Что формирует бюджет проекта по налоговому мониторингу

Вступление в режим налогового мониторинга всегда связано с затратами для компании, но суммы могут быть очень разными. Многое зависит от уровня автоматизации, но и другие факторы тоже влияют на общий бюджет. В итоге одна компания обойдется вложениями в пару миллионов, а у другой уйдут десятки. Давайте разберемся, от чего это зависит.

Проконсультируем по всем вопросам перехода на налоговый мониторинг

Заявка на консультацию

Какой способ раскрытия данных выбрала компания

Есть два способа представлять информацию инспекторам для налогового мониторинга.

Первый — это дать им доступ к своей учетной системе. Второй — настроить витрину данных, куда будет стекаться только нужная для мониторинга информация.

Если организация выбрала дать прямой доступ, то не придется тратиться на специальное ПО и работы по внедрению витрины данных. Такое подходит тем, кто:

• не боится открыть всю внутреннюю кухню налоговикам;

• уверен, что внешний пользователь сможет в ней разобраться;

• способен своими силами настроить интеграцию с АИС «Налог-3» и обеспечить бесперебойную доступность учетных систем для налоговой инспекции, а при отсутствии отдельного внешнего решения — реализовать сценарии информационного взаимодействия с ФНС.

Скорее всего, для этого придется расширять ИТ-команду и привлекать специалистов с уникальной экспертизой по интеграции с системами ФНС.

Если компания решила раскрывать информацию через витрину данных, нужен бюджет на ПО и внедрение. Этот вариант выбирает большинство компаний, которые переходят на налоговый мониторинг.

Затраты на ПО в зависимости от поставщика могут состоять из разового платежа за лицензию или это может быть модель с ежегодными платежами за обновления, добавление новых сценариев взаимодействия с ФНС, адаптацию под изменения законодательства.

Контур в рамках годовой подписки обеспечивает всю последующую поддержку без дополнительных затрат: обновление сценариев интеграции с АИС «Налог-3», обеспечение их работоспособности, обновление витрины данных под требования ФНС. В рамках поддержки можно произвести бесплатную донастройку системы в объеме до 60 часов в год.

В каком состоянии учетная среда

Ключевое требование для налогового мониторинга — при необходимости инспекция должна иметь возможность отследить каждый показатель налоговой отчетности до первичного документа.

Если на момент перехода на налоговый мониторинг учет в компании уже был хорошо автоматизирован, внедрение витрины данных будет проще и дешевле. Наиболее благоприятная ситуация складывается, когда компания использует типовую конфигурацию 1С актуальной версии и есть электронный архив первичных документов. Тогда достаточно обеспечить поступление на витрину уже готовой информации.

Больше расходов понесут компании с низким уровнем автоматизации, где учетные регистры ведутся в Excel или в разрозненных программах, либо учетные данные неполные. Еще затраты могут возникнуть там, где учетную систему перерабатывали под специфические задачи бизнеса.

Контур сводит к минимуму необходимость доработок учетной системы, т. к. может интегрироваться с любыми источниками данных.

Уровень цифровизации документов в организации

Проще всего компаниям, которые уже активно используют электронный документооборот и имеют электронный архив. Для них переход на налоговый мониторинг будет более простым и менее затратным, а преимущества такой формы налогового контроля — наиболее ощутимыми.

Если в компании нет электронного архива — это не помеха для перехода на налоговый мониторинг, недостающие документы налоговая может запрашивать дополнительно. Это не очень удобно и занимает больше времени, но не запрещено.

Компания сама решает, как ей удобнее и выгоднее — сначала оцифровать архив, а потом переходить на мониторинг или заниматься внедрением электронного архива постепенно уже в режиме мониторинга. От решения зависят и затраты на переход. Если решено сначала перевести хранение первичных документов в электронный вид, а уже затем вступать в налоговый мониторинг, в бюджет проекта включается создание электронного хранилища документов (ЭХД).

Будет ли компания покупать оборудование для СКЗИ

Аппаратные средства криптографической защиты информации (СКЗИ) нужны всем участникам налогового мониторинга независимо от того, какой способ раскрытия данных они используют. Вопрос только в том, будет компания покупать это оборудование или возьмет в аренду — и то, и другое допустимо.

Оборудование нужно для того, чтобы обеспечить защищенный канал связи с АИС «Налог-3». Чтобы сэкономить в моменте, компания может арендовать оборудование. Покупка требует больших разовых вложений, зато не будет регулярных арендных платежей в будущем.

Объем консультационных услуг

Экспертная поддержка может понадобиться компании на разных стадиях перехода в режим налогового мониторинга. Например:

• аудит информационных систем, ИТ-ландшафта, системы внутреннего контроля на предмет готовности к налоговому мониторингу;

• подготовка рекомендаций — что и как следует доработать;

• разработка методологии раскрытия показателей налоговой отчетности;

• подготовка шаблонов документов для ФНС.

Объем таких услуг также может влиять на бюджет проекта.

В Контуре есть услуга предварительной диагностики, которая позволяет определить готовность инфраструктуры компании к переходу на налоговый мониторинг. После диагностики компания получает рекомендации от экспертов и пошаговый план для подготовки.

Полученные рекомендации можно использовать при переходе на налоговый мониторинг с любым IT-решением. При этом, если компания решит переходить на мониторинг с Контуром, общая стоимость проекта будет уменьшена на цену диагностики.

Реализуем проект перехода на налоговый мониторинг «под ключ» для вашей компании

Заявка на консультацию

Что в итоге

Как видим, бюджет на переход в режим налогового мониторинга — вопрос индивидуальный и зависит от многих факторов, поэтому трудно озвучить даже усредненные цифры.

Контур.Налоговый мониторинг закрывает все вопросы вступления в режим мониторинга и позволяет избежать лишних затрат. Мы предоставляем набор бесплатных сервисов и инструментов, благодаря которым можно пройти предпроектную стадию без дополнительных расходов со стороны компании.

Продиагностируем учетную систему и ИТ-инфраструктуру, подготовим техзадание для внедрения IT-решения, оценим готовность системы внутреннего контроля.

Подготовим шаблоны документов по системе внутреннего контроля и дорожной карты, которые компания должна сдать в налоговую инспекцию.

Разработаем регламент информационного взаимодействия, в котором подробно распишем всю информацию для представления в ФНС.

В стоимость проекта уже входит реализация сценариев информационного обмена с налоговой службой, а при необходимости можно добавить услугу по организации защищенного канала связи для интеграции с АИС «Налог-3». Для групп компаний действуют специальные условия.