Просрочка, производство «из воздуха» и другие ошибки в «Меркурии» (ч.1) — Контур.Меркурий — СКБ Контур

Просрочка, производство «из воздуха» и другие ошибки в «Меркурии» (ч.1)

Оборот неучтенной продукции, запоздалое гашение ВСД и перемещение товара из Владивостока в Москву за полчаса. Расскажем, какие ошибки пользователи системы совершают чаще всего и как их предотвратить.

В 2018 году Россельхознадзор запустил государственную систему «Меркурий», чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. С момента запуска правила работы в системе постоянно ужесточались: это помогает добиться прозрачности и прослеживаемости в обороте продукции. Отследить все изменения в законе может быть сложно, поэтому мы собрали для вас самые распространенные ошибки при работе с «Меркурием» и рассказали, как их предотвратить. 

Ошибка № 1: несвоевременное гашение ВСД 

Согласно последним изменениям в Приказе Минсельхоза № 589, на гашение ВСД отводится 24 часа с момента приемки товара. Если не успели погасить ВСД в срок — нарушили правила работы с «Меркурием». И неважно, опоздали вы с гашением на пару минут или не погасили ВСД вовсе.

Как правильно: пересмотрите свои бизнес-процессы, чтобы успевать погасить ВСД в течение 24 часов после приемки товара.  Используйте сервисы, которые помогают принимать товар с минимальным участием оператора. 

Ошибка № 2: оборот продукции животного происхождения, не учтенной во ФГИС

Бывает, что заказчик не просит ВСД, поэтому поставщик их не оформляет. Так нельзя: поставщик обязан оформлять ВСД, независимо от того, будет ли заказчик их гасить. Если Россельхознадзор узнает про оборот продукции, не учтенной во ФГИС, поставщик получит штраф до 20 тысяч рублей. 

Отсутствие ВСД может обнаружиться по-разному:

  • машину с товаром проверят в пути,
  • Россельхознадзор придет с проверкой к контрагенту и увидит, что товар на складе есть, а ВСД в «Меркурии» отсутствует, 
  • данные поставщика не сойдутся с данными налоговой.

Как правильно: если принимаете или продаете подконтрольную продукцию, отражайте все операции в «Меркурии». Оформляйте ВСД, даже если заказчик отказывается их гасить. Или настройте уполномоченное гашение через госпортал Меркурий.ХС, чтобы оформлять ВСД от своей организации и принимать их за покупателя. 

Ошибка № 3: оформление ВСД с истекшим сроком годности, но с целью «реализация в пищу людям» 

Бывает, что хозяйствующий субъект отгружает продукцию с истекшим сроком годности и ставит цель «реализация в пищу людям». Это нарушение правил работы с «Меркурием». Закон не запрещает работать с просрочкой и отгружать ее, но не с целью реализации в пищу.

Как правильно: если ставите цель «реализация в пищу людям», следите, чтобы в отгрузку не попали партии или товары с истекшим сроком годности. Если целенаправленно отгружаете просроченный товар, ставьте правильную цель. Например, «утилизация». О том, как корректно указывать сроки годности, мы рассказали в отдельной статье

Ошибка № 4: перемещение продукции за нелогичный период времени 

Когда поставщик отправляет товар, он оформляет ВСД. Заказчик, получив товар, гасит их. Между этими действиями должен пройти логичный период времени, которого достаточно для перемещения продукции с одного адреса на другой. Например, если товар едет из Владивостока в Москву, логичный период времени — пара суток, а не полчаса. Если сотрудник мониторинговой группы заметит, что ВСД погашен слишком быстро, то пользователя могут заблокировать. Такая ошибка является критической, срок блокировки до 6 месяцев

Три типичные ситуации, при которых ВСД гасят за нелогичный период времени:

  • Поставщик не оформил ВСД перед отправкой товара. Заказчик напомнил о документах во время приемки: пришлось оформлять и сразу гасить.
  • Заказчик увидел, что в системе появились новые ВСД и сразу их погасил. Фактического получения товара ждать не стал.
  • Поставщик оформил ВСД, но при приемке заказчик нашел в них ошибку, попросил переоформить документацию и сразу погасил корректный вариант. 

Как правильно: оформляйте ВСД заранее, перед отправкой машины. Договоритесь с получателем, что он будет гасить ВСД по факту физической приемки товара, а не раньше. Так у водителя, который везет продукцию, на руках всегда будут действующие ВСД. Это поможет избежать штрафа, если по пути следования он наткнется на проверку машины.

Входящий ВСД может прийти с ошибкой. Тогда попросите поставщика перевыставить его и погасите. Здесь санкций за гашение в нелогичный период времени не будет, потому что при проверке Россельхознадзор увидит, что ВСД перевыставлен. 

Ошибка № 5: создание продукции «из воздуха» через процедуру инвентаризации в ГИС «Меркурий» 

При работе с «Меркурием» важно соблюдать прослеживаемость. Это необходимо, чтобы Россельхознадзор мог дойти до первоисточника и понять, из какого сырья произведен товар. Что это значит для вас?

  • Любая партия товара должна происходить из производственного ВСД, в который подобрано сырье из журнала продукции. 
  • В транспортном ВСД должна быть ссылка на производственный ВСД.

Бывает, что в журнале продукции нет нужной партии. Тогда ее могут создать «из воздуха» с помощью инвентаризации. Это нарушает принцип прослеживаемости, так делать нельзя.

Как правильно: разберитесь, почему не остатках нет партии и что вынуждает создавать ее «из воздуха». Например:
 

  • Товар не поступил в журнал продукции, потому что поставщик не отправил ВСД. Попросите поставщика дослать ВСД, тогда создавать партию не придется.
  • Произведено меньше товара, чем необходимо для отгрузки. Правильное решение — создать производственный ВСД, указать сырье и произвести дополнительную партию. Только такую партию можно оформлять для перевозки. 
  • Произошел пересорт товара. В этом случае можно использовать инвентаризацию, но придется подробно обосновать ее причины. Тогда процедура будет законной. 

Россельхознадзор запустил систему «Меркурий», чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. Все, кто производит поднадзорные продукты, обязаны отразить это в виде ВСД.

Расскажем, как оформить производственный ВСД в «Меркурии», кто должен это делать и когда можно не отчитываться перед системой.

Интеграционное решение позволяет работать с «Меркурием» прямо из своей учетной системы. С ним вы можете не тратить время на ручное создание или гашение ВСД, а брать готовую первичку и формировать из нее ветеринарные документы. Работа автоматизируется, а затраты на ручной труд сокращаются. 

В предыдущей статье мы рассказали про несвоевременное гашение ВСД, перемещение товара за нелогичный период времени и производство «из воздуха». Теперь — о других распространенных ошибках.

Аннулирование ВСД — простой инструмент, который убережет от санкций со стороны Россельхознадзора. Расскажем, как им пользоваться в ГИС «Меркурий», и объясним, почему он проще, чем кажется.

Если неправильно указать срок годности в системе «Меркурий», продукт могут посчитать просрочкой. За это — блокировка в системе или штраф. Расскажем, как производителю заполнять поле со сроком годности без ошибок, а поставщикам и рознице правильно его трактовать.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.