Форма 1‑Т «Условия труда»: что это, кто и когда сдаёт

Некоторые организации по итогам года готовят форму 1-Т «Условия труда». Рассказываем, что это за отчёт, на кого рассчитан и когда сдавать.

Антон Артемов Экономист

Что это за форма

Форма 1-Т «Условия труда» — это статистический отчёт, в котором работодатели сообщают об условиях работы сотрудников, вредных факторах и выплаченных компенсациях.

По данным из формы Росстат анализирует условия труда в разных отраслях, вредные и опасные факторы, чтобы Государственные инспекции труда (ГИТ) эффективнее планировали деятельность.

Год онлайн-бухгалтерии для новых ИП

Если зарегистрировались в ФНС меньше 3 месяцев назад — бесплатно пользуйтесь Эльбой целый год

Забрать за 0 ₽

Кто сдаёт форму 1-Т «Условия труда»

Форму сдают организации, деятельность которых относится к отраслям:

Отчёт предназначен для юридических лиц. ИП не предоставляют форму, даже если их деятельность относится к перечню. Также освобождены компании, которые относятся к малому бизнесу:

• среднесписочная численность сотрудников — до 100 человек;
• годовая выручка — до 800 млн ₽.

Если в течение года предприятие не работало, не было сотрудников и выплат, в Росстат отправляют информационное письмо или форму с нулевыми показателями.

Однако, если сотрудников не было, но компания начисляла компенсации за условия труда, бланк заполняют и подают по общим правилам.

При наличии филиалов, представительств и обособленных подразделений форму делают по каждому субъекту и отдельно на головную компанию.

Как заполнить отчёт

Бланк формы 1-Т «Условия труда» утверждён приложением № 5 приказа Росстата от 31.07.2024 года № 338. 

Отчёт состоит из трёх листов:

• Титульный лист.
• Раздел 1 — «Состояние условий труда».
• Раздел 2 — «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам». 

Скачать бланк формы

Порядок заполнения описан в приложении № 5 в разделе «Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения».

Титульный лист

На титульном листе указывают:

• Год, за который сдаётся отчёт.
• Полное наименование организации, в скобках — сокращённое.
• Почтовый адрес предприятия.
• Код компании по ОКПО. Если есть филиалы и ОП — идентификационный номер.

Раздел 1 — «Состояние условий труда»

В первом разделе приводится информация о численности сотрудников, условиях труда по различным факторам.

В строке 01 указывают численность работников. Для заполнения следующих необходимы результаты специальной оценки условий труда (СОУТ).

В строке 02 — число сотрудников, рабочие места которых по СОУТ признали вредными или опасными — 3 и 4 классы соответственно.

В строках 03-11 перечисляют, по каким факторам рабочие места признаны вредными или опасными. Если для одного сотрудника установили более двух признаков, его засчитывают в каждую строку. 

Последние две строки заполняют по правилам:

Строка 12. Учитывают специалистов, рабочие места которых признаны вредными или опасными по тяжести трудового процесса — показателю физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат.

Строка 13. Включают сотрудников, рабочие места которых признаны вредными или опасными по напряжённости — показателю сенсорной нагрузки на центральную нервную систему и органы чувств.

Если для строки или столбца нет данных, ставят «0».

Раздел 2 — «Гарантии и компенсации»

Во втором разделе приводят сведения о затратах организации на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты (СИЗ).

В строке 20 укажите количество сотрудников, у которых продолжительность дополнительного отпуска за вредные или опасные условия превышает 28 дней с учётом основного.

В строке 25 напишите число работников, которые должны проходить медосмотры по ст. 220 ТК РФ. 

В строке 29 каждого сотрудника указывайте по разу, даже если ему назначены компенсации по двум и более основаниям.

В строке 30 отразите количество работников, которые хотя бы раз в течение года бесплатно получили средства индивидуальной защиты. В строке 31 — число сотрудников, получавших спецодежду, обувь и другие СИЗ по внутренним нормам компании и правилам из приказа Минтруда РФ от 29.10.2021 года № 766н.

В пятый столбец вносите показатели в тысячах рублей, после запятой — одна цифра.

Под таблицей указывается должность ответственного сотрудника, ФИО, контактные номер и электронная почта. Документ заверяется электронной подписью.

Ведите учёт без бухгалтера

Эльба поможет заплатить налоги и взносы, сдать отчёты. Для новых ИП — 1 год Эльбы бесплатно

Попробовать бесплатно

Сроки сдачи формы 1-Т «Условия труда»

Отчёт сдают по итогам года — до 21 января следующего года. Если выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

За 2025 год отчитайтесь до 21.01.2026.

Форма сдаётся в электронном виде в территориальное отделение Росстата по месту ведения деятельности. Если есть филиалы и другие ОП, отчёты отправляют по их местонахождению. В бумажном виде сдавать отчёт нельзя.

Что будет за нарушение сроков сдачи

Если опоздаете со сдачей формы 1-Т «Условия труда», выпишут штраф по ст. 13.19 КоАП РФ:

Коротко

1. Форма 1-Т «Условия труда» — это статистический отчёт, в котором работодатели сообщают об условиях работы сотрудников, вредных факторах и выплаченных компенсациях.
2. Отчёт сдают организации, основная деятельность которых входит в список из приложения № 5 приказа Росстата от 31.07.2024 года № 338. От формы освобождены ИП и предприятия, относящиеся к малому бизнесу.
3. Бланк формы 1-Т «Условия труда» утверждён приложением № 5 приказа Росстата от 31.07.2024 года № 338. 
4. Отчёт сдают по итогам года — до 21 января следующего года. Если выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.
5. Отчёт сдают только в электронном виде в Росстат по месту ведения деятельности головной компании и каждого филиала. 
6. За несоблюдение сроков сдачи формы 1-Т штрафуют по ст. 13.19 КоАП РФ. Ответственность для должностных лиц — от 10 до 50 тысяч ₽, для компаний — от 20 до 150 тысяч ₽.