Что такое EDI?

EDI ( Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.

Что такое GLN и как его получить?

GLN — это уникальные 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их подразделений, они являются ссылочными ключами для извлечения из базы данных следующей информации: почтовый адрес; тип объекта (производственный цент, складское помещение, торговый офис, офис компании); регион; номер телефона, факса; сотрудник для связи; информация о банковских реквизитах; требования и ограничения доставки. Для получения GLN необходимо обратиться в «GS1». Наши менеджеры всегда готовы объяснить, как пройти процедуру получения, и помогут заполнить заявление.

Какие основные типы EDI-сообщений используют торговые партнеры в России?

PRICAT — ценовой лист, содержит информацию о перечне товаров с указанием цен, отправляется поставщиком. ORDERS — заказ, формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика. ORDRSP — подтверждение заказа, в ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, в котором уточнить фактурную часть и время поставки. DESADV — уведомление об отгрузке, аналог товаросопроводительных документов (ТТН), передается в момент отгрузки и содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика. ALCRPT — дополнительное сообщение по поставке алкопродукции, содержит информацию об алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV RECADV — уведомление о приемке, содержит информацию о фактически принятом товаре (с указанием причины неприемки. Позволяет сразу после приемки сформировать корректный счет-фактуру).

EDI-сообщения, подписанные КЭП, могут ли быть юридически значимыми?

В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.

С какими версиями 1С работает модуль Контур.EDI?

Модули можно установить для следующих версий: 1С: Предприятие 8.2 1С: Предприятие 8.1 1С: Предприятие 7.7 1С v. 8.2 и 8.3 (Управляемые Формы) Также мы разработали принципиально новый универсальный модуль для 1С 7.7 — Custom Tools. Это настоящий конструктор, который адаптируется к различным конфигурациям учетной системы.

С какими учётными системами возможна интеграция?

Для владельцев любых учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена простая интеграция через API. Для пользователей 1С было разработано специальное коробочное решение, которое позволит получать заказы и оформлять поставки непосредственно внутри учетной записи. Также всем клиентам доступна удобная и функциональная веб-версия.

Сертификаты каких Удостоверяющих центров подходят для работы?

Для работы в EDI.Контур подходят сертификаты квалифицированных электронных подписей любых Удостоверяющих центров.

Как это работает

Контур.EDI — это сервис для обмена электронными стандартизированными сообщениями и документами между поставщиками и заказчиками

Смотрите, как все работает

Для чего нужен Контур.EDI?

Ускоряйте обработку заказов и подписание закрывающих документов
Увеличивайте оборот и быстрее получайте оплату за счет сокращения числа ошибок
Формируйте электронные юридически значимые документы
Экономьте на доставке, хранении и печати бумажных документов
Снижайте риск получить штраф от заказчика за недопоставку или поставку не в срок

Все партнеры — в одном сервисе

Торговые сети

Снижайте риск получения штрафов, увеличивайте оборот за счет автоматизации процесса и оперативно обрабатывайте заказы от сетей.

Факторинговые компании

Отправляйте документы по поставке сети и фактору одновременно, чтобы сразу получить оплату.

Несетевая розница

Загружайте прайс в сервис, чтобы вся несетевая розница региона видела ваши позиции. Сокращайте расходы на торговых представителей и получайте новых клиентов.

Производители

Получайте заказы от торговых сетей и дистрибьюторов и расширяйте каналы сбыта.

HoReCa

Поставляйте товары в кафе и рестораны, чтобы охватить новые сегменты рынка.

Собственные юрлица

Переведите внутренний документооборот в электронный вид, чтобы ускорить подписание документов между юрлицами.

Дистрибьюторы

Отправляйте заказы производителю и поставляйте товары заказчику в одном и том же сервисе

Поставщики услуг

Получайте закрывающие документы за услуги связи и ЖКХ.

Торговая сеть

EDI провайдер

Поставщик

ORDERS

Сеть отправляет заказ на поставку товара

ORDRSP

Поставщик уточняет фактурную часть и время поставки

DESADV

Поставщик уведомляет об отгруженном товаре со склада

RECADV

Сеть уведомляет о приемке фактически доставленного товара

УПД

Документооборот завершается подписание электронных документов, сформированных на основании INVOIC

Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.

DELFOR

Отправляется запрос на изменение графика поставок, вторая сторона его согласовывает. Инициатором может выступать как сеть, так и поставщик

DELFOR

PRICAT

Поставщик отправляет актуальный прайс-лист, включающий логистическую информацию

PORDERS

Поставщик направляет предзаказ в сеть

ORDERS

Сеть отправляет заказ на поставку товара

ORDRSP

Поставщик уточняет фактурную часть и время поставки

DESADV

Поставщик уведомляет об отгруженном товаре со склада

ALCRPT

Поставщик уведомляет об отгрузке алкогольной продукции, сообщение содержит необходимую для отчетности информацию

RECADV

Сеть уведомляет о приемке фактически доставленного товара

RETANN

Сеть уведомляет о возврате товара, на его основании формируются документы по обратной реализации

RETDES

Сеть уведомляет, что возвратила товар

RETREC

Поставщик уведомляет, что принял возвращенный сетью товар

INVOIC

Автоматически отправляется «черновик» УПД по требованиям сети, используется для формирования документов в Диадоке. INVOIC может быть направлен до RECADV

УПД

Формируется электронный документ УПД

COINVOIC

Автоматически формируется «черновик» УКД, используется для формирования документов в Диадоке

УКД

Формируется электронный документ УКД

i‑INVOIC

Автоматически формируется «черновик» ИУПД, используется для формирования документов в Диадоке

ИУПД

Формируется электронный документ ИУПД

COACSU

Отправление любой стороной для проведения сверки взаиморасчетов