Взносы на травматизм в 2025 году

За каждого сотрудника работодатель платит взнос на травматизм — перечисляет их ежемесячно в СФР. Благодаря этому работник получит выплату при рабочей травме или профессиональной болезни. Как платить взносы на травматизм и отчитываться по ним — в статье.

Ирина Максимук Специалист по налогам и учету

Правила уплаты взносов на травматизм

Что такое взносы на травматизм и кто их платит

Правильное название отчислений на травматизм — взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, или взносы от НС и ПЗ.

Если работодатель платит физлицам по трудовому договору, он — плательщик взносов от несчастных случаев. По гражданско-правовым договорам (ГПД) такой обязанности нет, но в договоре можно прописать условия перечисления этих взносов.

Перечислять взносы на травматизм могут не только юрлица и ИП, но и обособленные подразделения, если расплачиваются с физлицами и имеют расчётный счёт.

Какие выплаты взносами не облагаются

Взносы на травматизм делают со многих выплат работодателя — всегда по трудовым договорам, а иногда даже по ГПД. Например, отчисления делают с премии, зарплаты в денежной и натуральной форме.

Из правила есть исключения — ситуации, когда травматизм не начисляют. Например:

• пособия по безработице, больничные;
• матпомощь работодателя в пределах 4 тыс. ₽;

Полный список таких платежей содержится в ст. 20.2 ФЗ от 24.07.98 N 125-ФЗ.

Заплатите взносы за пару кликов

Онлайн-бухгалтерия напомнит о сроках уплаты и подготовит платёжку. Для новых ИП — 1 год Эльбы бесплатно

Попробовать в Эльбе

Тарифы взносов на 2025 год

Для компаний и ИП, кроме плательщиков АУСН, ставка по взносам назначается Соцфондом. Диапазон — от 0,2 до 8,5 %. Тариф зависит от класса профессионального риска, а риск, в свою очередь, от вида деятельности. Чем опаснее предприятие, тем больше денег оно заплатит фонду. Компании с самым низким риском платят взносы по ставке 0,2%.

Чтобы СФР присвоило класс риска и тариф, компания должна подтвердить основной вид деятельности до 15 апреля. Подтверждать вид деятельности нужно было каждый год. Для ИП таких требований нет, соцфонд считает для них тариф, используя основной ОКВЭД из выписки.

В ближайшие годы порядок изменится — налоговая будет собирать эту информацию из отчётности в Росстат. Переход будет в несколько этапов:

1. В 2026 году Росстат передаст сведения о тех компаниях и ИП, которые уже отчитываются туда.
2. В 2027 году начнут передать данные о тех компаниях, которые пока не сдают отчётность в Росстат.
3. В 2028 году настанет очередь ИП.

Уменьшить ставку можно по скидкам и льготам. На скидку до 40% компания претендует, если выполняет все условия ниже:

1. В прошлом году не было страховых случаев со смертельным исходом (или они были, но по вине других лиц).
2. Компания работает не менее 3 лет с момента регистрации до года, в котором будет скидка.
3. На момент подачи заявления нет долга по взносам, пеням и штрафам.
4. На начало текущего года в сданном разделе 2 формы ЕФС-1 (бывший отчёт 4-ФСС)  есть сведения о результатах СОУТ (специальной оценки условий труда) и обязательных медосмотров.
5. Показатели по травматизму из Постановления Правительства от 30.05.2012 № 524 меньше средних по отрасли.

Для скидки нужно подать заявление до 1 ноября.

А льготу — до 60% от тарифа — можно получить:

1. На выплаты инвалидам I, II или III группы.
2. Если указаны в одной из категорий п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ.

СФР может увеличить тариф — назначить надбавку до 40% от тарифа. Это происходит, если предприятие превысило среднеотраслевые значения по травматизму или в прошлом году на нём произошёл групповой (2 человека и более) несчастный случай с летальным исходом без вины третьих лиц.

Как подтвердить основной вид деятельности

Для этого нужно подать в Соцфонд заявление и справку-подтверждение для вида деятельности. В 2025 году сделать это нужно было до 15 апреля, иначе СФР может назначить максимальный тариф. Сейчас фонд уже закрыл приём этих документов. До этой даты организация будет платить травматизм по прошлогодней ставке. В 2026 году меняется порядок, об этом рассказали немного выше в статье.

Если видов деятельности несколько и в различных сферах, то класс риска будут определять по основному виду деятельности и ОКВЭДам, указанным при регистрации. Если основной вид деятельности определить не получится, то класс риска выберут максимальный из ОКВЭДов организации.

Новым организациям подтверждать основной вид деятельности и отправлять заявление в СФР не нужно. Фонд сам направит уведомление о тарифе взносов.

Расчётный период

Период для расчёта взносов — год. Если предприятие только открылось, то расчётный период начнётся с даты открытия и до конца года. При закрытии — до даты ликвидации. Квартал, полугодие, 9 месяцев и год — периоды, когда по взносам нужно сдавать отчётность.

Порядок расчёта

Взносы начисляют на всю сумму облагаемых выплат, никаких пределов нет.

Чтобы получить сумму взносов за месяц:

1. Посчитайте взносы с начала расчётного периода до конца текущего месяца. Для этого облагаемые выплаты за период умножьте на тариф.
2. Затем определите взносы, не включая текущий месяц. Выплаты с начала расчётного периода до конца предыдущего месяца умножьте на тариф.
3. Отнимите из большей суммы меньшую.

Например,

Считаем апрельские взносы. Выплаты с января по апрель — 500 000 ₽, с января по март — 400 000 ₽. Тариф — 0,2%.

Взносы с января по апрель: 1 000 ₽ = 500 000 ₽ * 0,2%
Взносы с января по март: 800 ₽ = 400 000 ₽ * 0,2%

Взносы за апрель: 200 ₽ = 1 000 ₽ – 800 ₽

Когда и куда платить

Взносы от несчастных случаев, как и прежде, платятся не в налоговую, поэтому единый налоговый счёт (ЕНС) здесь ни при чём. Взносы получает СФР — Социальный фонд России, образовавшийся после объединения ПФР и Соцстраха.

Платёж в СФР нужно отправлять включительно до 15 числа следующего месяца.

Правила сдачи отчетности по взносам на травматизм

На каком бланке сдавать

Реформа пенсионного фонда и соцстраха отменила старую отчётность и ввела новую — ЕФС-1. Бланк утверждён Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.

ЕФС-1 объединил в себе привычные пенсионные формы и аналог 4-ФСС. Каждый небольшой отчёт сдаётся по своим правилам. Титульный лист заполняется всегда. Для взносов на травматизм предусмотрен раздел 2 с приложениями к нему.

Как заполнить расчёт

На первом шаге оформите титульный лист:

Обычно страхователи кроме титульного листа включают в расчёт:

• Раздел 2. Он содержит вводную информацию: период, численность, номер корректировки. Для основного отчёта номер корректировки — «0». Уточнения нумеруются с «1».
• Подраздел 2.1 — сведения о выплатах, тарифе и взносах за период.

• Подраздел 2.3 — информация о спецоценке и медосмотрах.

Подразделы 2.1.1 и 2.2 для бюджетников или в очень редких случаях для коммерческих организаций и ИП.

Куда и как сдавать

Сдавайте расчёт в Соцфонд по месту регистрации компании или жительства ИП. Если обособленное подразделение имеет расчётный счёт, считает зарплату и платит работникам, сдавайте по нему отчёт по месту его регистрации. Данные по обособке без расчётного счёта и выплат физлицам входят в расчёт по всей компании.

Фонд ждёт от вас электронный вариант, если у вас более 10 застрахованных лиц. Если меньше, можете подавать на бумаге.

Когда сдавать

Как и налоговую отчётность, расчёт по травматизму сдают до 25 числа. Формируется он нарастающим итогом, а предоставляется в соцфонд поквартально: 25 апреля, 25 июля, 25 октября. Годовой отчёт — до 25 января.

В 2025 году срок сдачи отчёта за 9 месяцев отличается из-за того, что 25 октября — суббота, поэтому переносится на ближайший рабочий день, 27 октября. А отчёт за 2024 год нужно было сдать до 26 января из-за аналогичного переноса.

Как сдавать нулевую отчетность

Бывает, что с начала года вы не платите работникам зарплату, например, они находятся в отпуске за свой счёт. Обязательно подайте нулевой отчёт. Заполните те же страницы, что и в общем случае, только в ячейках с суммами поставьте нули.

Если ошибиться или не сдать расчёт

За несданный вовремя отчёт фонд оштрафует на сумму от 1000 ₽ до 30% от суммы неуплаченных взносов по п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ. Небольшой штраф 300 — 500 ₽ может получить и руководитель по п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.