Новости /

Контур.ОФД в помощь бизнесу

9 августа
Уже с 1 июля 2017 года большая часть организаций и ИП, которые ведут расчеты с населением, должна использовать кассы с фискальным накопителем и в режиме онлайн передавать в ФНС электронные чеки и другие сведения с касс через оператора фискальных данных (ОФД).

Работайте согласно 54-ФЗ

В соответствии с реформой Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» компания СКБ Контур выпустила сервис оператора фискальных данных Контур.ОФД.

Сервис позволяет владельцам контрольно-кассовой техники выполнять главные требования Закона № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2016: передавать по интернету фискальные данные в ФНС, а также отправлять электронные чеки покупателям по СМС и на e-mail.

Кроме того, Контур.ОФД предоставляет владельцам касс личный кабинет, в котором можно решать другие бизнес-задачи.

Контролируйте бизнес

Каждому предпринимателю или директору магазина нужна актуальная информация о размере выручки. Некоторые бизнесмены сами обзванивают кассиров или получают от них СМС в конце смены, кто-то просит бухгалтера предоставлять такие сведения раз в день. Однако случается, что данные о выручке нужны чаще.

Так как Контур.ОФД владеет информацией обо всех кассовых операциях бизнеса, он может предоставлять ее и владельцу фирмы в режиме онлайн. Для этого достаточно зайти в личный кабинет на сайте оператора фискальных данных.

В любое время можно посмотреть, сколько денег было получено за любой период: день, неделю, месяц. Можно детализировать эти данные: узнать выручку по каждой торговой точке, средний чек.

Следите за работой персонала

Постоянная задача каждого руководителя в сфере торговли — контролировать эффективность и дисциплину продавцов. В личном кабинете Контур.ОФД можно посмотреть, как отработал кассир: когда он открыл и закрыл смену, сколько было отбито чеков, в каком размере были предоставлены скидки.

Зачастую, когда кассиры оформляют возвраты, предприниматели воспринимают это как возможность для денежных махинаций. В личном кабинете Контур.ОФД можно контролировать, кто и когда оформлял возврат, на какую сумму и каких товаров. Это поможет сделать вывод о порядочности персонала.

Если у руководителя возникают сомнения, что именно пробил кассир, можно зайти в Контур.ОФД, найти интересующий чек и посмотреть его детализацию.

Анализируйте поведение покупателей

Когда перед вами есть полная информация о пробитых чеках, можно изучить особенности поведения и предпочтения покупателей. В личном кабинете Контур.ОФД задайте нужный временной период и получите данные о количестве чеков и сумме среднего чека. Так вы сможете понять, в какие дни недели покупательская способность возрастает или, например, как ведут себя покупатели в дни праздников.

Вы можете узнать, когда пробиваются первые чеки, и изменить часы работы торговой точки. К примеру, открывать ее не в 10, а в 11 часов утра. Или же ввести акцию «скидки в утренние часы», чтобы привлекать покупателей в «непопулярное» время. Если вы увидите, что много покупают вечером, стоит подумать об установке дополнительной кассы.

В Контур.ОФД вы можете сделать выборку чеков с учетом сумм и посмотреть, какие товары и услуги чаще входят в большие чеки, например от 5 000 рублей.

Используя информацию о чеках, можно исследовать вопрос «совместимости» товаров: что с чем берут или посмотреть, по каким позициям чаще происходят возвраты. Эти данные помогут вам спланировать закупки и маркетинговые акции.

Формируйте отчеты

Зачастую программы по автоматизации товарного учета неудобны для малого бизнеса, так как перегружены лишними функциями. В результате бухгалтер или руководитель вручную заносит данные о продажах в большие таблицы Excel.

В Контур.ОФД можно задать параметры (торговая точка, временной период, кассир), сразу же сформировать отчет и нажатием одной кнопки выгрузить его на свой компьютер. Вы в считанные минуты получаете нужные показатели, чтобы анализировать продажи, рассчитывать прибыль и делать прогнозы.

Еще в личном кабинете Контур.ОФД удобно сравнивать работу разных магазинов за несколько периодов: смотреть выручку, количество наличных и безналичных сумм, средний чек, сколько было возвратов.

Другая полезная возможность — в сервисе можно формировать отчеты и выгружать в таблицы Excel, включая туда данные по чекам. Например, можно сформировать таблицу, куда войдут только чеки на безнал. В результате все цифры будут у вас перед глазами, и так намного проще контролировать получение денег от банков по безналичным расчетам с покупателями.

Что нужно владельцу бизнеса Как помогает Контур.ОФД
  Передавать фискальные данные в ФНС через ОФД Сервис обеспечивает бесперебойную, защищенную передачу фискальных данных в контролирующие органы
Отправлять электронные чеки по требованию покупателей на e-mail или по СМС Отправка электронного чека с кассы происходит автоматически при указании контактных данных покупателя при формировании чека
Оперативно получать информацию о работе точек продаж В личном кабинете вы в режиме онлайн видите актуальную информацию по выручке, не нужно звонить в торговые точки или ждать письма с отчетом
Удаленно контролировать работу продавцов: их эффективность, дисциплину, добропорядочность В личном кабинете вы можете посмотреть следующие данные за любой период:  
  • время открытия и закрытия смен;
  • полная информация о каждом отбитом чеке;
  • предоставленные скидки;
  • оформленные возвраты
 
Отслеживать покупательскую активность, планировать маркетинговые действия (скидки, акции и т.д.) В личном кабинете в разрезе периодов вы видите в динамике:
  • количество чеков;
  • сумму среднего чека;
  • время, когда пробиваются первые чеки;
  • приобретенные товары.
Можете также делать выборку чеков по суммам для анализа, какие факторы и товары влияют на увеличение среднего чека
Анализировать уровень продаж, чтобы делать прогнозы, рассчитывать прибыль, сверяться с планом реализации, составлять различные управленческие отчеты Задавайте необходимые фильтры и формируйте отчеты Excel с нужными данными по всем точкам продаж. Выгружайте готовые отчеты на компьютер  

Отправьте заявку на подключение к Контур.ОФД

Менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня и ответит на ваши вопросы о сервисе и изменениях в порядке применения ККТ.

Отправить заявку

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта ОФД

  • 12
    декабря

    Оповещение о сбое работы ККТ

    В сервисе Контур.ОФД реализована настройка уведомлений по СМС и электронной почте о том, что ККТ не передает фискальные документы ОФД.

  • 11
    декабря

    Видеоподборка для бухгалтеров

    «Новый порядок ведения кассовых операций» и другие записи выступлений представителей ФНС и экспертов XIV Контур.Конференции «Бухгалтерские новшества 2017-2018».

  • 8
    декабря

    Скоро в продажу поступит ФН на 15 месяцев

    В соответствии с приказом ФНС России от 08.12.2017 № ЕД-7-20/1033@ в реестр фискальных накопителей внесена модель «ФН-1.1» исполнение 3». Срок действия ключа фискального признака, содержащегося в ФН-1.1, может составлять 13 или 15 месяцев.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.