ВСД из будущего, продление сроков годности и другие ошибки в «Меркурии (ч.2) — Контур.Меркурий — СКБ Контур

ВСД из будущего, продление сроков годности и другие ошибки в «Меркурии (ч.2)

В предыдущей статье мы рассказали про несвоевременное гашение ВСД, перемещение товара за нелогичный период времени и производство «из воздуха». Теперь — о других распространенных ошибках.

Ошибка № 6: оформление ВСД по адресу ликвидированной компании 

Оформлять ВСД по адресу ликвидированной компании нельзя: это карается блокировкой пользователя, который отправил ВСД. Сложность в том, что «Меркурий» предупреждает о ликвидации компании, только если она синхронизирована с системой «Цербер». Тогда данные о контрагенте автоматически подтягиваются из одного сервиса в другой и оформить ВСД в адрес ликвидированной компании не получается. Если синхронизации с «Цербером» нет, ВСД уйдет на адрес ликвидированной компании. 

Как правильно: попросите контрагентов проверить свой статус синхронизации с «Цербером». Это можно сделать через техподдержку ФГИС «Меркурий». Если синхронизация выключена, ее нужно включить: тогда информация о ликвидации компании попадет в систему ВетИС и вы не сможете оформить ВСД по адресу такого контрагента. 

Ошибка № 7: оформление ВСД на товар, который фактически еще не произведен

Оформлять производственный сертификат будущим числом нельзя. Это правило защищает конечных потребителей от просроченной продукции. Иначе поставщик мог бы вечером произвести товар, сразу отгрузить его в магазин, а в «Меркурии» отразить завтрашнюю дату. Покупатели, пришедшие утром в магазин, будут уверены: товар свежий. А в действительности он был произведен днем раньше.

Как правильно: отражайте производство в «Меркурии» той датой, которой продукт на самом деле произведен. Если важно предложить конечному потребителю максимально свежую продукцию, оформляйте ВСД ночью и сразу отгружайте товар. Здесь может помочь наш модуль для 1С с возможностью автоотправки. Он автоматически формирует и отправляет ВСД контрагентам: ночью можно спать спокойно. 

Ошибка № 8: продление сроков годности с помощью инвентаризации 

Чаще всего срок годности продлевают по двум причинам. Первая — он истекает, а поставщик хочет отгрузить товар. Просрочку отгружать нельзя, это будет видно в «Меркурии». Поэтому срок годности продляют путем инвентаризации.

Вторая причина — пересорт. Это когда на складе остаются одноименные группы товаров с одним сроком годности, а в «Меркурии» отображаются с другим. 

Пример

У поставщика на остатке — складе, в магазине или цеху — 100 кг йогурта со сроком годности до 2 августа и 50 кг со сроком до 3 августа. При этом в «Меркурии» они отражены наоборот: срок годности  у 100-килограммовой партии заканчивается 3 августа, а у 50-килограммовой — 2 августа. 

Как правильно: товар, у которого срок годности вышел, отправляйте на утилизацию. В случае с пересортом важно понять, почему на остатке появляется просроченная продукция, и скорректировать работу. Например, производить меньше товара или изначально выставлять правильные сроки годности. Если оформлением продукции занимаются сотрудники, проверяйте за ними корректность сроков или установите интеграционное решение, помогающее избежать ошибок. 

Ошибка № 9: оформление ВСД лицами, у которых нет на это полномочий

В «Меркурии» у разных категорий пользователей разные права. Уполномоченные лица организации оформляют ВСД на безопасную продукцию: термически обработанную и упакованную. Аттестованные специалисты и госветврачи — на ту, которая может быть опасной для человека. Подробнее о том, кому и какие товары подконтрольны, можно узнать на сайте Контур.Меркурия. 

Пользователь со статусом «уполномоченное лицо организации» не имеет права оформлять ВСД за продукцию госветврача или аттестованного специалиста. Это будет нарушением правил работы в системе, которое считается критическим и карается блокировкой на срок до 6 месяцев. 

Как правильно: посмотрите в приказах, кто и на какую продукцию может оформлять ВСД. Если ваш товар входит в перечень продукции, подконтрольной аттестованному специалисту или госветврачу, заключите с ними договор. Госветврача можно найти в ветеринарном управление своего региона, а аттестованного специалиста — на сайте с вакансиями. 

Хотите избавиться от ошибок и рутины? Попробуйте наши сервисы. Крупным компаниям подойдет модуль для 1С, а небольшим организациям — веб-сервис и мобильное приложение. 


Россельхознадзор запустил систему «Меркурий», чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. Все, кто производит поднадзорные продукты, обязаны отразить это в виде ВСД.

Расскажем, как оформить производственный ВСД в «Меркурии», кто должен это делать и когда можно не отчитываться перед системой.

Интеграционное решение позволяет работать с «Меркурием» прямо из своей учетной системы. С ним вы можете не тратить время на ручное создание или гашение ВСД, а брать готовую первичку и формировать из нее ветеринарные документы. Работа автоматизируется, а затраты на ручной труд сокращаются. 

Аннулирование ВСД — простой инструмент, который убережет от санкций со стороны Россельхознадзора. Расскажем, как им пользоваться в ГИС «Меркурий», и объясним, почему он проще, чем кажется.

Оборот неучтенной продукции, запоздалое гашение ВСД и перемещение товара из Владивостока в Москву за полчаса. Расскажем, какие ошибки пользователи системы совершают чаще всего и как их предотвратить.

Если неправильно указать срок годности в системе «Меркурий», продукт могут посчитать просрочкой. За это — блокировка в системе или штраф. Расскажем, как производителю заполнять поле со сроком годности без ошибок, а поставщикам и рознице правильно его трактовать.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.