Госключ в сделках с недвижимостью: как оформить сделку онлайн

Госключ позволяет подписывать документы онлайн. В статье разберем, как работает приложение, и можно ли использовать его в сделках.

Александра Матвеева Редактор, автор блога Контур.Недвижимости

Что такое Госключ

Госключ — это приложение, созданное налоговой. В нем можно бесплатно выпустить квалифицированный или неквалифицированный сертификат электронной подписи. А затем подписывать им электронные документы. 

Приложение подходит и для решения задач бизнеса, и для обычных граждан. По сути, это сервис для юридически значимого электронного документооборота. Его удобно использовать, например, если обе стороны находятся в разных городах.

Скачать Госключ можно со всех известных платформ. Ссылки на скачивание есть на официальном сайте Госключа.

Что можно подписывать с помощью приложения Госключ

Приложение позволяет подписывать документы на портале Госуслуг и в других электронных системах, например, заявления на регистрацию ИП или юрлица,  получение ИНН а также уведомления о закрытии деятельности. Также в нем можно подписывать кадровые документы, в том числе трудовые договоры и приказы.

Госключ можно использовать и для подписания любых документов в сделках с недвижимостью:

• договоров купли-продажи или ипотеки,
• заявлений на регистрацию прав собственности или исправление ошибок в ЕГРН,
• заявлений на постановку недвижимости на кадастровый учет,
• актов приемки. 

Такое приложение может стать удобным инструментом для риелтора или агентства недвижимости. Так, с его помощью можно проводить сделки без визитов в МФЦ, даже если участники находятся в разных регионах.

В сентябре 2024 года Контур.Реестро интегрировался с Госключом. Теперь пользователи сервиса могут использовать для подписания документов по сделкам электронные подписи, выпущенные в Госключе. В первую очередь, это снимает часть ответственности с риелтора, проводящего сделку. Так, ему больше не нужно самостоятельно выпускать сертификат ЭП в сервисе — участники могут сделать это самостоятельно и заранее.

Главное, что нужно помнить, для подписания подойдет только квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если продавец или покупатель получат неквалифицированный сертификат, они не смогут его использовать. 

Что необходимо клиенту для оформления сделки с жильем

Как мы уже сказали, договор купли-продажи и заявление на передачу прав собственности можно подписать в электронном виде через Госключ. Для оформления купли-продажи потребуются:

• Выписка из ЕГРН. В ней указывают текущего владельца недвижимости и правоустанавливающие документы, обременения и аресты. Выписку нужно заказать в Росреестре или МФЦ заранее. 
• Правоустанавливающий документ, который подтверждает переход права собственности к новому владельцу. Это договор купли-продажи, договор дарения, ренты, свидетельство о праве на наследство или свидетельство о приватизации.
• Паспорта продавца и покупателя.
• Подписанные договоры и акты передачи.
• Квитанция об оплате госпошлины. Без полной оплаты пошлины документы просто вернут обратно. В 2024 году пошлина для физлица составляет 2 000 рублей.

В некоторых случаях могут понадобиться:

• Справка из управляющей компании или выписка из домовой книги. В ней перечислены все, кто прописан в квартире или доме и их права на проживание там после продажи. Они понадобятся, если жильцы отказались от приватизации.
• Разрешение органа опеки, если в сделке участвует ребенок.
• Технический паспорт на объект, если недвижимость покупают в ипотеку. Мы рекомендуем ознакомиться с паспортом в любом случае. В этом документе показана планировка объекта, поэтому по паспорту будет видно, если в квартире провели незаконную перепланировку. Его можно получить в МФЦ или в бюро технической инвентаризации. Если паспорт на руках у собственника, его можно использовать.
• Согласие на сделку супруга. Понадобится, если квартиру или дом покупали в браке. Согласие оформляют у нотариуса.
• Отказ от преимущественного права покупки владельцев других долей. Он понадобится, если продают не всю квартиру, а долю в ней. Оформляется у нотариуса. Либо все собственники могут прийти на сделку и написать отказ на месте.

Больше о сделках с недвижимостью и необходимых документах читайте в этой статье.

Как зарегистрировать сделку в Контур.Реестро и подписать документы с помощью Госключа

Разберемся, как зарегистрировать сделку с помощью электронной подписи, Госключа и Контур.Реестро.

Для этого понадобится мобильный телефон с установленным приложением Госключ. Сертификат КЭП мы рекомендуем выпустить за несколько дней до сделки. Тогда, если что-то пойдет не так, у продавца и покупателя будет время решить проблему с помощью техподдержки приложения. Или найти альтернативный способ подписания.

1. В сервисе риелтор может отправить документы на подписание участникам. В этом случае на их электронную почту придет письмо со ссылкой на вход в Реестро. 

   

2. В сервисе нужно выбрать способ подписания «Госключ» и нажать кнопку «Подписать документы» внизу экрана. 

   

3. Затем нужно перейти на Госуслуги и указать свой логин и пароль.

4. После авторизации сервис отправить документы в приложение Госключ. Обычно доставка занимает несколько минут.  Часть документов будет в формате XML. Если их открыть, может показаться, что там написана бессмыслица, но это не так. Эти документы специально созданы для того, чтобы их мог прочитать робот. Не удаляйте их и не обращайтесь в техподдержку с такой ошибкой. 

   

   Обратите внимание! Нужно использовать тот же смартфон, на котором вы выпускали сертификат КЭП, иначе документы не появятся в приложении.

5. Участники сделки могут перепроверить содержание документов. Если не будет замечаний, их можно подписать — для этого нужно нажать одноименную кнопку. После этого участникам сделки ничего не нужно делать.