар поставщику, гасить ВСД нужно сразу: до того как машина с продукцией уедет. 

Зачем проверять ВСД перед гашением

Случаи, когда ВСД гасят вслепую, участились. При таком гашении никто не проверяет товар и реквизиты. Иногда ВСД могут погасить даже до того, как машина приехала. К чему это приводит?

  • На остатках получается пересорт. Это усложняет работу: и поставщикам, и покупателям. 
  • За некорректное гашение пользователя могут заблокировать. Например, если он случайно погасит ВСД на просроченную продукцию. 
  • Россельхознадзор может инициировать внеплановую проверку всей организации. Проверять будут не только данные в «Меркурии», но и реальные бизнес-процессы. За ошибки в работе оштрафуют.

Что проверить в ВСД

Убедиться, что и товар, и ВСД пришли

Если ВСД пришел, а партия фактически не поступила, гасить его нельзя. Нужно попросить поставщика его аннулировать. Подробнее про аннулирование — в статье

Сравнить реквизиты в ВСД с фактическими реквизитами 

Проверьте данные, на которые указывает п. 34 из приложения № 2 Приказа Минсельхоза № 589

  • Наименование и количество товара.
  • Сведения об упаковке, если она есть.
  • Дата выработки.
  • Срок годности.
  • Номер транспортного средства.
  • Способ перевозки.
  • Сведения о лабораторных исследованиях. Если они «плохие», гасить ВСД нельзя. 
  • Сведения о поставщике. Убедитесь, что реквизиты хозяйствующего субъекта и площадки соответствует тем, которые указаны в договоре.
  • Номер сопроводительного документа. Это может быть торгово-транспортная накладная, ТОРГ-12 и т.д.
  • Цель перемещения. Она должна соотноситься с тем, что вы собираетесь делать с продукцией дальше. Здесь лучше руководствоваться здравым смыслом: если в ВСД стоит цель «утилизация», а вы планируете продавать продукцию в пищу людям, отражать гашение нельзя. 

Что делать, если при проверке нашли несоответствия

Их надо показать при гашении. Есть два вида несоответствий: 

— Количественные.
Касаются расхождений в количестве товара. Чтобы их отразить, сформируйте акт несоответствия. Если планируете вернуть поставщику лишний товар, оформите возвратный ВСД. 

— Качественные.
Например, ошибки в номере или дате сопроводительного документа, наименовании товара, единицах измерения продукции. Чтобы отразить такие расхождения, формируйте акт несоответствия. 

Как упростить проверку ВСД

Есть платные сервисы, которые упрощают работу с «Меркурием» и проверку ВСД.

Веб-сервисы

Работают в браузере. С ними удобно массово гасить ВСД, когда данные в них уже проверены. Вы не тратите время на многократные повторения одних и тех же действий, а выделяете все корректные ВСД и гасите их одновременно.

Интеграционные решения

Модули, которые устанавливаются в вашу учетную систему. С ними алгоритм может быть таким: 
 

  1. Приезжает машина с товаром.
  2. Оператор принимает товар и создает в учетной системе документ поступления.
  3. Модуль видит, что поступил входящий ВСД, и автоматически сравнивает параметры в нем и документе в 1С.
  4. Оператор видит расхождения между данными и решает, гасить ли ВСД. Работу можно автоматизировать: модуль сам погасит ВСД, если расхождений нет. 

Мобильные приложения

Работают на любом смартфоне с интернетом. Позволяют проверять данные не со стационарного компьютера, а рядом с машиной. Печатать бумажные документы не придется.


По правилам отразить производство нужно в тот же день, когда произвели партию. В случаях, если это невозможно, используют операцию «незавершенное производство».

Как крупным предприятиям производить мелкие партии, почему нельзя смешивать производственные циклы в одной транзакции, и что указывать в справочнике номенклатуры. Другие ошибки — в первой части статьи.

Как правильно использовать незавершенное производство, в какой момент оформлять производственный ВСД, и как соблюдать баланс сырья и готовой продукции.

Ошибка с пояснением «роль пользователя не позволяет оформить ВСД» не даст отразить операцию в системе. Расскажем, как в этом случае сделать транзакцию в «Меркурии».

Сырое молоко — поднадзорная продукция. Его получение, перемещение и продажу надо отражать в ГИС «Меркурий». Расскажем, как молокосборщикам упростить работу с ВСД и какие особенности надо учитывать. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.