Как заполнить четвертый уровень справочника номенклатуры в «Меркурии»

Содержание

• Какие уровни содержит справочник 
• Как заполнить четвертый уровень
  • Если вы производитель
  • Если вы дистрибьютор
  • Если вы поставщик-импортер
• Как добавить товар в справочник
• Какие поля заполнять обязательно
  • Производителю
  • Дистрибьютору

Какие уровни содержит справочник 

Справочник номенклатуры в «Меркурии» — это перечень наименований поднадзорной продукции. Его создали, чтобы идентифицировать товары, которые предприятия производят и передают друг другу. Справочник состоит из четырех иерархических уровней.

Первые три уровня — это ветеринарные группы товара: тип продукции, продукция и ее вид. За основу такой классификации Россельхознадзор взял товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и добавил свои позиции. Эти группы справочника ведомство ведет централизованно.

Четвертый уровень справочника — это наименование товара, которое могут указывать производители и участники оборота, когда совершают действия в системе: отражают производство, оформляют и гасят ВСД, проводят инвентаризацию. Пользователи вносят наименование поднадзорной продукции в собственный справочник номенклатуры, а потом выбирают позиции из него, когда выполняют операции в системе.

Например, товар «Питьевой йогурт Печеная груша 2,5 %, 500 г.» относится к таким уровням:

• тип продукции — «пищевые продукты»;
• продукция — «молоко и молочная продукция»;
• вид продукции — «йогурт»;
• наименование продукции — «Питьевой йогурт Печеная груша 2,5 %, 500 г.».

Как заполнить четвертый уровень

Если вы производитель

Производители обязательно ведут справочник номенклатуры четвертого уровня и добавляют в него информацию о новых товарах. Чтобы отразить операцию производства в ГИС «Меркурий», надо указать полную информацию о товаре — заполнить все уровни, включая четвертый. 

Если вы дистрибьютор

Дистрибьютор не обязан публиковать свой справочник номенклатуры, но может это сделать по своему желанию.

Бывают ситуации, когда в «Меркурии» требуется заполнить четвертый уровень, например в исходящем ВСД при поставках в торговые сети. В этом случае можно выбрать один из двух вариантов действий:

1. Указать «чужой» четвертый уровень — тот, который пришел во входящем ВСД.
2. Добавить свой справочник номенклатуры и заполнить четвертый уровень из этого справочника.

Если вы поставщик-импортер

Заграничный товар проходит таможенный контроль. Если таможня разрешила ввоз груза в страну, то сотрудник склада временного хранения (СВХ) создает в «Меркурии» ветеринарный сертификат и отправляет его получателю. Сотрудники СВХ не указывают четвертый уровень номенклатуры в ВСД.

Для удобной и автоматизированной работы в системе рекомендуем добавить свой справочник номенклатуры четвертого уровня и указать в нем фактическое название товара, который импортируете. Тогда при гашении входящего ВСД от таможни вы сможете заполнить четвертый уровень из своего справочника, и у вас не возникнут проблемы с подбором партий и отгрузкой товара по России.

Как добавить товар в справочник

Чтобы внести товар в справочник номенклатуры четвертого уровня, войдите в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС», откройте «Справочники», кликайте по кнопке «Наименование продукции» — «Добавить».

Добавить продукцию в справочник также можно в сервисе Контур.Меркурий. Алгоритм действий зависит от учетной системы, в которую интегрирован сервис. В Контур.Меркурии есть дополнительная функциональность, которая ускоряет процесс и делает его удобным. Например, в модуле для 1С можно массово вносить товар в справочник.

Какие поля заполнять обязательно

Производителю

Чтобы добавить продукцию в справочник четвертого уровня, производитель должен указать:

• ветеринарную группу — первые три уровня;
• наименование товара — четвертый уровень;
• хозяйствующий субъект-производителя;
• производственную площадку.

Дополнительно можно заполнить — GTIN, название фирмы-владельца торговой марки, артикул производителя, ГОСТ, тип упаковки и другие поля.

Дистрибьютору

К дистрибьютору требования ниже. Надо выбрать только первые три уровня и заполнить четвертый. Производителя и производственную площадку можно не указывать.