Какие документы можно подписывать в Контур.Сайне

Сайн — сервис для электронного документооборота (ЭДО) с самозанятыми и физлицами. В статье разберем, какие виды документов можно подписывать в сервисе и от чего зависят ограничения. 

В Контур.Сайне можно подписывать неформализованные документы. Это такие документы, формат которых не утвержден.  

Документы без утвержденного формата — это большинство видов документов с контрагентами: 

• договоры, например, гражданско-правового характера (ГПХ);
• дополнительные соглашения к договорам; 
• технические задания;
• официальные письма на бланке компании; 
• акты приемки, выполненных работ и оказанных услуг; 
• соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA);
• доверенности.

Для кадровых документов, формализованных и неформализованных, лучше подойдёт другой сервис — Контур.КЭДО.

Эти документы можно подписывать как квалифицированной электронной подписью (КЭП), так и неквалифицированной электронной подписью (НЭП). В обоих случаях документы будут юридически значимыми.  

Чтобы документы, подписанные НЭП, получили юридическую силу, во время регистрации в Контур.Сайне все пользователи присоединяются к лицензионному договору. Частью этого договора является соглашение о признании НЭП аналогом собственноручной подписи. Такое требование прописано в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Начните переход на ЭДО с самозанятыми и физлицами уже сейчас. В Контур.Сайне бесплатно получите простую электронную подпись и подписывайте документы быстро и легко.

Подробнее

Какие документы не получится подписать в Контур.Сайне

В сервисе нельзя подписывать формализованные документы. Их всего несколько видов. Так, в 2023 году Федеральная налоговая служба (ФНС) требует определенный формат для счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД), и корректировок к ним. Существуют также приказы, которые устанавливают формы для актов приемки и расхождений и документов о передаче товара ТОРГ-12. Однако эти приказы носят рекомендательный характер, и участники документооборота могут сами решать, в каком формате ими обмениваться. 

Определенный формат от кадровых документов требует и Министерство Труда. В перечень Министерства вошли электронные документы, которые не дублируются на бумаге, в том числе, о приеме на работу, рабочем времени и времени отдыха, материальной ответственности, оплате и охране труда. Так как эти документы являются формализованными, их не получится подписать в Сайне. 

Особый порядок подписания действует на договоры об оказании услуг с операторами сотовой связи. Такие документы можно подписывать только неквалифицированной электронной подписью, которая получена в приложении Госключ. Поэтому использовать сертификат НЭП, полученный в сервисе не получится. Однако такой договор можно подписать в сервисе КЭП, если у обоих участников документооборота есть такой сертификат. 

Также закон запрещает подписывать некоторые документы в электронном виде. Это ограничение касается кадрового документооборота: 

• приказов об увольнении; 
• журналов о прохождении инструктажа по охране труда; 
• актов о несчастном случае на производстве. 

Такие документы можно формировать и подписывать лишь на бумаге.

Чтобы понять, можно ли подписать определенный документ в Сайне, можно использовать метод исключения, так как список документов, недоступных в сервисе, намного короче. Если у документа нет установленного формата, и его можно заключать в электронном виде — подписывайте его в Контур.Сайне.