Электронный обмен данными (EDI)
Следите за поставкой онлайн — от приемки заказа до подписания закрывающих документов. Ускоряйте обработку заказов и быстрее получайте оплату за счет снижения числа ошибок.
Следите за поставкой онлайн — от приемки заказа до подписания закрывающих документов. Ускоряйте обработку заказов и быстрее получайте оплату за счет снижения числа ошибок.
Подберем пакет, исходя из объема документооборота, торговой сети, заказчика.
Эксперты на связи в любое время, чтобы помочь решить срочные вопросы.
Для работы не требуется интеграция с учетной системой или дополнительное ПО. Вход и регистрация — бесплатны.
ПодробнееПереведите счета-фактуры в электронный вид, чтобы быстрее и проще представлять их в ФНС.
Снижайте риск получить штраф от заказчика за недопоставку или поставку не в срок.
Увеличивайте оборот и быстрее получайте оплату за счет сокращения числа ошибок в документах.
Обменивайтесь EDI‑сообщениями с торговыми сетями, розничными магазинами, ресторанами и др.
Экономьте на печати, доставке и хранении бумажных документов.
СКБ Контур – оператор электронного документооборота
Собственная разработка и размещение серверов и дата-центров в РФ
Троекратное резервное копирование данных и хранение копий на разнесенных серверах
Команда СКБ Контур с пониманием отнеслась к особенностям настройки работы с информационными системами Castorama и была терпелива и последовательна в процессе интеграции.
Когда мы начали внедрять EDI в Castorama, планировалось ограничиться работой с двумя независимыми EDI-провайдерами. Однако, в ходе проекта мы приняли решение увеличить число EDI-партнеров прежде всего для того, чтобы ускорить подключение поставщиков к EDI. Выбор был сделан в пользу СКБ Контур, который является одним из лидеров в данном направлении и уже работает с большинством наших поставщиков с другими торговыми сетями.
Сейчас СКБ Контур активно работает с поставщиками — за несколько месяцев уже более 10% неподключенных ранее поставщиков присоединились к EDI-обмену. Удерживая такой темп, мы планируем в ближайшей перспективе полностью перевести на EDI все заказы магазинов Castorama.
Наша компания всегда пыталась идти в ногу с инновациями и внедрять последние технологические новшества. Мы прекрасно отдаем себе отчет в правильности такого подхода к бизнесу
Мы запустили этот проект в преддверии легализации электронных счетов-фактур — хотели заранее отработать технические и организационные нюансы, чтобы быть готовыми во всеоружии на тот момент, когда электронные счета-фактуры будут признаны юридически действительными, и начать пользоваться электронными юридически значимыми счетами-фактурами сразу, как только появится возможность.
С Контур.EDI мы сократили время на заведение заявок от покупателей в товароучетную систему и автоматизировали процесс обработки расхождений приемки накладных.
Стоимость предоставляемых СКБ Контуром услуг ниже в сравнении с другими провайдерами, а гибкая тарифная сетка позволяет выбрать для каждой торговой сети подходящий тариф, исходя из объема документооборота. В данном сотрудничестве мы чувствуем баланс между универсальностью, скоростью и стабильностью работы модуля интеграции с товароучетной системой основанной на платформе 1С Предприятие 7.7. Любые возникающие вопросы, как при внедрении, так и при эксплуатации решаются максимально оперативно сотрудниками СКБ Контур, ни один вопрос не остается без ответа.
Желаем компании СКБ Контур охватить все торговые сети, у которых есть потребность взаимодействовать с поставщиками посредствам EDI!
Отправка заказов поставщикам стала проще, система гибко подстраивается под нашу учетную программу. Сократилось время оприходования товаров, количество ошибок.
Торговая сеть «Красное и Белое» с марта 2015 года работает с провайдером СКБ Контур, который предоставляет услуги в сфере электронного документооборота.
Сказать, что поток документов большой, наверное, не сказать ничего. И, учитывая объемы работы, не согласиться на электронный документооборот было бы не только финансово не выгодно, но и не целесообразно с точки зрения экономии рабочего времени.
Также хотелось бы отметить оперативность решения запросов как организационных так и технических.
Внедрив Контур.EDI сократили время и материальные затраты, повысили эффективность работы персонала. Мы довольны результатами работы системы Контур.EDI.
Хочу поблагодарить СКБ Контур за оперативное внедрение Контур.EDI в филиалах нашей компании. Особенно хочу отметить профессиональный уровень подготовки коллектива и отдельно выразить благодарность менеджеру Владимиру Владимировичу Порохонько, который всегда откликается на обращения и успешно решает любой наш вопрос.
Мы постарались как можно быстрее перевести все торговые сети на EDI от СКБ Контур и уменьшили операторам время на обработку заказов до 60%.
С помощью Контур.EDI удалось автоматизировать обработку заказов и перейти на электронный обмен юридически значимыми документами.
В нашей компании учет ведется в программе 1С. Важной при внедрении EDI была настройка адаптера 1С для прямой загрузки из EDI в 1С. Мы работали с несколькими провайдерами по EDI, и у нас были проблемы в настройке адаптера 1С. При первом знакомстве с предложением СКБ Контур мы довольно скептически отнеслись к заявленной автоматизации. Адаптер 1С мы получили бесплатно, тогда, как другие компании взимали за это отдельную плату. Поэтому мы решили к одной из торговых сетей подключиться через СКБ Контур. Результат нас очень порадовал.
Адаптер в 1С был успешно запущен в работу. При внедрении системы специалисты Контура быстро реагировали на возникающие вопросы. В результате мы получили работающую автоматизированную систему, а тарифы при этом стали ниже, чем раньше.
Хочу отметить, что нам понравилась система работы с клиентами в Контуре. Можно позвонить своему менеджеру с любым вопросом. Менеджер всегда либо сам помогает, либо перенаправляет заявку другому специалисту. Также нас радует обратная связь. При закрытии любой заявки специалисты Контура всегда интересуются, все ли нас устраивает. Хочу сказать отдельное спасибо менеджеру Наталье Буториной.
Основными причинами перехода на работу с СКБ Контур стали низкие тарифы по сравнению с другими операторами EDI и качественной сервис по внедрению продукта.
С 2013 года мы работаем с СКБ Контур в рамках электронного документооборота. Хотим отметить квалифицированную работу команды проекта и быстрое реагирование на возникающие проблемы. Планируем продолжать сотрудничество с СКБ Контур.
Электронный документооборот, отчетность и автоматизация бизнес-процессов для всех участников цепочки поставок в торговые сети.
ПодробнееEDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями. Они содержат точные сведения о конкретном этапе поставки — от заказа до получения закрывающих документов. Поставщики и заказчики самостоятельно формируют цепочки EDI-сообщений с учетом особенностей своего рабочего процесса.
В стандартную цепочку входит четыре сообщения:
ORDERS — заказ. Формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.
ORDRSP — подтверждение заказа. В ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, чтобы уточнить фактурную часть и время поставки.
DESADV — уведомление об отгрузке. Аналог товаросопроводительных документов (ТТН). Содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.
RECADV — уведомление о приемке. Включает в себя перечень фактически принятого товара и информацию о причинах неприемки. Позволяет сформировать корректный счет-фактуру сразу после сверки заказа со счетом.
EDI-сообщения с дополнительными сведениями:
PRICAT — ценовой лист. Включает в себя перечень товаров с указанием цен. Сообщение отправляет поставщик.
ALCRPT — уведомление об отгрузке алкоголя, отправляют вместе с DESADV. Содержит подробную информацию о поставке алкогольной продукции.
Пользователей нетиповых учетных систем подключаем к Контур.EDI с помощью FTP, API, а также коннекторов. Это облачные решения, которые позволяют работать с EDI без изменения конфигурации.
Они подходят для компаний с большим объемом документооборота и многоступенчатыми бизнес-процессами.
GLN — это уникальные 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их подразделений, которые используют для извлечения из базы данных следующей информации:
GLN выдает организация GS Servic. Идентификационный номер регистрируют в GS1. GLN
оплачивают отдельно, он
не входит в стоимость Контур.EDI.
При онлайн-регистрации в сервисе
Контур.EDI вы
можете заполнить заявку на получение GLN на одном из этапов. Наши менеджеры всегда готовы
объяснить,
как пройти процедуру получения, и помочь заполнить заявление.
Модуль для 1С — это коробочное решение от Контура, которое позволяет получать заказы и оформлять поставки внутри учетной системы. Мы отслеживаем изменения в законодательстве и поддерживаем актуальные требования торговых сетей.
Модуль Контур.EDI используют на платформах:
Узнать совместимость вашей 1С и Контур.EDI можно по ссылке.
Модуль работает с большинством интеграционных решений, в том числе нетиповых. Перед его подключением специалисты внедрения всегда проводят оценку.
На всех этапах процесса поставки — от заказа до счета на оплату — поставщики и торговые сети отправляют EDI-сообщения. В них зафиксирован факт и содержание каждого шага документооборота. EDI-сообщения юридической силы не имеют. Но на их основе формируют оригиналы документов, которые можно представить в надзорные органы.
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на все вопросы, а также подробнее расскажет о способах подключения к сервису.