Как неправильный чек увеличивает налог на прибыль

Расходы по авансовым отчетам уменьшают налог на прибыль организации. Но если работник приложил к отчету некорректный чек, учесть эти затраты не получится. Об этом сказано в новом Письме Минфина от 5 марта 2021 года № 03-03-07/15819.

9 апреля 2021

Организация не может учитывать расходы по авансовому отчету, если прилагаемые к нему документы оформлены с нарушением требований законодательства. В качестве документа, который подтверждает покупку, сотрудник может предоставить кассовый (фискальный) чек.

Каким должен быть чек

Согласно Письму Минфина, кассовый чек, который приложили к авансовому отчету должен содержать все обязательные реквизиты. Они перечислены в п.1 ст. 4.7 54-ФЗ и в Приказе ФНС от 14.09.2020 ЕД-7-20/662@. Только тогда организация сможет учесть расход. 

Как выглядит правильный чек

На какие реквизиты обратить внимание

Рекомендуем в первую очередь проверить в чеке QR-код и данные о покупателе.

QR-код — самый заметный обязательный реквизит. Если его нет, возможны два варианта:

  • Продавец использует кассу, которая не умеет этот код печатать. Соответственно формирует некорректные чеки и нарушает 54-ФЗ.
  • Кассир выдал чек эквайринга или пречек без фискального чека.

И в том, и в другом случае документ не подойдет для уменьшения налога на прибыль.

Наименование покупателя и ИНН покупателя — обязательные реквизиты в чеке, который подтверждает расчет наличными или с предъявлением карты между организациями или ИП (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). 

Подотчетному сотруднику должны выдать чек как юрлицу, то есть с данными покупателя, если он предъявил доверенность или его работодатель заключили договор с продавцом. Без этих реквизитов документ не считается надлежаще оформленным приложением к авансовому отчету.


Новости по теме

Владельцы онлайн-касс обязаны применять их для каждого расчета, в том числе для возврата денег покупателю. Если продавец забыл сформировать чек для такой операции, необходимо исправить ошибку чеком коррекции с признаком расчета «возврат прихода». Но на кассах, которые работают по ФФД 1.05, такого признака нет, только «приход» или «расход». ФНС разъяснила, как быть в такой ситуации.

13 октября

В сентябре 2021 года налоговая обновила формат электронного заявления о регистрации кассы (Приказ ФНС от 21.09.2021 № ЕД-7-20/823@ внес поправки в Приказ ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69@). Команда Контур.ОФД оперативно реализовала эти изменения в личном кабинете. Как по-новому поставить кассу на учет в налоговой, рассказываем в новости.

7 октября

Есть несколько документов, которые продавец формирует после оплаты, но они не заменяют друг друга, а дополняют. Для чего нужен каждый из них, разъяснили эксперты Контур.ОФД.

29 сентября

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.