Как ИП подать декларацию онлайн: сдача отчётности в налоговую бесплатно

Сдавайте декларацию по УСН через личный кабинет, чтобы не тратить время на посещение налоговой. Рассказываем, что для этого понадобится и как удалённо отправить отчёт.

Антон Артемов Экономист

Что нужно сделать до подачи декларации

Когда подаёте декларацию лично, в бланке ставите подпись для заверения. Если выбираете удалённый вариант, такой возможности не будет. А подписанный скан налоговая не примет.

Поэтому для работы с личным кабинетом ИП и другими госпорталами нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это аналог ручной подписи. Документы, заверенные КЭП, имеет юридическую силу и принимаются государственными органами.

КЭП можно получить двумя способами: в любом отделении налоговой или удостоверяющем центре — например, в Контуре.

Первый вариант дешевле. Потратите 1500-2000 ₽ на специальный токен, остальное налоговая сделает бесплатно.

Второй подороже, но удостоверяющий центр даёт техническую поддержку. Если возникнут вопросы или трудности при работе с электронными порталами, можно проконсультироваться со специалистами и решить проблему.

После получения подписи подготовьте декларацию. Чтобы отчитаться через личный кабинет, нужен файл в формате XML. Обычный заполненный бланк в PDF не подойдёт.

Для этого потребуется специальная программа. Стандартный вариант — «Налогоплательщик ЮЛ». В ней работают организации и индивидуальные предприниматели, но она не отличается интуитивным интерфейсом и автоматизацией.

Чтобы упростить задачу, ведите бухгалтерию своего бизнеса в Эльбе. Учитывайте операции, создавайте закрывающие документы и наладьте интеграцию с интернет-банком. В конце года Эльба заполнит отчёт автоматически и его сразу же можно отправить онлайн.

Эльба поможет с первичкой

Готовьте любые документы по сделке за пару минут в Эльбе. Для новых ИП год бесплатно

Создать документ

Как получить доступ в личный кабинет

В личном кабинете ИП можно авторизоваться по логину и паролю, который выдают в налоговой. Но тогда будут заблокированы функции сдачи отчётности.

Чтобы удалённо отправить декларацию по УСН на проверку, необходимо авторизоваться через КЭП. Для этого настройте рабочее место, а затем пройдите проверку на сайте налоговой.

Настройка рабочего места. Чтобы подписывать документы КЭП, на компьютер нужно установить специальные программы и плагины. Для работы подойдет Яндекс Браузер или Chromium-Gost. 

Чтобы вручную не разбираться с настройками, воспользуйтесь сервисом «Диагностика» от Контура. Система автоматически определит необходимые компоненты и установит на компьютер.

Чтобы отправить декларацию через ЛК ИП, выберите раздел «ЭТП и госпорталы».

Нажмите «Проверить для ЭТП и госпорталов». Когда закончится анализ системы, сервис предложит установить программы и плагины, необходимые для работы с КЭП.

Начните настройку, дождитесь окончания и перезагрузите компьютер. Проведите повторную диагностику, чтобы убедиться в правильной установке компонентов.

Проверка на сайте ФНС. На странице авторизации выберите «Сертификат ЭП». Откроется страница о доступе к личному кабинету через электронную подпись. Нажмите на ссылку в третьем пункте — «Выполните проверку условий подключения к Личному кабинету индивидуального предпринимателя».

На странице перечислены условия авторизации в ЛК ИП через КЭП. Ниже нажмите «Начать проверку». Если на рабочем месте установлены нужные компоненты, напротив пунктов появятся зеленые галочки.

Подтверждение авторизации. Активируется кнопка «Войти в личный кабинет». Нажмите, чтобы продолжить онлайн-подачу декларации.

Как подать декларацию через личный кабинет

Чтобы удалённо отчитаться перед налоговой, у вас должна быть заполненная декларация в формате XML — об этом говорили в начале статьи. 

Что делать дальше:

1. На главной странице личного кабинета найдите «Жизненные ситуации» → «Показать все».

2. Внизу найдите «НБО» — налоговая бухгалтерская отчётность.

Нажмите «Отправить документ». Загрузите декларацию в формате XML с компьютера → «Подписать и отправить».

Если хотите отправить декларацию позже, сохраните документ как черновик. 

В личный кабинет придёт уведомление, что налоговая приняла документ. Срок камеральной проверки стандартный — 3 месяца.

Ведите учёт без бухгалтера

Эльба поможет заплатить налоги и взносы, сдать отчёты. Для новых ИП — 1 год Эльбы бесплатно

Попробовать бесплатно

Коротко

1. Декларацию по УСН можно сдать удалённо через личный кабинет ИП.
2. Чтобы не тратить время на личное посещение инспекции, получите КЭП и подготовьте декларацию в формате XML.
3. Для настройки компьютера под использование электронной подписи воспользуйтесь сервисом «Диагностика» от Контура.
4. В личном кабинете: «Жизненные ситуации» → «Показать все» → «НБО». Загрузите декларацию в формате XML и подпишите КЭП.