Контур.EDI — это сервис для обмена электронными стандартизированными сообщениями и документами между поставщиками и заказчиками
Как это работает
Для чего нужен Контур.EDI?
Все партнеры — в одном сервисе
Торговые сети
Снижайте риск получения штрафов, увеличивайте оборот за счет автоматизации процесса и оперативно обрабатывайте заказы от сетей.
Факторинговые компании
Отправляйте документы по поставке сети и фактору одновременно, чтобы сразу получить оплату.
Несетевая розница
Загружайте прайс в сервис, чтобы вся несетевая розница региона видела ваши позиции. Сокращайте расходы на торговых представителей и получайте новых клиентов.
Производители
Получайте заказы от торговых сетей и дистрибьюторов и расширяйте каналы сбыта.
HoReCa
Поставляйте товары в кафе и рестораны, чтобы охватить новые сегменты рынка.
Собственные юрлица
Переведите внутренний документооборот в электронный вид, чтобы ускорить подписание документов между юрлицами.
Дистрибьюторы
Отправляйте заказы производителю и поставляйте товары заказчику в одном и том же сервисе
Поставщики услуг
Получайте закрывающие документы за услуги связи и ЖКХ.
Цепочка электронного взаимодействия
Торговая сеть
EDI провайдер
Поставщик
ORDERS
Сеть отправляет заказ на поставку товара
ORDRSP
Поставщик уточняет фактурную часть и время поставки
DESADV
Поставщик уведомляет об отгруженном товаре со склада
RECADV
Сеть уведомляет о приемке фактически доставленного товара
УПД
Документооборот завершается подписание электронных документов, сформированных на основании INVOIC
Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.
DELFOR
Отправляется запрос на изменение графика поставок, вторая сторона его согласовывает. Инициатором может выступать как сеть, так и поставщик
DELFOR
PRICAT
Поставщик отправляет актуальный прайс-лист, включающий логистическую информацию
PORDERS
Поставщик направляет предзаказ в сеть
ORDERS
Сеть отправляет заказ на поставку товара
ORDRSP
Поставщик уточняет фактурную часть и время поставки
DESADV
Поставщик уведомляет об отгруженном товаре со склада
ALCRPT
Поставщик уведомляет об отгрузке алкогольной продукции, сообщение содержит необходимую для отчетности информацию
RECADV
Сеть уведомляет о приемке фактически доставленного товара
RETANN
Сеть уведомляет о возврате товара, на его основании формируются документы по обратной реализации
RETDES
Сеть уведомляет, что возвратила товар
RETREC
Поставщик уведомляет, что принял возвращенный сетью товар
INVOIC
Автоматически отправляется «черновик» УПД по требованиям сети, используется для формирования документов в Диадоке. INVOIC может быть направлен до RECADV
УПД
Формируется электронный документ УПД
COINVOIC
Автоматически формируется «черновик» УКД, используется для формирования документов в Диадоке
УКД
Формируется электронный документ УКД
i‑INVOIC
Автоматически формируется «черновик» ИУПД, используется для формирования документов в Диадоке
ИУПД
Формируется электронный документ ИУПД
COACSU
Отправление любой стороной для проведения сверки взаиморасчетов
COACSU
Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.
Как работает сервис
EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.
GLN — это уникальные 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их подразделений, они являются ссылочными ключами для извлечения из базы данных следующей информации:
- почтовый адрес;
- тип объекта (производственный цент, складское помещение, торговый офис, офис компании);
- регион;
- номер телефона, факса;
- сотрудник для связи;
- информация о банковских реквизитах;
- требования и ограничения доставки.
Для получения GLN необходимо обратиться в «GS1». Наши менеджеры всегда готовы объяснить, как пройти процедуру получения, и помогут заполнить заявление.
PRICAT — ценовой лист, содержит информацию о перечне товаров с указанием цен, отправляется поставщиком.
ORDERS — заказ, формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.
ORDRSP — подтверждение заказа, в ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, в котором уточнить фактурную часть и время поставки.
DESADV — уведомление об отгрузке, аналог товаросопроводительных документов (ТТН), передается в момент отгрузки и содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.
ALCRPT — дополнительное сообщение по поставке алкопродукции, содержит информацию об алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV
RECADV — уведомление о приемке, содержит информацию о фактически принятом товаре (с указанием причины неприемки. Позволяет сразу после приемки сформировать корректный счет-фактуру).
В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.
Модули можно установить для следующих версий:
- 1С: Предприятие 8.2
- 1С: Предприятие 8.1
- 1С: Предприятие 7.7
- 1С v. 8.2 и 8.3 (Управляемые Формы)
Также мы разработали принципиально новый универсальный модуль для 1С 7.7 — Custom Tools. Это настоящий конструктор, который адаптируется к различным конфигурациям учетной системы.
Для владельцев любых учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена простая интеграция через API.
Для пользователей 1С было разработано специальное коробочное решение, которое позволит получать заказы и оформлять поставки непосредственно внутри учетной записи.
Также всем клиентам доступна удобная и функциональная веб-версия.
Для работы в EDI.Контур подходят сертификаты квалифицированных электронных подписей любых Удостоверяющих центров.
Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.