Просрочка, производство «из воздуха» и другие ошибки в «Меркурии» (ч.1) — Контур.Меркурий — СКБ Контур

Просрочка, производство «из воздуха» и другие ошибки в «Меркурии» (ч.1)

Оборот неучтенной продукции, запоздалое гашение ВСД и перемещение товара из Владивостока в Москву за полчаса. Расскажем, какие ошибки пользователи системы совершают чаще всего и как их предотвратить.

В 2018 году Россельхознадзор запустил государственную систему «Меркурий», чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. С момента запуска правила работы в системе постоянно ужесточались: это помогает добиться прозрачности и прослеживаемости в обороте продукции. Отследить все изменения в законе может быть сложно, поэтому мы собрали для вас самые распространенные ошибки при работе с «Меркурием» и рассказали, как их предотвратить. 

Ошибка № 1: несвоевременное гашение ВСД 

Согласно последним изменениям в Приказе Минсельхоза № 589, на гашение ВСД отводится 24 часа с момента приемки товара. Если не успели погасить ВСД в срок — нарушили правила работы с «Меркурием». И неважно, опоздали вы с гашением на пару минут или не погасили ВСД вовсе.

Как правильно: пересмотрите свои бизнес-процессы, чтобы успевать погасить ВСД в течение 24 часов после приемки товара.  Используйте сервисы, которые помогают принимать товар с минимальным участием оператора. 

Ошибка № 2: оборот продукции животного происхождения, не учтенной во ФГИС

Бывает, что заказчик не просит ВСД, поэтому поставщик их не оформляет. Так нельзя: поставщик обязан оформлять ВСД, независимо от того, будет ли заказчик их гасить. Если Россельхознадзор узнает про оборот продукции, не учтенной во ФГИС, поставщик получит штраф до 20 тысяч рублей. 

Отсутствие ВСД может обнаружиться по-разному:

  • машину с товаром проверят в пути,
  • Россельхознадзор придет с проверкой к контрагенту и увидит, что товар на складе есть, а ВСД в «Меркурии» отсутствует, 
  • данные поставщика не сойдутся с данными налоговой.

Как правильно: если принимаете или продаете подконтрольную продукцию, отражайте все операции в «Меркурии». Оформляйте ВСД, даже если заказчик отказывается их гасить. Или настройте уполномоченное гашение через госпортал Меркурий.ХС, чтобы оформлять ВСД от своей организации и принимать их за покупателя. 

Ошибка № 3: оформление ВСД с истекшим сроком годности, но с целью «реализация в пищу людям» 

Бывает, что хозяйствующий субъект отгружает продукцию с истекшим сроком годности и ставит цель «реализация в пищу людям». Это нарушение правил работы с «Меркурием». Закон не запрещает работать с просрочкой и отгружать ее, но не с целью реализации в пищу.

Как правильно: если ставите цель «реализация в пищу людям», следите, чтобы в отгрузку не попали партии или товары с истекшим сроком годности. Если целенаправленно отгружаете просроченный товар, ставьте правильную цель. Например, «утилизация». О том, как корректно указывать сроки годности, мы рассказали в отдельной статье

Ошибка № 4: перемещение продукции за нелогичный период времени 

Когда поставщик отправляет товар, он оформляет ВСД. Заказчик, получив товар, гасит их. Между этими действиями должен пройти логичный период времени, которого достаточно для перемещения продукции с одного адреса на другой. Например, если товар едет из Владивостока в Москву, логичный период времени — пара суток, а не полчаса. Если сотрудник мониторинговой группы заметит, что ВСД погашен слишком быстро, то пользователя могут заблокировать. Такая ошибка является критической, срок блокировки до 6 месяцев

Три типичные ситуации, при которых ВСД гасят за нелогичный период времени:

  • Поставщик не оформил ВСД перед отправкой товара. Заказчик напомнил о документах во время приемки: пришлось оформлять и сразу гасить.
  • Заказчик увидел, что в системе появились новые ВСД и сразу их погасил. Фактического получения товара ждать не стал.
  • Поставщик оформил ВСД, но при приемке заказчик нашел в них ошибку, попросил переоформить документацию и сразу погасил корректный вариант. 

Как правильно: оформляйте ВСД заранее, перед отправкой машины. Договоритесь с получателем, что он будет гасить ВСД по факту физической приемки товара, а не раньше. Так у водителя, который везет продукцию, на руках всегда будут действующие ВСД. Это поможет избежать штрафа, если по пути следования он наткнется на проверку машины.

Входящий ВСД может прийти с ошибкой. Тогда попросите поставщика перевыставить его и погасите. Здесь санкций за гашение в нелогичный период времени не будет, потому что при проверке Россельхознадзор увидит, что ВСД перевыставлен. 

Ошибка № 5: создание продукции «из воздуха» через процедуру инвентаризации в ГИС «Меркурий» 

При работе с «Меркурием» важно соблюдать прослеживаемость. Это необходимо, чтобы Россельхознадзор мог дойти до первоисточника и понять, из какого сырья произведен товар. Что это значит для вас?

  • Любая партия товара должна происходить из производственного ВСД, в который подобрано сырье из журнала продукции. 
  • В транспортном ВСД должна быть ссылка на производственный ВСД.

Бывает, что в журнале продукции нет нужной партии. Тогда ее могут создать «из воздуха» с помощью инвентаризации. Это нарушает принцип прослеживаемости, так делать нельзя.

Как правильно: разберитесь, почему не остатках нет партии и что вынуждает создавать ее «из воздуха». Например:
 

  • Товар не поступил в журнал продукции, потому что поставщик не отправил ВСД. Попросите поставщика дослать ВСД, тогда создавать партию не придется.
  • Произведено меньше товара, чем необходимо для отгрузки. Правильное решение — создать производственный ВСД, указать сырье и произвести дополнительную партию. Только такую партию можно оформлять для перевозки. 
  • Произошел пересорт товара. В этом случае можно использовать инвентаризацию, но придется подробно обосновать ее причины. Тогда процедура будет законной. 

Если во время работы «Меркурий» выдает ошибку, возможно, у вас не хватает прав в Ветис.Паспорте. Поэтому сначала проверьте, все ли в порядке с настройками в Паспорте. О том, как это сделать, читайте в статье.

Если работаете с продукцией животного происхождения, нужно оформлять и гасить ВСД в государственной системе «Меркурий». Доступы к системе выдает Россельхознадзор на основании заявления. Если использовать неактуальный шаблон, неправильно его подписать или забыть указать площадку, госорганы могут отказать в регистрации. Расскажем, как заполнить и подписать заявление правильно.

Если продукция отражена на остатках в «Меркурии», а физически на складе отсутствует, данные в государственной системе надо откорректировать, чтобы не было расхождений. Сделать это можно по-разному: алгоритм зависит от того, как появились «зависшие партии». В статье разберем четыре популярных кейса и расскажем, как действовать в каждом случае.

Сырое молоко — поднадзорная продукция. Его получение, перемещение и продажу надо отражать в ГИС «Меркурий». Расскажем, как молокосборщикам упростить работу с ВСД и какие особенности надо учитывать. 

Процедура самовывоза часто вызывает вопросы у продавцов и покупателей. Мы разобрались, как действовать обеим сторонам, чтобы корректно оформить самовывоз.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.