Госключ в сделках с недвижимостью: как оформить сделку онлайн

Госключ позволяет подписывать документы онлайн. В статье разберем, как работает приложение, и можно ли использовать его в сделках.

Что такое Госключ

Госключ — это приложение, созданное налоговой. В нем можно бесплатно выпустить квалифицированный или неквалифицированный сертификат электронной подписи. А затем подписывать им электронные документы. 

Приложение подходит и для решения задач бизнеса, и для обычных граждан. По сути, это сервис для юридически значимого электронного документооборота. Его удобно использовать, например, если обе стороны находятся в разных городах.

Скачать Госключ можно со всех известных платформ. Ссылки на скачивание есть на официальном сайте Госключа.

Что можно подписывать с помощью приложения Госключ

Приложение позволяет подписывать документы на портале Госуслуг и в других электронных системах, например, заявления на регистрацию ИП или юрлица,  получение ИНН а также уведомления о закрытии деятельности. Также в нем можно подписывать кадровые документы, в том числе трудовые договоры и приказы.

Госключ можно использовать и для подписания любых документов в сделках с недвижимостью:

• договоров купли-продажи или ипотеки,
• заявлений на регистрацию прав собственности или исправление ошибок в ЕГРН,
• заявлений на постановку недвижимости на кадастровый учет,
• актов приемки. 

Такое приложение может стать удобным инструментом для риелтора или агентства недвижимости. Так, с его помощью можно проводить сделки без визитов в МФЦ, даже если участники находятся в разных регионах.

В сентябре 2024 года Контур.Реестро интегрировался с Госключом. Теперь пользователи сервиса могут использовать для подписания документов по сделкам электронные подписи, выпущенные в Госключе. В первую очередь, это снимает часть ответственности с риелтора, проводящего сделку. Так, ему больше не нужно самостоятельно выпускать сертификат ЭП в сервисе — участники могут сделать это самостоятельно и заранее.

Проводите электронные сделки с экспертной поддержкой в сервисе Контур.Реестро

Узнать больше

Главное, что нужно помнить, для подписания подойдет только квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если продавец или покупатель получат неквалифицированный сертификат, они не смогут его использовать. 

Что необходимо клиенту для оформления сделки с жильем

Как мы уже сказали, договор купли-продажи и заявление на передачу прав собственности можно подписать в электронном виде через Госключ. Для оформления купли-продажи потребуются:

• Выписка из ЕГРН. В ней указывают текущего владельца недвижимости и правоустанавливающие документы, обременения и аресты. Выписку нужно заказать в Росреестре или МФЦ заранее. 
• Правоустанавливающий документ, который подтверждает переход права собственности к новому владельцу. Это договор купли-продажи, договор дарения, ренты, свидетельство о праве на наследство или свидетельство о приватизации.
• Паспорта продавца и покупателя.
• Подписанные договоры и акты передачи.
• Квитанция об оплате госпошлины. Без полной оплаты пошлины документы просто вернут обратно. В 2024 году пошлина для физлица составляет 2 000 рублей.

В некоторых случаях могут понадобиться:

• Справка из управляющей компании или выписка из домовой книги. В ней перечислены все, кто прописан в квартире или доме и их права на проживание там после продажи. Они понадобятся, если жильцы отказались от приватизации.
• Разрешение органа опеки, если в сделке участвует ребенок.
• Технический паспорт на объект, если недвижимость покупают в ипотеку. Мы рекомендуем ознакомиться с паспортом в любом случае. В этом документе показана планировка объекта, поэтому по паспорту будет видно, если в квартире провели незаконную перепланировку. Его можно получить в МФЦ или в бюро технической инвентаризации. Если паспорт на руках у собственника, его можно использовать.
• Согласие на сделку супруга. Понадобится, если квартиру или дом покупали в браке. Согласие оформляют у нотариуса.
• Отказ от преимущественного права покупки владельцев других долей. Он понадобится, если продают не всю квартиру, а долю в ней. Оформляется у нотариуса. Либо все собственники могут прийти на сделку и написать отказ на месте.

Больше о сделках с недвижимостью и необходимых документах читайте в этой статье.

Как зарегистрировать сделку в Контур.Реестро и подписать документы с помощью Госключа

Разберемся, как зарегистрировать сделку с помощью электронной подписи, Госключа и Контур.Реестро.

Для этого понадобится мобильный телефон с установленным приложением Госключ. Сертификат КЭП мы рекомендуем выпустить за несколько дней до сделки. Тогда, если что-то пойдет не так, у продавца и покупателя будет время решить проблему с помощью техподдержки приложения. Или найти альтернативный способ подписания.

1. В сервисе риелтор может отправить документы на подписание участникам. В этом случае на их электронную почту придет письмо со ссылкой на вход в Реестро. 

   

    

2. В сервисе нужно выбрать способ подписания «Госключ» и нажать кнопку «Подписать документы» внизу экрана. 

   

    

3. Затем нужно перейти на Госуслуги и указать свой логин и пароль.

4. После авторизации сервис отправить документы в приложение Госключ. Обычно доставка занимает несколько минут.  Часть документов будет в формате XML. Если их открыть, может показаться, что там написана бессмыслица, но это не так. Эти документы специально созданы для того, чтобы их мог прочитать робот. Не удаляйте их и не обращайтесь в техподдержку с такой ошибкой. 

   

   Обратите внимание! Нужно использовать тот же смартфон, на котором вы выпускали сертификат КЭП, иначе документы не появятся в приложении.

    

5. Участники сделки могут перепроверить содержание документов. Если не будет замечаний, их можно подписать — для этого нужно нажать одноименную кнопку. После этого участникам сделки ничего не нужно делать.