6-НДФЛ для ИП

Куда сдавать 6‑НДФЛ ИП

ИП на УСН сдают 6‑НДФЛ в ту налоговую, где стоят на учете. При переезде отчитываются в новую налоговую, в старую уже не отчитываются.

Если предприниматель с работниками применяет патент и стоит на учете в нескольких налоговых, то отчитываться по НДФЛ нужно в налоговую по месту осуществления деятельности по патенту.

К примеру, у предпринимателя два пункта проката, каждый из которых относится к отдельной налоговой, и патенты куплены разные. Отчетов 6‑НДФЛ будет два — по одному на каждый пункт проката. В каждом отчете указываются данные о доходах только тех сотрудников, которые работают по конкретному адресу.

Нулевой отчет для ИП без работников

Отчет не сдают предприниматели без сотрудников. Если сотрудники есть, но вы весь год им не платили, отчитываться тоже не нужно.

Если есть хотя бы одна выплата, должен быть отчет. Отчитаться нужно за тот квартал, в котором была выплата, и за все последующие. Если выдали работнику вознаграждение в мае — отчитайтесь за полугодие, 9 месяцев и год. Даже если уволили всех работников, но в течение года были выплаты, отчитываться нужно до конца года.

6‑НДФЛ при ликвидации

При закрытии ИП 6‑НДФЛ сдают в обычные сроки, отдельных требований от налоговой здесь нет. Если предприниматель закрывает ИП в третьем квартале, то отчитывается в налоговую до 25 октября или на следующий рабочий день, если 25 выходной.

В отчете при закрытии в поле «Налоговый период (код)» указывают обычные коды налоговых периодов:

• 21 — 1 квартал
• 31 — полугодие
• 33 — девять месяцев
• 34 — год

В Приказе ФНС РФ от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ не указаны отдельные коды налогового периода при ликвидации ИП. Коды 51, 52, 53 и 90 предусмотрены для организаций.

Сроки сдачи 6‑НДФЛ

Отчет сдают ежеквартально до 25 числа месяца, который идет за отчетным кварталом. Отчет за год сдают до 25 февраля следующего года. Если отчетная дата приходится на выходной день, то срок переносится на ближайший следующий рабочий день.

Сроки отчетности:

• за 1 квартал — до 25 апреля
• за полугодие — до 25 июля
• за девять месяцев — до 25 октября
• за 2023 год — до 25 февраля

Как подготовить 6‑НДФЛ в Эльбе

Эльба формирует отчет автоматически на основе личных данных работников, информации об их зарплате, отпускных и больничных.

Задача по подготовке отчета 6‑НДФЛ состоит всего из двух шагов: проверка данных и отправка.

На первом шаге проверьте даты и суммы выплат:

На втором шаге можно посмотреть, какой отчет получился, отправить его в налоговую онлайн или распечатать. Чтобы открыть печатную форму отчета, нажмите на его название:

За что выбирают Эльбу