Если начинаете работать с продукцией животного происхождения, корректно отражайте ее получение в «Меркурии». В статье мы коротко объясняем, почему это важно и на что обратить внимание. Давно работаете в системе? Узнайте из материала, все ли делаете правильно.
- Когда показывать гашение
- Зачем проверять ВСД перед гашением
- Что проверить в ВСД
- Что делать, если при проверке нашли несоответствия
- Как упростить проверку ВСД
Когда показывать гашение
Каждый раз, когда получаете входящий ВСД.
Чтобы погасить ВСД, у вас есть 24 часа. Они считаются с момента приемки продукции. Если возвращаете товар поставщику, гасить ВСД нужно сразу: до того как машина с продукцией уедет.
Зачем проверять ВСД перед гашением
Случаи, когда ВСД гасят вслепую, участились. При таком гашении никто не проверяет товар и реквизиты. Иногда ВСД могут погасить даже до того, как машина приехала. К чему это приводит?
- На остатках получается пересорт. Это усложняет работу: и поставщикам, и покупателям.
- За некорректное гашение пользователя могут заблокировать. Например, если он случайно погасит ВСД на просроченную продукцию.
- Россельхознадзор может инициировать внеплановую проверку всей организации. Проверять будут не только данные в «Меркурии», но и реальные бизнес-процессы. За ошибки в работе оштрафуют.
Что проверить в ВСД
Убедиться, что и товар, и ВСД пришли
Если ВСД пришел, а партия фактически не поступила, гасить его нельзя. Нужно попросить поставщика его аннулировать. Подробнее про аннулирование — в статье.
Сравнить реквизиты в ВСД с фактическими реквизитами
Проверьте данные, на которые указывает п. 34 из приложения № 2 Приказа Минсельхоза № 589:
- Наименование и количество товара.
- Сведения об упаковке, если она есть.
- Дата выработки.
- Срок годности.
- Номер транспортного средства.
- Способ перевозки.
- Сведения о лабораторных исследованиях. Если они «плохие», гасить ВСД нельзя.
- Сведения о поставщике. Убедитесь, что реквизиты хозяйствующего субъекта и площадки соответствует тем, которые указаны в договоре.
- Номер сопроводительного документа. Это может быть торгово-транспортная накладная, ТОРГ-12 и т.д.
- Цель перемещения. Она должна соотноситься с тем, что вы собираетесь делать с продукцией дальше. Здесь лучше руководствоваться здравым смыслом: если в ВСД стоит цель «утилизация», а вы планируете продавать продукцию в пищу людям, отражать гашение нельзя.
Что делать, если при проверке нашли несоответствия
Их надо показать при гашении. Есть два вида несоответствий:
— Количественные.
Касаются расхождений в количестве товара. Чтобы их отразить, сформируйте акт несоответствия. Если планируете вернуть поставщику лишний товар, оформите возвратный ВСД.
— Качественные.
Например, ошибки в номере или дате сопроводительного документа, наименовании товара, единицах измерения продукции. Чтобы отразить такие расхождения, формируйте акт несоответствия.
Как упростить проверку ВСД
Есть платные сервисы, которые упрощают работу с «Меркурием» и проверку ВСД.
Веб-сервисы
Работают в браузере. С ними удобно массово гасить ВСД, когда данные в них уже проверены. Вы не тратите время на многократные повторения одних и тех же действий, а выделяете все корректные ВСД и гасите их одновременно.
Интеграционные решения
Модули, которые устанавливаются в вашу учетную систему. С ними алгоритм может быть таким:
- Приезжает машина с товаром.
- Оператор принимает товар и создает в учетной системе документ поступления.
- Модуль видит, что поступил входящий ВСД, и автоматически сравнивает параметры в нем и документе в 1С.
- Оператор видит расхождения между данными и решает, гасить ли ВСД. Работу можно автоматизировать: модуль сам погасит ВСД, если расхождений нет.
Мобильные приложения
Работают на любом смартфоне с интернетом. Позволяют проверять данные не со стационарного компьютера, а рядом с машиной. Печатать бумажные документы не придется.
