Смена юридического адреса ООО в 2023 году: пошаговая инструкция, образец заполнения заявления, формы Р13014 — Контур.Эльба

Смена юридического адреса ООО в 2025 году: пошаговая инструкция

Обновлено 26 мая 2025 6

При создании ООО нужно указать его юридический адрес. Сюда будут приходить письма и извещения от государственных инстанций, а иногда и проверки. Поэтому если фирма переезжает, необходимо вовремя внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассказываем по шагам, как происходит смена юридического адреса и местонахождения ООО в 2025 году.

Варианты переезда

У ООО есть два адреса — места нахождения и юридический. В первом случае это населённый пункт, где фактически находится организация. Во втором — полный адрес для доставки корреспонденции. Например, адрес места нахождения ООО «Лукошко» — г. Пермь, а юридический адрес — 614000, ул. Ленина, д. 28, где фирма снимает офис.

Таким образом, ООО может поменять:

  • юридический адрес — всегда при переезде, даже если просто сменила офис;
  • адрес места нахождения — только когда переезжает в иной населённый пункт.

Порядок действий для смены юридического адреса и местонахождения места нахождения ООО похож. В том и другом случае представители фирмы обращаются в налоговую инспекцию, чтобы та внесла новые сведения в ЕГРЮЛ. Но есть некоторые особенности.

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчеты за сотрудников в два клика

Что делать при смене юридического адреса ООО

Сменить юридический адрес проще, чем местоположение. Речь идёт о перемещении организации в границах одного города, поэтому корректировки будут минимальными. 

Учредителям нужно подготовить документы и уведомить налоговую, что фирма переехала. На основании этих данных ФНС внесёт изменения в реестр юрлиц. Ниже приводим пошаговую инструкцию по смене юридического адреса ООО.

Оформить решение о переезде

Решение о смене юридического адреса в 2025 году может принять директор ООО или общее собрание участников — в зависимости от того, что написано в уставе. 

  • Есть несколько учредителей, но руководитель вправе единолично принимать решения. В этом случае издают приказ сменить юридический адрес. Документ подписывает директор.
  • Один учредитель. Он издаёт решение единственного участника общества о смене юридического адреса.
  • Есть несколько учредителей, и в уставе сказано, что решения принимаются на общем собрании. Нужно провести собрание и его результаты отразить в протоколе. «За» смену адреса должны проголосовать не менее 2/3 участников, если в уставе не прописано иное количество голосов для принятия решений.

Установленных образцов приказа, решения и протокола о смене юридического адреса нет. Документы составляют в свободной форме. Но в них должны содержаться название ООО, ИНН, ОГРН, старый и новый адрес, дата подписания.

Если в уставе фирмы прописали юридический адрес, нужно приложить новую редакцию документа.

Оплатить госпошлину

Государственная пошлина за подачу уведомления о смене юридического адреса ООО — 800 ₽. Но оплачивать её нужно только тем, кто лично сдаёт документы в налоговую. Сформировать квитанцию можно в сервисе ФНС «Уплата госпошлины». Когда подают заявление на сайте ФНС, через МФЦ или нотариуса, платить не нужно.

Отправить документы в налоговую

Затем нужно подать документы для смены юридического адреса в свою ФНС. Сделать это следует в течение 7 дней после оформления соответствующего решения.

Основной документ, который пойдёт в налоговую — заявление Р13014 о внесении изменений в реестр юридических лиц. Его подписывает руководитель фирмы с правом подписи или единственный учредитель. К заявлению прикладывают:

  • документ, на основании которого меняется адрес — приказ, решение единственного участника общества или протокол общего собрания учредителей;
  • выписку из ЕГРН, если офис в собственности, или договор аренды по новому адресу.

К пакету документов можно не прикладывать квитанцию об оплате госпошлины — налоговая сама найдёт эти данные.

Форма Р13014 при смене юридического адреса 2025

Получить новый лист записи ЕГРЮЛ

Если обращение в ФНС заполнено верно, в течение 5 рабочих дней изменения зарегистрируют. ООО получит обновлённый лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий смену юридического адреса в 2025 году.

Если же после переезда должна смениться и налоговая, которой подконтрольно ООО, сведения туда направят автоматически. Дополнительно делать ничего не нужно. Тогда среди документов к выдаче будет подтверждение снятия с учёта в старой налоговой инспекции и прикрепления к новой.

Документы придут на e-mail, который указали в заявлении Р13014. Если нужен бумажный вариант, на последнем листе заявления поставьте специальную отметку.

ООО «Мир комбайнов» много лет снимает офис в Краснодаре в офисном здании на улице Северной. Этот же адрес значится в листе записи ЕГРЮЛ как юридический. Но прибыль стала падать, и руководство решило снять офис поменьше на Восточно-Кругликовской улице.

Вместе с переездом в новый офис «Миру комбайнов» придётся сменить и юридический адрес фирмы. Для этого им нужно провести общее собрание учредителей и заключить договор аренды на новое помещение. Затем подать документы в налоговую для внесения изменений в лист ЕГРЮЛ. И можно спокойно переезжать — через пять дней юридический адрес поменяют.

Что делать при смене места нахождения ООО

Смена места нахождения юрлица сложнее и требует больше времени, чем смена юридического адреса. Причина в том, что нужно обновить устав — в нём обычно указывается город нахождения ООО, а затем ещё встать на налоговый учёт по новому «месту жительства».

Оформить решение о переезде

Так как место нахождения ООО прописывается в уставе, при смене адреса придётся скорректировать этот документ. Но вносить изменения в устав разрешено только после одобрения общим собранием участников общества — п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ. Если же учредитель один, ему советоваться не с кем, и он принимает решение сам — ст. 39 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ. Результатом рассмотрения вопроса о переезде должен стать протокол собрания или решение единственного учредителя.

Уведомить свою налоговую о смене адреса

Когда учредители приняли решение о смене место нахождения юрлица, им нужно в течение 3 дней направить уведомление в ИФНС. Для этого заполняют заявление Р13014 и прикладывают к нему:

  • протокол собрания или решение единственного участника общества.

Это только предварительное уведомление своей налоговой о том, что ООО переезжает в другой город. В течение 5 рабочих дней ФНС выдаст представителю организации обновлённый устав и лист записи ЕГРЮЛ, где будет стоять отметка о решении сменить местонахождение.

П. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ: этот этап можно пропустить, если новый адрес — это место проживания учредителя с 50 % голосов или представителя ООО, уполномоченного подписывать документы без доверенности.

Оплатить госпошлину

Оплата госпошлины происходит также и в той же сумме, как и при смене юридического адреса ООО. Но платить нужно по реквизитам налоговой того города, куда переезжает организация. Сформировать платёжку можно на сайте ФНС в разделе «Уплата госпошлины».

Подать заявление в новую налоговую

По истечении 20 дней нужно отправить сведения в ФНС по новому «месту жительства» фирмы — п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ. Представителю юрлица потребуются следующие документы:

  • заявление Р13014;
  • решение или протокол о смене место нахождения;
  • выписка из ЕГРН, если офис в собственности, или договор аренды по новому адресу;
  • обновлённая редакция устава;
  • квитанция об оплате госпошлины — если обращаются напрямую в ФНС.

Обратите внимание: если в уставе не указано местоположение организации, новую редакцию документа прикладывать не нужно. 

Получить документы о смене место нахождения

В течение 5 рабочих дней сведения внесут в реестр юрлиц. Чтобы получить лист записи ЕГРЮЛ и оригинал обновлённого устава с отметкой налоговой, нужно прийти в ФНС. Документы выдадут руководителю организации или его представителю по доверенности.

ООО «Ёлки-иголки» с единственным учредителем зарегистрировано в Тюмени. Но владелец фирмы решил переехать на постоянное место жительства в Екатеринбург и перевезти с собой бизнес. Ему нужно издать решение о смене места нахождения организации и подготовить изменения в устав. Затем уведомить тюменскую налоговую о будущем переезде и заключить договор аренды помещения в Екатеринбурге. Когда внесут изменения в лист ЕГРЮЛ, можно будет подать документы в екатеринбургскую ФНС.

Как подать документы в налоговую

Есть несколько способов отправить документы о смене адреса ООО в налоговую инспекцию:

  • на сайте ФНС в разделе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на вкладке «Внесение изменений о юридическом лице»;
  • лично в налоговой инспекции;
  • через МФЦ;
  • через нотариуса.

Если документы на смену адреса отправляют через портал ФНС, пакет подписывают ЭЦП. Если бумаги сдают непосредственно в налоговую или отправляют по почте, подпись в заявлении подтверждается нотариусом. Если же представитель ООО идёт к посреднику, который направит документы в ФНС — в МФЦ или к нотариусу — электронная подпись не нужна.

Новости для предпринимателей

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Нужно ли вносить изменения в устав

В уставе обычно указан только адрес нахождения ООО. Полный адрес юридического лица в документе не прописывают. Поэтому вносить изменения в устав нужно только в том случае, если фирма переезжает в другой населённый пункт. Если она просто поменяла офис в границах своего города, то и переделывать устав не нужно.

Если организация использует типовой устав без указания местоположения, менять документ не нужно — адрес будет отражён только в ЕГРЮЛ.

Смена адреса ООО и перерегистрация в фондах

После того, как налоговая зарегистрирует смену юридического адреса или местоположения фирмы, в течение 5 рабочих дней она передаст сведения в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Территориальные подразделения этих госорганов зарегистрируют ООО в своих базах. Дополнительно делать ничего не нужно.


Два раза в месяц отправляем рассылку с новостями о законах и налогахПодпишитесь на дайджест налоговых новостей
Подписаться

Другие статьи

Как подготовиться к проверкам Роскомнадзора, ФСБ и ФСТЭК

Проверки Роскомнадзора, ФСБ и ФСТЭК пугают многих. Но на деле это способ убедиться, что бизнес соблюдает требования к информационной безопасности. В статье рассказываем, что и как проверяют, какие ошибки допускают компании и как их избежать.

Как считать разные виды прибыли
Разберём различные виды прибыли и формулы для их расчёта. Важно разбираться в этом вопросе, чтобы принимать верные финансовые решения.
<
6 комментариев
ВД
Вера Дементьева 12 марта
Если единственный участник общества принял решение о смене юр адреса, то в течение какого времени нужно пакет документов (решение+устав+заявление р13014) подать в налоговую? можно ли после подписания решения подать документы о смене адреса через месяц?
С
Если изменения в уставе (был указан адрес полностью)и смена юридического адреса мы на оба случая сдаем Р13014?
АБ
Алексей Бушнев 7 сентября 2023
Так получается, что если у меня в Уставе прописан полный юридический адрес, то при смене юридического адреса надо утверждать новый Устав? Не совсем понимаю...
А
Александр 8 сентября 2023
Алексей Бушнев,
Указание в уставе полного адреса - это, скорее недостаток. Закон № 14-ФЗ "Об ООО" - абз. 3 п. 2 ст. 12 предусматривает лишь, что в уставе д.б. указано место нахождения Общества, то есть только лишь населенного пункта (напр. города) где оно находится, - улица, № дома и помещения, почтовый индекс в тексте устава не нужны.
При "вашей" формулировке в уставе, логично, что нужно внести изменения в него.
При этом "адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица" - с улицей, № дома/помещения/индекса и т.д. это обязательный реквизит для включения в ЕГРЮЛ сведений об ООО.
P.S. посмотрите, м.б. Вам будет удобнее "перейти" на применение какого-нибудь из 36 типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411
"Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью".
М
я вот тоже часто вижу ошибки у Контура в разных статьях. Причём хочешь уточнить про один момент, натыкаешься на другой неверный. Или пишут некорректно как-то, или некомпетентные.
К
Константин 30 июля 2023
Проверяйте статьи на корректность информации. Какая новая редакция устава на первом этапе смены местонахождения? Не вводите людей в заблуждение