Контролируйте незакрытые смены на кассе

Если смена на кассе превышает 24 ч, компания нарушает закон. Теперь Контур.ОФД выделяет такие смены в отчете.

25 ноября 2020

Смена на кассе не должна превышать 24 ч. Об этом сказано в 54-ФЗ. Если вовремя не закрыть смену, фискальный накопитель заблокируется и касса перестанет работать.
Чтобы продавать дальше, достаточно закрыть смену. Но компания нарушит закон, есть риск получить штраф.

В Контур.ОФД появилось дополнение: смены дольше 24 ч выделены в отчете. Это позволит быстро узнать, закрыты ли смены вовремя, какой кассир и когда не завершил смену.

Кому полезна новая возможность

Пользователи онлайн-касс рискуют нарушить закон, потому что закрыть смену автоматически нельзя. Кассир может забыть это сделать.

Например:

  • АЗС открыта круглосуточно. Кассир отвлекся и пропустил конец смены. 
  • Магазин одежды работает с 10:00 до 20:00. Работник забыл завершить смену и ушел домой.

В обоих случаях касса блокируется.

Организациям и предпринимателям с большим количеством торговых точек новое дополнение сэкономит время. Вместо кучи отчетов о закрытии смены одна таблица в Excel.

Как проверить незакрытые смены

  • В личном кабинете ОФД перейдите в раздел «Статистика».
  • Нажмите «Отчеты в Excel».
  • Выберите отчет по кассирам. В таблице смены с нарушением будут выделены цветом.

Новости по теме

В личном кабинете Контур.ОФД есть возможность проверять статусы чеков в Честном ЗНАКе. Оплачивайте эту услугу онлайн.

15 апреля

Контур.ОФД напомнит перенести в архив кассу, которую перестали использовать.

14 апреля

Расходы по авансовым отчетам уменьшают налог на прибыль организации. Но если работник приложил к отчету некорректный чек, учесть эти затраты не получится. Об этом сказано в новом Письме Минфина от 5 марта 2021 года № 03-03-07/15819.

9 апреля

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.