Форма П‑3: Инструкция, образец и сроки сдачи

Отчет формы П-3 — обязательный документ для многих компаний. Расскажем, что это такое, кто сдает, в какие сроки, а также что важно знать, чтобы избежать штрафа.

Элина Симцова Предприниматель, специалист по налогам и учету

Что такое форма П-3

Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» представляет собой отчет с данными о финансах компании. Сюда включают сведения по основным средствам, доходам, выручке, расходам и расчетам с контрагентами.

Основу формы П-3 составляет информация из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также из активов и дебиторской-кредиторской задолженности.

Заполненный документ отражает все финансовые показатели компании. Его можно использовать для анализа состояния компании, чтобы понимать, куда развивается ваш бизнес, строить прогнозы и принимать обоснованные решения.

Документ состоит из титульного листа и четырех разделов:

Первый раздел. Здесь отображают данные о финансовом состоянии и расчетах, включая сведения о финансовых результатах, банковских выписок, договоров.

Второй раздел. Показывают доходы и расходы как за текущий, так и за предыдущий период.

Третий раздел. Состоит из информации по активам: текущим, внеоборотным и чистым, которые составляют основу бухгалтерского баланса.

Четвертый раздел. Посвящен расчетам с контрагентами, включая ВЭД.

Документ необходимо сдавать в подразделение Федеральной службы государственной статистики (Росстат) по месту регистрации компании.

Год онлайн-бухгалтерии для новых ИП

Если зарегистрировались в ФНС меньше 3 месяцев назад — бесплатно пользуйтесь Эльбой целый год

Забрать за 0 ₽

Кто сдает

В наступившем 2025 году форму П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» сдают:

Каждый месяц — все компании.

Кроме тех, кто законодательно освобожден от такой обязанности. К ним относятся:

• Субъекты малого предпринимательства.
• Государственные и муниципальные организации.
• Кредитные компании.
• Некредитные финансовые организации.
• Жилищно-строительные кооперативы, ТСЖ и другие некоммерческие компании, которые не продают товары и не оказывают услуги.
• Компании, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность не более 15 человек (в том числе по договорам ГПХ и тех, кто работает по совместительству), с доходами за год не выше 800 млн ₽.

Каждый квартал — компании с лицензиями на добычу полезных ископаемых. А еще организации, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем и предыдущем году, независимо от объема выручки и численности персонала.

Каждый год федеральные госпредприятия (ФГУП) и акционерные общества, чьи акции в федеральной собственности.

Некоммерческие организации (НКО) предоставляют информацию в соответствии с определенным форматом, когда занимаются созданием продукции и услуг для последующей продажи другим организациям и частным лицам.

Сроки сдачи формы П-3

Сроки сдачи формы П-3 в 2025 году следующие:

Каждый месяц — с 1 рабочего дня по 28 число после отчетного периода.

Каждый квартал — с 1 рабочего дня по 30 число после отчетного квартала.

Каждый год — с 1 рабочего дня по 30 число после отчетного периода.

Заполняем форму П-3

Приказ Росстата от 24.01.2025 №22 содержит подробный шаблон отчета «Сведения о финансовом состоянии организации». Для удобства бланк можно скачать здесь.

Чтобы составить форму П-3 с учетом обновлений необходимо заполнить:

1. Титульный лист. Сюда вносят наименования, адрес, данные о кодах статистики с сайта Росстата (после ввода ИНН и ОГРН организации). Здесь прописывают ответственного или уполномоченного лица, а также указывают контактные данные и дату составления.
2. Первый раздел. Здесь фиксируют сведения о прибыли и убытках следующим образом:
   • Строка 01 — размер прибыли или убытка с начала отчетного года.
   • Строка 02 — прибыль или убыток до налогообложения за нужный период.
   • Строки 3-12 — сведения о дебиторской задолженности организации.
   • Строки 13-25 — все о кредиторской задолженности, включая просроченную.
   • Строки 26-27 — займы, ссуды, кредитные обязательства организации.

   

3. Второй раздел. Чтобы его оформить, нужно взять показатели отчетного периода и такого же интервала за прошлый год.
   • Строка 30 — выручка (нетто) от продаж.
   • Строка 31 — себестоимость проданных товаров или оказанных услуг.
   • Строка 32 — коммерческие и управленческие расходы.
   • Строка 33 — прибыль или убыток.
   • Строка 34 — выручка от продажи основных средств.
   • Строка 35 — проценты к уплате.

   

4. Третий раздел. Сюда надо выписать все об активах компании. Например, основные средства, нематериальные активы и так далее.

   

5. Четвертый раздел. Здесь заполняют расчеты с контрагентами РФ, а также из зарубежных стран в фактических отпускных ценах со всеми НДС, акцизами и другими платежами по счетам 90 и 91 по данным аналитического бухгалтерского учета.

   

В случае, если за отчетный период не было событий, то заполняют только титульный лист формы П-3, но без каких-либо значений в разделах, прочерков или нулей.

Отдельно в приказе Росстата от 24.01.2025 №22 указаны требования к форме П-3 при банкротстве и к форме при реорганизации юридического лица.

Отчет подают в подразделение Росстата, где территориально зарегистрировано ваша компания.

Финансовый отчет сдают по всему юрлицу, включая все его подразделения, даже те, которые ведут деятельность за пределами России.

Чтобы упростить работу, воспользуйтесь сервисом «Экстерн», где можно проверить ошибки, проконсультироваться и направить документ в статистический орган.

Зачем нужно сдавать форму П-3

Такой отчет нужен для выполнения требований Росстата к прозрачной финансовой деятельности всех предпринимателей.

Сдавать форму П-3 необходимо, чтобы:

• соблюдать законодательство;
• избежать ответственности и штрафных санкций;
• контролировать финансы.

Такой документ помогает аналитике и прогнозированию, а данные из отчета нужны как самой компании, так государству для принятия обоснованных решений в экономике.

Форма П-3 требуется для того, чтобы органы государственной статистики получали своевременные сведения о финансовом состоянии всех компаний в стране. Отчет открывает Росстату доступ к данным по доходам, расходам, активам, расчетам и обязательствам.

На основе сведений получаются статистические показатели, которые помогают видеть экономическую ситуацию в разных отраслях и на уровне государства в целом. С помощью подаваемых отчетов, собирается информация о финансовой стабильности компаний, их вклада в экономику. Таким образом, и формируется государственная статистика.

Нюансы при работе с формой П-3

Рассмотрим основные нюансы работы с формой П-3:

Регулярность и четкие сроки. Организации должны предоставлять каждый месяц не позже 28-го числа месяца, который следует за отчетным.

Обязательность. Такой отчет сдают все организации, которые подпадают в регулирующие нормы.

Требования к составу. Форма П-3 состоит из разделов, которые заполняют балансовыми показателями, финансовыми результатами, денежными потоками. Все эти данные берут из других обязательных документов организации.

Актуальность. В отчет заносят сведения о суммах активов и пассивов организации, поэтому важно для правильного заполнения использовать данные бухгалтерского учета, актуальные на последнюю дату отчетного периода.

Корректность. Вся информация, которая представляется в форме П-3, должна быть достоверной и подтверждаться документально. Если будет какая-то ошибка, важно сразу внести корректировки и повторно подать правильную форму в установленном законом порядке.

Электронная подача. В современных реалиях такой отчет можно подавать в электронном виде, и для этого существуют специальное ПО для обмена отчетностью с Росстатом.

В Эльбе вы сможете отправлять отчёты в Росстат через Контур.Экстерн. Сервис подскажет, какие формы необходимо отправить и в какие сроки, чтобы избежать штрафов.

Ведите учёт без бухгалтера

Эльба поможет заплатить налоги и взносы, сдать отчёты. Для новых ИП — 1 год Эльбы бесплатно

Попробовать бесплатно

Какая ответственность грозит, если не сдать форму П-3

Если сдать форму П-3 не вовремя или предоставить такой отчет со сведениями, которых нет в вашей финансовой и бухгалтерской отчетности, то можно навлечь санкции согласно статье 13.19 КоАП РФ.

Для физических лиц за первое нарушение предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 ₽, но при повторном нарушении сумма может вырасти до 50 000 ₽.

Юридическим лицам грозят более значительные штрафы. Первое нарушение — от 20 000 до 70 000 ₽, а повторное — от 100 000 до 150 000 ₽.

Такие меры направлены на то, чтобы установленные правила и нормы всегда соблюдались, поэтому важно следить за достоверностью предоставляемых сведений, чтобы не допустить штрафов.