Как заполнить заявление о применении УСН

Упрощенка подходит компаниям, чей доход не превышает 251,4 млн ₽ в 2023 году, а число сотрудников — 130 человек. Перейти на УСН довольно легко — достаточно правильно заполнить уведомление. Как это сделать, расскажем в статье.

Екатерина Григорьева Бизнес-писатель

Когда подают заявление на упрощенку

Отнести заявление в налоговую можно с документами на регистрацию ИП или в течение месяца с момента постановки бизнеса на учет. Обращаться нужно в инспекцию по месту прописки ИП или юридическому адресу организации.

Если не уложитесь в срок — попадете по умолчанию на сложную и дорогую общую систему, пробыть на которой придется до конца года. К периоду, отведенному для раздумий, не применяется ОСНО, если успеваете в срок подать заявление на УСН (или другой спецрежим).

Действующие предприниматели, которые хотят перейти на УСН с другого режима, должны подать соответствующее заявление в текущем году. Тогда с начала следующего года они смогут применять упрощенку. Перейти на УСН в середине года не получится.

Бланк уведомления

Заявление на УСН можно подать в произвольной форме. Но лучше придерживаться рекомендованной формы – так больше шансов, что налоговая примет уведомление с первого раза.

Правила заполнения

Общие правила:

в одной ячейке — один символ;
цвет чернил (шрифта) – черный;
все буквы — заглавные.

Трудностей с заполнением бланка обычно не возникает — полей не так много, а внизу листа есть подсказки.

Сначала нужно указать ИНН — узнать его можно в приложении Госуслуг или в сервисе налоговой (там придётся указать паспортные данные). Если вы никогда не работали официально и у вас еще нет ИНН — не пишите ничего. КПП прописывают только организации, ИП в этом поле ставят прочерки.

Далее ставите код налоговой, его можно посмотреть на сайте ФНС.

Код налогоплательщика выбираете из подсказок внизу страницы:

1 — подаете заявление вместе с документами на регистрацию ИП;
2 — подаете заявление в течение 30 дней с момента регистрации;
3 — переходите с другого режима налогообложения.

ФИО пишите построчно:

Организации указывают название целиком, как в ЕГРЮЛ:

В строке «переходит на упрощенную систему налогообложения» ставьте 1, если переходите с другого режима, и 2 — когда подаете заявление вместе с документами на регистрацию сразу, или в первые 30 дней.

Затем выбираете объект налогообложения (доходы, либо доходы минус расходы). Год подачи указываете текущий.

Поля «доходы» и «остаточная стоимость» заполняют только действующие организации.

Далее ИП или руководитель организации (если подает заявление лично) ставит цифру 1 — налогоплательщик, при этом ФИО писать не нужно.

Представители ставят 2, указывают ФИО и ниже документ, на основании которого они действуют — доверенность или приказ.

Номер телефона указывайте действительный, начиная с 8 или +7.

Теперь нужно распечатать заявление в двух экземплярах, подписать и отнести в инспекцию. У вас заберут один бланк, а второй вернут с пометкой о принятии. Обязательно храните его — так вы всегда докажите, что находитесь на УСН, даже если налоговая потеряет свой экземпляр заявления.