Что такое EDI системы. Типы EDI-сообщений. Как работает Контур.EDI — EDI — СКБ Контур

Как это работает

Контур.EDI — это сервис для обмена электронными стандартизированными сообщениями и документами между поставщиками и заказчиками

Смотрите, как все работает

Для чего нужен Контур.EDI?

  • Ускоряет процесс обработки заказов: избавляет от ошибок ручного ввода наименования номенклатуры, его количества.

  • Формирует электронные юридически-значимые документы: счета-фактуры и ТОРГ-12. Это сокращает денежные расходы на транспортировку, хранение и печать бумажных документов и сроки получения оплаты от заказчика.

 
  • Уменьшает время создания документов в учетной системе, и как следствие, ускоряет процесс отгрузки и приемки товара.

  • Снижает риски получения штрафов от заказчика за недопоставку или поставку не в срок.

Все контрагенты в одном сервисе

Цепочка электронного взаимодействия

Торговая сеть
Торговая сеть
EDI провайдер
EDI провайдер
Поставщик
Поставщик
ORDERS
Сеть отправляет заказ на поставку товара
ORDRSP
Поставщик уточняет фактурную часть и время поставки
DESADV
Поставщик уведомляет об отгруженном товаре со склада
RECADV
Сеть уведомляет о приемке фактически доставленного товара
УПД
Документооборот завершается подписанием электронных документов, сформированных на основании INVOIC

Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.

DELFOR
Отправляется запрос на изменение графика поставок, вторая сторона его согласовывает. Инициатором может выступать как сеть, так и поставщик
DELFOR
PRICAT
Поставщик отправляет актуальный прайс-лист, включающий логистическую информацию
PORDERS
Поставщик направляет предзаказ в сеть
ORDERS
Сеть отправляет заказ на поставку товара
ORDRSP
Поставщик уточняет фактурную часть и время поставки
DESADV
Поставщик уведомляет об отгруженном товаре со склада
ALCRPT
Поставщик уведомляет об отгрузке алкогольной продукции, сообщение содержит необходимую для отчетности информацию
RECADV
Сеть уведомляет о приемке фактически доставленного товара
RETANN
Сеть уведомляет о возврате товара, на его основании формируются документы по обратной реализации
RETDES
Сеть уведомляет, что возвратила товар
RETREC
Поставщик уведомляет, что принял возвращенный сетью товар
INVOIC
Автоматически отправляется «черновик» УПД по требованиям сети, используется для формирования документов в Диадоке. INVOIC может быть направлен до RECADV
УПД
Формируется электронный документ УПД
COINVOIC
Автоматически формируется «черновик» УКД, используется для формирования документов в Диадоке
УКД
Формируется электронный документ УКД
i‑INVOIC
Автоматически формируется «черновик» ИУПД, используется для формирования документов в Диадоке
ИУПД
Формируется электронный документ ИУПД
COACSU
Отправление любой стороной для проведения сверки взаиморасчетов
COACSU

Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.

Как работает сервис

  • Что такое EDI?

    EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.

  • Что такое GLN и как его получить?

    GLN — это уникальные 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их подразделений, они являются ссылочными ключами для извлечения из базы данных следующей информации:

    • почтовый адрес;
    • тип объекта (производственный цент, складское помещение, торговый офис, офис компании);
    • регион;
    • номер телефона, факса;
    • сотрудник для связи;
    • информация о банковских реквизитах;
    • требования и ограничения доставки.

    Для получения GLN необходимо обратиться в «GS1». Наши менеджеры всегда готовы объяснить, как пройти процедуру получения, и помогут заполнить заявление.

  • Какие основные типы EDI-сообщений используют торговые партнеры в России?

    PRICAT — ценовой лист, содержит информацию о перечне товаров с указанием цен, отправляется поставщиком.

    ORDERS — заказ, формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.

    ORDRSP — подтверждение заказа, в ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, в котором уточнить фактурную часть и время поставки.

    DESADV — уведомление об отгрузке, аналог товаросопроводительных документов (ТТН), передается в момент отгрузки и содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.

    ALCRPT — дополнительное сообщение по поставке алкопродукции, содержит информацию об алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV

    RECADV — уведомление о приемке, содержит информацию о фактически принятом товаре (с указанием причины неприемки. Позволяет сразу после приемки сформировать корректный счет-фактуру).

  • EDI-сообщения, подписанные КЭП, могут ли быть юридически значимыми?

    В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.

  • С какими версиями 1С работает модуль Контур.EDI?

    Модули можно установить для следующих версий:

    • 1С: Предприятие 8.2
    • 1С: Предприятие 8.1
    • 1С: Предприятие 7.7
    • 1С v. 8.2 и 8.3 (Управляемые Формы)

    Также мы разработали принципиально новый универсальный модуль для 1С 7.7 — Custom Tools. Это настоящий конструктор, который адаптируется к различным конфигурациям учетной системы.

  • С какими учётными системами возможна интеграция?

    Для владельцев любых учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена простая интеграция через API.

    Для пользователей 1С было разработано специальное коробочное решение, которое позволит получать заказы и оформлять поставки непосредственно внутри учетной записи.

    Также всем клиентам доступна удобная и функциональная веб-версия.

  • Сертификаты каких Удостоверяющих центров подходят для работы?

    Для работы в EDI.Контур подходят сертификаты квалифицированных электронных подписей любых Удостоверяющих центров. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.