Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
ФНС разработала методологию для оценки уровня цифровизации участников налогового мониторинга. Разберем, как выполняется такая оценка, с какой целью и какие уровни цифровизации существуют.
Методология оценки уровня цифровизации закреплена в проекте приказа «Об утверждении требований к информационным системам организации, к которым предоставляется доступ налоговым органам».
Предполагается, что такую оценку будут выполнять организации — участники налогового мониторинга. Цель процедуры — разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию информационных систем. Оценка должна будет проводиться ежегодно по состоянию на 1 июля соответствующего года.
Пока открыт вопрос, придется ли участникам налогового мониторинга отчитываться перед ФНС по оценке уровня цифровизации. В проекте приказа сроки сдачи отчета и его формат не закреплены.
Подробнее про проект приказа «Об утверждении требований к информационным системам организации, к которым предоставляется доступ налоговым органам» читайте в статье.
Уровни цифровизации
Всего предусмотрено 7 уровней цифровизации.
| Уровень | Диапазон | Характеристика |
|---|---|---|
|
Начальный |
0–16% |
Цифровая трансформация отсутствует: организация применяет традиционные методы управления и устоявшиеся практики. |
|
Базовый |
17–30% |
Зарождаются процессы формирования стратегии цифровой трансформации. Охвачены не все бизнес-процессы, масштабирование цифровых преобразований ограничено. |
|
Средний |
31–44% |
Организация осваивает новейшие технологии цифрового преобразования. Стратегия цифровой трансформации формируется на основе внедрения простых методов управления. |
|
Заметный |
45–58% |
Цифровая трансформация ориентирована на долгосрочную перспективу и согласуется с целями развития организации. Разрабатываются планы действий, мероприятия по координации и контролю за процессом цифровой трансформации организации. |
|
Высокий |
59–72% |
Цифровая трансформация является неотъемлемой частью всей организационной структуры. Ведется поиск способов совершенствования устоявшихся подходов цифрового преобразования. |
|
Продвинутый |
73–86% |
Организация способна формировать и диктовать рынку тенденции и стандарты в сфере цифровой трансформации с учетом адаптации к изменяющимся внешним условиям экономики. |
|
Передовой |
87–100% |
Полная трансформация бизнес-модели. Данные управляют решениями в реальном времени, процессы полностью автоматизированы. Сотрудники и клиенты взаимодействуют в бесшовной цифровой среде, а гибкие ИТ-платформы позволяют организации мгновенно адаптироваться к изменениям рынка и превращают технологии в стратегическое преимущество. |
Как определить уровень цифровизации
Чтобы определить, к какому из 7 уровней относится компания, необходимо оценить ее по 4 направлениям:
- управление и процессы,
- ИТ-инфраструктура,
- управление данными,
- цифровые продукты и сервисы.
Эти направления разделены на 13 функциональных блоков. Каждый блок состоит из нескольких критериев. Состав критериев и параметры оценки приведены в Приложении № 4 к «Требованиям к информационным системам организации, к которым предоставляется доступ налоговому органу».
Оцениваем применение цифровых продуктов и сервисов
Для оценки 4 блока «Применение цифровых продуктов и сервисов» необходимо рассчитать «Объем автоматизации процесса» и «Объем применения сквозных технологий в процессе». ФНС приводит перечень процессов и формулы для расчета.
При этом методологию расчета доли каждого процесса в общем объеме, доли автоматизации процесса и доли применения сквозных технологий в процессе организации предлагается определить самостоятельно.
Показатель «Доля применения цифровых технологий в процессе» заполняется на основании перечня, сформированного на основе постановления Правительства РФ от 28 октября 2020 г. № 1750 «Об утверждении перечня технологий, применяемых в рамках экспериментальных правовых режимов в сфере цифровых инноваций».
Интегральный показатель
По итогу рассчитывается «Интегральный показатель уровня цифровизации организации»:
Интегральный показатель = сумма фактически набранных баллов по всем четырём направлениям / сумма максимально возможного количества баллов по всем направлениям × 100%.
Полученный процент соотносится с одним из 7 уровней цифровизации, указанных выше.
Оценка цифровизации в разрезе блоков выполняется с учетом весовых коэффициентов каждого блока. Они приведены в Приложении № 2 к «Требованиям к информационным системам организации, к которым предоставляется доступ налоговому органу».
Что это дает организации
Уже сейчас организации могут самостоятельно оценить свой уровень цифровизации, проанализировать, какие направления требуют развития, и составить план совершенствования информационных систем.
Возможно, позже ФНС утвердит форму и процесс, по которым участникам налогового мониторинга нужно будет представлять эти сведения в виде отчета.