Четвертый уровень справочника номенклатуры — это наименование поднадзорной продукции, которое указывают в электронных ветеринарных сопроводительных документах (ВСД). Участники оборота вносят его в справочник номенклатуры «Меркурия». В статье расскажем, кто и на каких этапах движения товара в системе должен заполнять четвертый уровень справочника.
Содержание
- Какие уровни содержит справочник
- Как заполнить четвертый уровень
- Как добавить товар в справочник
- Какие поля заполнять обязательно
Какие уровни содержит справочник
Справочник номенклатуры в «Меркурии» — это перечень наименований поднадзорной продукции. Его создали, чтобы идентифицировать товары, которые предприятия производят и передают друг другу. Справочник состоит из четырех иерархических уровней.
Первые три уровня — это ветеринарные группы товара: тип продукции, продукция и ее вид. За основу такой классификации Россельхознадзор взял товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и добавил свои позиции. Эти группы справочника ведомство ведет централизованно.
Четвертый уровень справочника — это наименование товара, которое могут указывать производители и участники оборота, когда совершают действия в системе: отражают производство, оформляют и гасят ВСД, проводят инвентаризацию. Пользователи вносят наименование поднадзорной продукции в собственный справочник номенклатуры, а потом выбирают позиции из него, когда выполняют операции в системе.
Например, товар «Питьевой йогурт Печеная груша 2,5 %, 500 г.» относится к таким уровням:
- тип продукции — «пищевые продукты»;
- продукция — «молоко и молочная продукция»;
- вид продукции — «йогурт»;
- наименование продукции — «Питьевой йогурт Печеная груша 2,5 %, 500 г.».
Как заполнить четвертый уровень
Если вы производитель
Производители обязательно ведут справочник номенклатуры четвертого уровня и добавляют в него информацию о новых товарах. Чтобы отразить операцию производства в ГИС «Меркурий», надо указать полную информацию о товаре — заполнить все уровни, включая четвертый.
Если вы дистрибьютор
Дистрибьютор не обязан публиковать свой справочник номенклатуры, но может это сделать по своему желанию.
Бывают ситуации, когда в «Меркурии» требуется заполнить четвертый уровень, например в исходящем ВСД при поставках в торговые сети. В этом случае можно выбрать один из двух вариантов действий:
- Указать «чужой» четвертый уровень — тот, который пришел во входящем ВСД.
- Добавить свой справочник номенклатуры и заполнить четвертый уровень из этого справочника.
Если вы поставщик-импортер
Заграничный товар проходит таможенный контроль. Если таможня разрешила ввоз груза в страну, то сотрудник склада временного хранения (СВХ) создает в «Меркурии» ветеринарный сертификат и отправляет его получателю. Сотрудники СВХ не указывают четвертый уровень номенклатуры в ВСД.
Для удобной и автоматизированной работы в системе рекомендуем добавить свой справочник номенклатуры четвертого уровня и указать в нем фактическое название товара, который импортируете. Тогда при гашении входящего ВСД от таможни вы сможете заполнить четвертый уровень из своего справочника, и у вас не возникнут проблемы с подбором партий и отгрузкой товара по России.
Как добавить товар в справочник
Чтобы внести товар в справочник номенклатуры четвертого уровня, войдите в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС», откройте «Справочники», кликайте по кнопке «Наименование продукции» — «Добавить».
Добавить продукцию в справочник также можно в сервисе Контур.Меркурий. Алгоритм действий зависит от учетной системы, в которую интегрирован сервис. В Контур.Меркурии есть дополнительная функциональность, которая ускоряет процесс и делает его удобным. Например, в модуле для 1С можно массово вносить товар в справочник.
Какие поля заполнять обязательно
Производителю
Чтобы добавить продукцию в справочник четвертого уровня, производитель должен указать:
- ветеринарную группу — первые три уровня;
- наименование товара — четвертый уровень;
- хозяйствующий субъект-производителя;
- производственную площадку.
Дополнительно можно заполнить — GTIN, название фирмы-владельца торговой марки, артикул производителя, ГОСТ, тип упаковки и другие поля.
Дистрибьютору
К дистрибьютору требования ниже. Надо выбрать только первые три уровня и заполнить четвертый. Производителя и производственную площадку можно не указывать.