Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
По правилам отразить производство нужно в тот же день, когда произвели партию. В случаях, если это невозможно, используют операцию «незавершенное производство».
Незавершенное производство — операция в системе Меркурий.ХС. Ее применяют, если количество использованного сырья или готовой продукции неизвестно в момент, когда нужно оформлять производственную транзакцию.
Когда использовать незавершенное производство в «Меркурии»
При производственных циклах, которые не укладываются в рамки обычного производства. Разберем на примерах, что относится к незавершенному производству и как использовать его в разных случаях.
Длительный производственный цикл
Например, сыр зреет долго, а срок годности сырого молока, из которого его делают, несколько часов. Показать получение сыра обычным производством нельзя — в начале производственного цикла неизвестно, сколько продукции получится, а в конце молоко на остатках в «Меркурии» будет уже просрочено. Такое сырье нельзя добавлять в транзакцию.
Что делать: когда получили и начали переработку сырого молока, открыть незавершенное производство и указать количество исходного сырья. Когда сыр созреет, указать количество полученной продукции и закрыть транзакцию.
Если перемещать продукцию нужно раньше, чем завершится производство партии
Транзакции в «Меркурии» оформляются по правилу: один ВСД на одну партию. Но бывает, что отгрузить часть продукции нужно до того, как произведена вся партия. При этом непонятно, какое количество сырья потребуется и сколько продукции получится.
Что делать: открыть незавершенное производство. В нем показать, сколько сырья уже израсходовано и сколько продукции получено. Отгрузить часть партии.
В течение дня производственную транзакцию можно дополнять новыми сведениями. В конце смены в ней должны быть отражены все израсходованное сырье и вся полученная продукция.
Если учет на предприятии устроен так, что количество использованного сырья будет известно позже
На некоторых предприятиях учет устроен так, что данные о количестве использованного сырья попадают в учетную систему значительно позже производства. Например, в конце месяца.
Что делать: в незавершенном производстве сразу указать количество готовой продукции. Сведения об израсходованном сырье внести, когда они будут известны.
Пока это легальный вариант работы, однако Россельхознадзор напоминает о важности корректного учета. Ведомство предполагает, что в будущем компании пересмотрят учетную политику. Применять незавершенное производство можно будет только обоснованно.
Как использовать незавершенное производство без ошибок
Применение незавершенного производства должно быть обосновано.
- Нельзя оставлять транзакцию открытой в течение нескольких дней, недель или месяцев, если фактически производственный цикл короткий.
- Нельзя открывать незавершенное производство и в течение долгого времени добавлять в него новые партии. Сотрудники Россельхознадзора могут расценить это как нарушение прослеживаемости.
Используйте незавершенное производство, только если оно соответствует реальному бизнес-процессу. Например, как в случае с сыром, который долго зреет.
В этом случае вам нужно завершить производственную операцию, а затем аннулировать ее и создать новую, с корректными данными.
При этом, чтобы аннулировать производственную транзакцию нужно аннулировать сначала все транспортные ВСД на эти партии. Если уже есть погашенные ВСД, то аннулировать их нельзя, а, значит, нельзя аннулировать и производственные ВСД.
В незавершённое производство добавил сырье не правильной датой выработки,что можно сделать? Если аннулировать и присоединить с правильной датой.
Как отображается это в меркурии?
Нельзя указывать авансовые даты при оформлении производственных транзакций как завершенных, так и незавершенных. Дата указывается та, когда вы реально показали готовую продукцию в транзакции.
При открытии незавершенного производства укажите сырье и готовую продукцию. Если их объем изменится, то его можно будет откорректировать в большую сторону.
Подробнее про оформление незавершенного производства можно почитать тут
Заблокировали одного из пользователей по причине сертификации продукции с авансовыми датами выработки.
При производстве сыра с созреванием и оформлении транзакции незавершенное производство, мы обычно сразу указываем «авансовую» дату изготовления будущего сыра. Система, скорее всего, расценивает это действие как ошибку.
При попытке оформить транзакцию незавершенное производство без указания готовой продукции или без указания веса и даты изготовления продукции, система блокирует дальнейшие действия. Оформить транзакцию невозможно.
Уточните, пожалуйста, как правильно оформить незавершенное производство, где и какую конкретно информацию указать.
Так же о не завершенном производстве можно почитать Тут