Платформа для работы с самозанятыми — Контур.Сайн

Одна платформа для комплексной работы 
с самозанятыми

Оформляйте договоры и акты, проводите выплаты, получайте чеки и контролируйте риски — все в одном месте

Подключить

Кому будет полезно

Директору и собственнику бизнеса

  • снизит затраты на организацию работы с самозанятыми и сэкономит ресурсы
  • позволит контролировать все процессы и денежные потоки
  • снизит риски налоговых доначислений и штрафов
  • в один день подключит новых исполнителей в проект

Бухгалтеру и менеджеру

  • возьмет всю рутину по документообороту на себя и минимизирует риски ошибок в документах
  • сэкономит время при общении с самозанятыми исполнителями
  • обезопасит от подмены трудовых отношений и выстроит грамотную систему работы с самозанятыми

Возможности

Платформа работает через ЭДО и автоматически формирует все нужные документы: договор, задание и акт. Стороны подписывают документы простой электронной подписью (ПЭП) — сервис создает ее сам при регистрации.

Ставьте исполнителям задания массово или индивидуально и следите за ходом их выполнения с помощью статусов и уведомлений.

Не ждите, пока исполнитель направит чеки: платформа формирует их автоматически — после каждой выплаты.

Пополните номинальный счет на платформе и оплачивайте выполненные задания по реквизитам. Интеграция с 1С позволит автоматически отражать выплаты в учетной системе.

По каждой выплате платформа будет хранить полный пакет документов. Доступна интеграция с 1С — документы сразу попадают в вашу учётную систему.

Платформа автоматически анализирует ваши отношения с самозанятыми по 25 критериям ФНС и предупреждает о возможных рисках. Подключите дополнительный модуль.

Как помогаем снизить риски
при работе с самозанятыми

Оцениваем риски по критериям ФНС

Вашу работу с самозанятыми платформа анализирует по 25 критериям переквалификации и предупреждает, если возникает опасность нарушить закон.

Подробнее

Работаем через задания

На каждую работу или услугу платформа формирует задание и акт приема-передачи выполненных работ — такой порядок поможет минимизировать риск того, что отношения с самозанятым переквалифицируют в трудовые.

Проверяем статус исполнителей

При регистрации и выплатах мониторим статус самозанятого. Если исполнитель его лишится, вы узнаете об этом вовремя, что позволит вам избежать уплаты штрафов, НДФЛ и отчислений в СФР.

Предлагаем готовые шаблоны договоров

Они учитывают все требования 422-ФЗ, их составили и проверили юристы.

Отслеживаем ограничения в работах и услугах

Подскажем, какие задачи самозанятый не сможет выполнить по закону.

Начните работать
на платформе за один день

1.

Отправьте заявку и получите ссылку-приглашение для регистрации на платформе.

2.

Пригласите исполнителей, отправив им ссылку через платформу. Регистрация самозанятого займет 5 минут, потребуются данные паспорта и ИНН.

3.

Пополните номинальный счет на платформе.

4.

Назначьте первое задание и проведите выплату исполнителю за выполненную работу.

Тарифы

Официальный партнер ФНС по работе с самозанятыми

IT-компания с государственной аккредитацией

Рекомендуете
нас — получаете выгоду

Партнерская программа позволяет зарабатывать на привлечении новых клиентов. Сделать это совсем не сложно и не отнимет больше 5 минут.

Первый шаг

Регистрируетесь в реферальной программе Контура

Второй шаг

Формируете реферальную ссылку

Третий шаг

Отправляете ее будущему клиенту напрямую или размещаете ее на своем сайте либо в соцсетях вместе с информацией о сервисе

Четвертый шаг

Клиент начинает работать на платформе, а вы получаете вознаграждение

Сколько вы можете заработать

Вознаграждение составляет 0,3% от общей суммы, на которую привлеченные вами клиенты ежемесячно пополняют свои номинальные счета. Минимальная общая сумма пополнения для начисления вознаграждения — 500 000 ₽ в месяц.

Вопросы и ответы

Самозанятыми называют людей, которые платят налог на профессиональный доход (НПД). Это особый вид режима налогообложения, доступный всем, кто работает на себя: оказывает услуги или продает товары собственного производства.

Для самозанятых действует пониженная налоговая ставка:

  • 4% от дохода, полученного со стороны физлица,
  • 6% от дохода, полученного со стороны юрлиц и ИП.

Оформить самозанятость может любой гражданин, не выходя из дома. Есть три способа это сделать:

  • в приложении Мой налог,
  • на портале Госуслуг,
  • в приложении уполномоченного банка.

Понадобится только подтвердить личность и дать согласие на переход на НПД. Подробную инструкцию можно прочитать по ссылке.

Нет, организация не должна платить налоги и взносы — самозанятые делают это самостоятельно каждый месяц. Некоторые организации компенсируют налог для внештатных сотрудников. Они увеличивают сумму выплаты по договору на 6%. Но в законе такая обязанность не указана.

Организация, которая работает с самозанятыми, не несет дополнительных расходов, кроме оплаты услуг или выполненных работ по договору. Она не обязана платить за него налоги и взносы. При желании компания может взять на себя расходы по оплате налога. Например, увеличивать выплату по договору на нужную сумму.

Компания не может относиться к самозанятым, которые работают по договорам гражданско-правового характера так же, как к наемным сотрудникам. Если налоговая докажет, что компания работала с самозанятыми, когда фактически должна была оформить их в штат как сотрудников, то фирму и руководителя могут оштрафовать.

  • Должностное лицо — до 20 тыс. ₽.
  • Индивидуального предпринимателя — до 40 тыс. ₽.
  • Юридическое лицо — до 200 тыс. ₽.

При неверной работе с самозанятыми также есть риск попасть под статью 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов, сборов, подлежащих уплате организацией, и (или) страховых взносов, подлежащих уплате организацией — плательщиком страховых взносов».

  • По данной статье за нарушение закона, в частности, предусмотрены штрафы в размере 100-300 тыс. ₽.
  • По этой статье также предусмотрены принудительные работы или арест сроком до полугода.

В процессе сотрудничества самозанятый может утратить свой статус, а вместе с ним и пониженный налог. Тогда придется совершить за исполнителя следующие выплаты:

  • Налог на доходы физических лиц — от 13%.
  • Взносы в фонды медицинского и социального страхования и в Пенсионный фонд — 27,1%.
  • Отпускные — минимум 7,65% от заработка самозанятого в год.

По Налоговому кодексу России за неуплату или неполную уплату налога, страховых взносов компания может получить штраф.

  • Если нарушение было неумышленным, то он оставит 20% неуплаченного налога или страховых взносов.
  • За умышленное нарушение назначается штраф в 40%.

Есть около ста видов деятельности в разных сферах, которыми может заниматься самозанятый. Например:

  • Верстка и дизайн
  • Автосервис
  • Клининг
  • Парикмахерские услуги
  • Груминг
  • Психолог
  • Переводчик
  • Репетитор
  • Модельер
  • Копирайтер

Полный список видов деятельности можно посмотреть в приложении «Мой налог».

Но также есть виды деятельности, которыми самозанятый заниматься не может. Они определены федеральным законом. Применяя специальный налоговый режим для самозанятых нельзя:

  • Сдавать в аренду нежилые помещения (гараж, апартаменты или офис).
  • Добывать и продавать полезные ископаемые.
  • Перепродавать чужие товары.
  • Вести предпринимательскую деятельность в интересах другого человека: работать по агентскому договору, договору комиссии или поручения.
  • Продавать подакцизные товары и товары, которые обязательно нужно маркировать.
  • Доставлять товары с приемом платежей в интересах других лиц. Но если курьер использует зарегистрированную продавцом кассовую технику, тогда он может быть самозанятым.
  • Самозанятым не может стать человек, который уже применяет специальный налоговый режим, или ведет предпринимательскую деятельность, за которую платит налог на доходы физических лиц.

Если нарушить любое из этих ограничений, налоговая аннулирует статус самозанятого, а налоги, полученные за этот период, будут пересчитаны по более высокой ставке.

Да, документы, подписанные на платформе, имеют юридическую силу. В Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» указано, что электронные документы, подписанные простой электронной подписью (ПЭП), имеют ту же юридическую силу, что и бумажные, подписанные собственноручной подписью, если стороны подписали специальное соглашение (ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Такое соглашение подписывают все пользователи во время регистрации.

Да, мы организуем ЭДО с соблюдением всех требований законодательства. ФНС обязана принимать первичные учетные документы в электронном виде, подписанные электронной подписью (ст. 9 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В письме от 20.02.2018 N ЕД-4-15/3372 ФНС указала: «При организации электронного документооборота между хозяйствующими субъектами могут применяться все виды электронных подписей. Оценка правомерности применения конкретных технологий создания электронной подписи, к компетенции ФНС России не относится. В случае истребования в рамках налоговых проверок документы представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа электронной подписью».

Чтобы у налоговой инспекции не возникали вопросы, отношения между компанией и самозанятым не должны подменять собой трудовые. Иначе налоговая вправе назначить проверку, итогом которой может стать переквалификация отношений в трудовые.

Поэтому при составлении договора с самозанятым стоит избегать терминов и понятий, свойственных трудовым отношениям.

В договоре важно подробно прописать услуги или работы, которые должен оказать или выполнить исполнитель, их объем и финальный результат. Для этого можно сделать ссылку на задание или приложение к договору, где будут четко указаны все условия.

Работа через конкретные задания снижает риск переквалификации договора в трудовой. Наша платформа использует именно такой подход. С сервисом автоматизации постановка и оформление задач перестает быть трудоемким процессом.

При приемке работ или услуг от самозанятого мы рекомендуем оформлять акт. Это необязательный документ, но он может послужить дополнительным доказательством наличия гражданско-правовых отношений.

Акт нужен для того, чтобы:

  • Подтвердить, что самозанятый выполнил работы (или оказал услуги) в установленный срок.
  • Подтвердить сдельный характер сотрудничества с самозанятым.
  • Зафиксировать количество выполненных задач, если работа разделена на несколько этапов.

А также с помощью акта компания может подстраховаться, если самозанятый аннулирует чек, но не уведомит об этом заказчика. Посмотреть, как нужно оформлять акты выполненных работ, можно в статье 9 402-ФЗ. На платформе акт формируется автоматически.

По Гражданскому кодексу РФ номинальным называется счет, деньги котором принадлежат не самому владельцу счета, а одному или нескольким интересантам. Владелец может совершать операции по счету, но не может, например, обналичить деньги или перевести их на личный банковский счет.

Сейчас номинальные счета широко используются маркетплейсами. Это, например, виртуальный счет или баланс, на котором пользователь может хранить деньги для покупки товаров.

Федеральная налоговая служба допускает использование номинальных счетов для расчетов с самозанятыми. В данном случае владелец счета — платформа, а владельцы денег — клиенты. Механика работы с номинальным счетом на нашей платформе:

  • Заказчик открывает номинальный счет и пополняет его с помощью платежного поручения.
  • Заказчик выставляет задание исполнителю, денежные средства на номинальном счете резервируются.
  • Средства хранятся на счете, пока исполнитель не выполнит условия задания, а заказчик не примет работу.
  • После выполнения условий договора денежные средства с номинального счета автоматически перечисляются исполнителю.

Все операции на счете подкрепляются документами-основаниями для банка. В нашем случае — это оферта сервиса, документ Задание и Акт приема-передачи.

Номинальный счет удобен с точки зрения безопасности. Например, средства на нем не могут быть списаны или арестованы. Исключения описаны в статье 860.5 Гражданского кодекса. Также со счета не списываются банковские комиссии.

Участники реферальной программы Контура получают вознаграждение за рекомендацию сервисов новым клиентам. Мы тоже являемся частью этой программы.

Рекомендовать сервис совсем не сложно. Для этого нужно:

  • Зарегистрироваться в реферальной программе по ссылке https://kontur.ru/partnership/online.
  • Сформировать реферальную ссылку через личный кабинет партнера.
  • Отправить ее потенциальному клиенту или разместить ссылку на своем сайте либо в соцсетях вместе с информацией о сервисе.

Агентское вознаграждение начисляется за всех клиентов, размер ежемесячного пополнения номинальных счетов которых суммарно составляет более 500 000 рублей. Выплата вознаграждения осуществляется ежемесячно в течение срока действия Дополнения, и составляет 0,3% от суммы пополнений номинальных счетов, произведенных привлеченными Клиентами за соответствующий календарный месяц. В случае если общая сумма пополнений в каком-то календарном месяце составляет менее 500 000 рублей, агентское вознаграждение за этот месяц не начисляется и не выплачивается. Например, если клиенты, которых вы привлекли, суммарно пополнили счета на 1 000 000 ₽, то ваше вознаграждение в этом месяце составит 3 000 ₽.
Участниками программы могут стать лица, которым адресована оферта.

Это очень просто. Как только вы сами регистрируетесь на платформе, можете приглашать исполнителей: по одному или целым списком. Вот ваши действия:

  • Когда вы отправляете приглашение, на почту самозанятому приходит ссылка на регистрацию на нашей платформе.
  • Если у исполнителя еще нет учетной записи на платформе, он должен ее завести.
  • После этого исполнитель указывает дополнительные данные, необходимые для работы сервиса. В том числе предоставляет доступ к кабинету в приложении Мой налог. Это нужно для того, чтобы чеки за оплату услуг автоматически передавались из ФНС напрямую.
  • Для предоставления доступа в приложении Мой налог самозанятому нужно выбрать Фриланс в разделе «Партнёры». Наша платформа — официальный партнер ФНС по работе с самозанятыми.
  • При регистрации исполнитель принимает условия оферты. При этом автоматически выпускается бесплатная Простая электронная подпись.

Готово, регистрация пройдена за 10 минут. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.

Узнайте, как легко можно решить ваши задачи

Заполните форму, и наш менеджер свяжется с вами, расскажет о возможностях платформы и отправит ссылку-приглашение на регистрацию.