Как сборщику молока автоматизировать работу в «Меркурии»

Сырое молоко — поднадзорная продукция. Его получение, перемещение и продажу надо отражать в ГИС «Меркурий». Расскажем, как молокосборщикам упростить работу с ВСД и какие особенности надо учитывать. 

Как отразить молоко на остатках в «Меркурии»

Появление молока в «Меркурии» отражают с помощью справки о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков. Ее выписывает ветврач, обычно сроком на месяц. В справке указано количество молока, которое предположительно может быть произведено коровой за обозначенный срок: например, 300 литров.

Здесь важно следить, когда закончится действие справки. Иначе может получиться, что молокосборщик привез молоко, а справка истекла — ВСД выписать неоткуда. Поэтому нужно заранее знать, сколько есть справок от разных ЛПХ, когда кончается их срок действия и сколько молока можно принять по каждой из них. С интеграцией «Меркурия» в учетную систему следить за сроками и количеством проще. Молокосборщик видит в сервисе, сколько продукции пришло и от кого ее можно принять.

Как настроить передачу права собственности

Личные подсобные хозяйства обычно не регистрируются в «Меркурии» как хозяйствующие субъекты и не оформляют ВСД. Они передают продукцию молокосборщикам, чтобы те оформили документы на каждую партию молока и отвезли его на завод. 

Представим, что молокосборщик собирает молоко у тысячи ЛПХ. Каждую партию продукции он отражает в «Меркурии». В итоге оформлена тысяча ВСД и их нужно передать на завод. Но заводы обычно требуют, чтобы все молоко было отражено в одном ВСД: принимать и гасить тысячу документов они не хотят. Поэтому молокосборщику нужно как-то объединить партии в одну. 
Для этого он отражает перемещение продукции на промежуточную площадку, где объединяет партии инвентаризацией. 

Промежуточной площадкой может быть любая площадка молокосборщика — например, склад. Но удобнее зарегистрировать как площадку транспорт, на котором собирают продукцию. В «Меркурии» он обозначен как автоматизированный пункт сбора молока. Это самый корректный способ, потому что он отражает реальный процесс: погрузку молока в машину, объединение множества партий в одну, перевозку продукции на завод. 

Как оформлять и гасить ВСД

Корректная схема работы в «Меркурии» для молокосборщика такая:

  • Привязать к своему хозяйствующему субъекту площадку ЛПХ.
  • Зарегистрировать промежуточную площадку, на которой собирается все молоко, в «Меркурии». Это можно сделать через Ветис.API или обратившись в территориальное управление Россельхознадзора.
  • Оформить транспортный ВСД от ЛПХ на свою площадку.
  • Погасить ВСД на своей площадке.
  • Объединить партию инвентаризацией.
  • Оформить транспортный ВСД в адрес завода. 

Важно успеть за несколько часов: срок годности у свежего молока небольшой, а завод не принимает продукцию без сопроводительных документов. При этом оформлять ВСД нужно от каждого ЛПХ: чем их больше, тем выше риск не успеть вовремя. Есть два варианта настроить работу с ВСД:

  • Нанять дополнительных операторов на несколько часов в день
    На оформление одного ВСД опытный оператор тратит 3–5 минут. Чтобы оформить тысячу  ВСД за три часа, нужно три оператора. Брать человека без опыта не стоит: он может ошибиться в ВСД. Если ошибка окажется критической, пользователя заблокируют в «Меркурии».
  • Автоматизировать работу
    Большая часть времени уходит на выписывание сотен ВСД от ЛПХ. Чтобы работать быстрее, можно использовать интеграционное решение для «Меркурия» с функцией автогашения. Оно встраивается в учетную систему и позволяет гасить ВСД автоматически, предварительно задав правила гашения. Интеграция также может автоматически оформить ВСД и объединить партии: останется только проверить, что решение сработало корректно. 

Любая интеграция «Меркурия» в учетную систему делает работу с ВСД проще и быстрее. Но она только отражает реальные бизнес-процессы, а не выстраивает их с нуля. Чтобы интеграция работала корректно, нужно правильно организовать бизнес-процессы. Надеемся, что с нашей статьей сделать это будет проще. 

Что запомнить

  1. Появление молока в «Меркурии» отражают с помощью справки о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков. У справки есть срок действия. Следите, когда он заканчивается, чтобы корректно выписывать ВСД.
  2. ЛПХ обычно не оформляют ВСД на продукцию сами: этим занимаются молокосборщики. Их задача — собрать молоко, выписать ВСД на каждую партию и объединить партию в одну, потому что иначе молокозавод может не принять продукцию.
  3. Объединять партии в одну удобно на промежуточной площадке. Есть два варианта: использовать личную площадку молокосборщика или зарегистрировать в качестве площадки транспорт. Мы советуем второй сценарий, потому что он отражает реальный бизнес-процесс. 
  4. У свежего молока маленький срок годности, поэтому оформлять ВСД нужно быстро. Чем больше ЛПХ, тем сложнее задача. Чтобы успевать вовремя, можно нанять дополнительных операторов на неполный рабочий день или интегрировать ГИС «Меркурий» в свою учетную систему. 

Оставить заявку на консультацию


По правилам отразить производство нужно в тот же день, когда произвели партию. В случаях, если это невозможно, используют операцию «незавершенное производство».

Как крупным предприятиям производить мелкие партии, почему нельзя смешивать производственные циклы в одной транзакции, и что указывать в справочнике номенклатуры. Другие ошибки — в первой части статьи.

Как правильно использовать незавершенное производство, в какой момент оформлять производственный ВСД, и как соблюдать баланс сырья и готовой продукции.

Если начинаете работать с продукцией животного происхождения, корректно отражайте ее получение в «Меркурии». В статье мы коротко объясняем, почему это важно и на что обратить внимание. Давно работаете в системе? Узнайте из материала, все ли делаете правильно.

Ошибка с пояснением «роль пользователя не позволяет оформить ВСД» не даст отразить операцию в системе. Расскажем, как в этом случае сделать транзакцию в «Меркурии».

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.