Форма 1‑Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» заполняют по итогам года. Рассказываем, кто готовит отчёт, куда и когда сдаёт.

Антон Артемов Экономист

Что это за форма

Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» — это статистический отчёт о количестве сотрудников и фонде оплаты труда, который подают в Росстат. 

По 1-Т органы статистики анализируют трудовые ресурсы, заработные платы в разных отраслях и другие показатели.

Ведите учёт без бухгалтера

Эльба поможет заплатить налоги и взносы, сдать отчёты. Для новых ИП — 1 год Эльбы бесплатно

Попробовать бесплатно

Кто сдаёт

Форму сдают организации, которые освобождены от отчёта № 4-П и не относятся к малому бизнесу. 

В приказе Росстата от 31.07.2024 года № 338, который утверждает бланк отчёта, порядок заполнения и сдачи, в приложении № 2 есть раздел «Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения». 

В первой таблице даётся список ОКОПФ. Если код организации входит в него, отчёт нужно сдавать при выполнении двух условий в течение двух предшествующих лет:

• средняя численность сотрудников — до 15 человек;
• годовая выручка — до 800 млн ₽.

Во второй — юридические лица, которые готовят отчёт вне зависимости от численности работников и выручки. Например, в список входят гаражные и жилищные кооперативы.

При наличии филиалов, представительств и обособленных подразделений форму делают по каждому субъекту и отдельно на головную компанию.

Приостановка деятельности не освобождает от отчёта. Если компания не работала, не платила зарплату сотрудникам, направляют форму с нулевыми показателями.

Как заполнить отчёт

Бланк формы 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждён приложением № 2 приказа Росстата от 31.07.2024 года № 338. 

Состоит из трёх листов:

• Титульный лист.
• Сведения о средней численности работников.
• Фонд начисленной заработной платы.

Скачать бланк формы

Порядок заполнения описан в приложении № 2 в разделе «Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения».

Титульный лист

На титульном листе указывают:

• Год, за который сдаётся отчёт.
• Полное наименование организации, в скобках — сокращённое.
• Почтовый адрес предприятия.
• Код компании по ОКПО. Если есть филиалы и ОП — идентификационный номер.

Сведения о средней численности работников

Сведения о средней численности заполняются в таблице. В первой строке — общие результаты, ниже — разбивка по видам деятельности. Показатели в первой строке — это сумма строк 02-10.

Столбец 2. Чтобы заполнить графу, суммируйте среднюю численность сотрудников за каждый месяц и поделите на 12. 

Средняя численность работников за месяц — сумма численностей за каждый календарный день, делённая на количество дней в месяце.

Кого не включают в списочную численность работников →

Столбец 3. Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают пропорционально отработанному времени. Порядок расчёта установлен приказом Росстата от 16.12.2024 года № 647.

Столбец 4. ГПХ-исполнителей считают как единицу за каждый день действия договора, даже если специалист получил оплату до завершения работ.

Фонд начисленной заработной платы

Таблица с начисленной зарплатой продолжает первую о средней численности сотрудников, совместителей и ГПХ-исполнителей. Заполняется в тыс. руб. с одним знаком после запятой с учётом НДФЛ и другими удержаниями, если они были.

В первой строке приводят данные по организации в целом, в следующих — по видам деятельности. Значение из первой строки должно совпадать с суммой по строкам 2-10.

Что учитывать в фонде заработной платы:

• начисленные суммы в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;
• компенсации за опасные, вредные условия труда, ненормированный режим труда;
• доплаты и надбавки, единовременные поощрения, премии, систематическая оплата питания и проживания.

К социальным выплатам относятся выходное пособие при сокращении, доплаты к пенсии, оплаты путевок и другие. Если работники получали средства от государственных внебюджетных фондов, их не учитывают в столбце 9.

В расчётах помогут пп. 35-37 приказа Росстата от 16.12.2024 года № 647. 

Под таблицей указывается должность ответственного сотрудника, ФИО, контактные номер и электронная почта. Документ заверяется электронной подписью.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать

Когда сдавать

Форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают по итогам года — до 31 января следующего года. Если выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

За 2025 год отчитайтесь до 02.02.2026 г., потому что 31 января — суббота.

Форма сдаётся в электронном виде в территориальное отделение Росстата по месту ведения деятельности. Если есть филиалы и другие ОП, отчёты отправляют по их местонахождению. В бумажном виде сдавать отчёт нельзя. 

Что будет, если не сдать отчёт

За нарушение сроков или несдачу формы 1-Т штрафуют по п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ:

• должностных лиц — на 10-20 тысяч ₽;
• организации — на 20-70 тысяч ₽.

Повторное нарушение будет стоить дороже — п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ:

• для ответственного сотрудника — 30-50 тысяч ₽;
• для компании — 100-150 тысяч ₽.

Коротко

1. Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» — это статистический отчёт о количестве сотрудников и фонде оплаты труда, который подают в Росстат. 
2. Отчёт сдают организации, которые освобождены от отчёта № 4-П и не относятся к малому бизнесу. В приложении № 2 приказа Росстата от 31.07.2024 года № 338 перечислены исключения.
3. Бланк формы 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждён приложением № 2 приказа Росстата от 31.07.2024 года № 338.
4. Форму заполняют по итогам года, сдают до 31 января следующего года. Если выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.
5. Отчёт сдают только в электронном виде — в Росстат по месту ведения деятельности головной компании и каждого филиала. 
6. За несоблюдение сроков сдачи формы 1-Т штрафуют по ст. 13.19 КоАП РФ. Ответственность для должностных лиц — от 10 до 50 тысяч ₽, для компаний — от 20 до 150 тысяч ₽.