Как удалённо закрыть ИП

Чтобы закрыть ИП, не обязательно идти в налоговую. ФНС максимально упростила эту процедуру и принимает заявления через интернет. Рассказываем, как подать онлайн-заявку на закрытие ИП с сотрудниками и без, почему могут отказать, что делать с долгами, печатью и кассой.

Ирина Егорова Экономист

Процесс закрытия ИП пошагово

Если у предпринимателя есть сотрудники, сначала он прекращает трудовые отношения с ними и делает все полагающиеся выплаты. Затем подаёт онлайн-заявление на закрытие бизнеса. Когда налоговая снимет ИП с учёта, ему нужно оплатить оставшиеся долги и закрыть банковский счёт.

Дистанционно закрыть ИП с помощью ЭЦП может только сам предприниматель.

Варианты дистанционной подачи документов

Через интернет

Полностью удалённо закрыть ИП можно на сайтах ФНС и «Госуслуги». Порядок действий на этих ресурсах схож, поэтому разберём только один из них.

Как закрыть ИП удалённо на сайте ФНС:

1. Откройте раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
2. Выберите вкладку «Прекратить деятельность».
3. Нажмите синюю кнопку «Прекратить деятельность».
4. Зайдите в личный кабинет через «Госуслуги», с помощью ЭЦП или логина и пароля.
5. Заполните онлайн-заявление по форме №Р26001. Нужно указать ОГРНИП, e-mail и контактный телефон. Если хотите получить бумажный документ о том, что ликвидировали ИП, поставьте галочку.
6. Выберите способ передачи документов — на сайте ФНС с электронной подписью или без неё, через нотариуса или МФЦ, лично в налоговой.
7. Если выбрали вариант с ЭЦП, подпишите заявление.
8. Отправьте заявку на ликвидацию ИП.

Если предприниматель с ЭЦП подал заявление на закрытие ИП через личный кабинет на сайте налоговой или портал «Госуслуги», он получит ответ в течение пяти дней. Ходить в налоговую не нужно. Электронное подтверждение, которое придёт на e-mail, равносильно бумажному письму с печатью ФНС.

Если предприниматель подал заявку без ЭЦП, в течение трёх дней на его электронную почту придёт приглашение в налоговую. Он распечатывает заявление, подписывает его и сдаёт на регистрацию. В течение пяти дней ИП закрывают и отправляют подтверждение на e-mail.

Чтобы избежать ошибок в заявлении, лучше заполнить его на сайте налоговой и потом распечатать.

Тем, у кого нет ЭЦП, налоговая предлагает ещё один вариант — бесплатно выпустить электронную подпись через сервис «Госключ», а потом удалённо подать заявление. Для создания ЭЦП потребуются загранпаспорт нового поколения, подтверждённый профиль в «Госуслугах», смартфон с NFC-модулем и мобильное приложение «Госключ». Подпись заработает через несколько минут после выпуска.

Через МФЦ или нотариуса

Ещё один способ дистанционно закрыть ИП — отправить заявление через МФЦ или нотариуса. Предприниматель заполняет бумажное заявление, но сдаёт его не напрямую в налоговую, а через посредника, который подписывает документ своей электронной подписью.

По почте

Можно отправить заявление в налоговую ценным письмом с описью вложения. Но сначала нужно сходить к нотариусу и заверить подпись в документе. Будьте готовыми к дополнительным расходам — на услуги нотариуса, оплату почтового отправления, госпошлину.

Если вы закрываете ИП через сайт ФНС или «Госуслуги», МФЦ или нотариуса, госпошлину платить не нужно. Если подаёте бумажное заявление, государственная пошлина составит 160 ₽ — ст. 333.33 НК РФ.

Какие документы подготовить

Чтобы подать онлайн-заявку на закрытие ИП, необходимо только заполненное заявление. Прикладывать скан паспорта не нужно, так как предприниматель подписывает документы ЭЦП. От уплаты госпошлины заявитель освобождается, поэтому квитанция тоже не потребуется.

Необязательным документом является и справка о предоставлении сведений в ПФР. Если она есть, приложите скан к заявлению. Если нет — ФНС самостоятельно запросит эту информацию.

Новости для предпринимателей

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться

Как узнать, что ИП закрыто

После успешного рассмотрения заявки налоговая пришлёт официальное подтверждение, что ИП закрыто. Если этого недостаточно, можно проверить статус на сайте ФНС в сервисе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». В строку поиска вбейте ИНН, ОГРНИП или ФИО, выберите регион. В результатах поиска будут указаны дата регистрации ИП и прекращения деятельности. Если нужна выписка из ЕГРИП, её можно скачать в формате PDF.

Как рассчитаться с долгами

Взносы в ФСС и ПФР

После того, как предприниматель самостоятельно закроет ИП, в течение 15 дней ему надо оплатить пенсионные и страховые взносы. Чтобы правильно рассчитать эту сумму, используйте сервис «Калькулятор расчёта страховых взносов» на сайте ФНС или Эльбу.

Платёжки на уплату взносов также можно сформировать на сайте налоговой. Оплату производят как физлицо, ведь ИП к тому времени уже будет закрыто.

Налоги

Срок уплаты налогов зависит от системы налогообложения. Например, предпринимателям на УСН нужно подать декларацию не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия ИП — п. 2 ст. 346.23 НК РФ. Предприниматели на НПД ждут уведомление от налоговой и тогда уже оплачивают налог. ИП на патенте, которые оплатили его полностью, получают уведомление о переплате налога — эту сумму можно вернуть по заявлению.

Заплатите взносы за пару кликов

Онлайн-бухгалтерия напомнит о сроках уплаты и подготовит платёжку. Для новых ИП — 1 год Эльбы бесплатно

Попробовать в Эльбе

Долги перед контрагентами

Если предприниматель не рассчитался с поставщиками или кредиторами, он обязан погасить долги и затем расторгнуть договоры. Когда именно нужно перевести оплату, зависит от условий контракта. Например, по договору поставки товара предусмотрен график платежей. После закрытия ИП необходимо погасить долг частями или полностью в указанные сроки, иначе поставщик взыщет эту сумму через суд.

Что делать с кассой, печатью и банковским счётом

ККТ

Если предприниматель использовал в работе кассу, её не нужно снимать с учёта. ФНС сделает это самостоятельно после закрытия ИП — п.18 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

Печать

Если у предпринимателя была печать, после закрытия ИП она станет недействительной. Но чтобы печатью не воспользовались мошенники, лучше её уничтожить.

Предприниматель выпускает приказ об уничтожении. Затем печать делают непригодной к использованию — опиливают печатающую поверхность, каучуковый штамп сжигают или разрезают. Всё это происходит в присутствии специальной комиссии, члены которой подписывают акт.

Банковский счёт

После закрытия ИП от расчётного счёта в банке лучше отказаться, а остаток средств перевести на личный счёт или карту. Иначе банк продолжит списывать плату за обслуживание и дополнительные услуги. Если потребуется погасить какую-то задолженность, бывший предприниматель сможет это сделать без расчётного счёта ИП — как физическое лицо.

Как закрыть ИП с сотрудниками

Закрыть ИП без работников можно в любой момент. Если же у предпринимателя есть штатные сотрудники, их нужно сначала уволить в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

1. Людей письменно предупреждают о ликвидации ИП в срок, прописанный в трудовом договоре — ст. 307 ТК РФ.
2. За две недели до увольнения предприниматель подаёт в центр занятости по месту своего жительства сообщение о предстоящем увольнении сотрудников — п. 2 ст. 25 закона от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Для этого используют рекомендованную форму из приложений № 1-2 Постановления Правительства от 05.02.1993 № 99 или собственный образец.
3. Издают приказ об увольнении по форме № Т-8. В день увольнения работникам выплачивают зарплату. Выдают документы: бумажную трудовую книжку, если её не вели — выписку о трудовой деятельности; справку по форме 182н (с 2023 года выдавать справку больше не требуется); расчётный листок; выписку из отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. В трудовой делают запись об увольнении согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
4. Сдают отчётность по уволенным сотрудникам. В налоговую подают расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ; в ПФР — отчёты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и при необходимости ДСВ-3; в ФСС — 4-ФСС.
5. В течение 15 дней после сдачи отчётности платят взносы за работников.

После этого предпринимателю нужно сняться с учёта в ФСС. Он подаёт соответствующее заявление на портале «Госуслуги», и его снимают со страхового учёта в течение 14 рабочих дней. Одновременно он может подать заявку на закрытие ИП.

Заплатите взносы за пару кликов

Онлайн-бухгалтерия напомнит о сроках уплаты и подготовит платёжку. Для новых ИП — 1 год Эльбы бесплатно

Попробовать в Эльбе

Почему могут отказать в закрытии ИП

Полный перечень оснований для отказа содержится в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если налоговая отклонила заявление, предпринимателю придёт уведомление с причиной отказа — например, документ неправильно заполнен. Можно исправить ошибку и заново подать онлайн-заявку.