Карточка предприятия для ИП и ООО: как заполнить и скачать образец

Когда нужно быстро передать реквизиты новому партнёру для заключения договора и оформления счёта на оплату — пригодится карточка ИП или ООО. Это неофициальный документ, который вы можете составить в свободной форме. Рассказываем, что указать в карточке и где скачать шаблон.

Лиля Карцева Эксперт Эльбы

Что такое карточка предприятия и зачем она нужна

Карточка предприятия — это специальный бланк, содержащий подробные сведения о компании или индивидуальном предпринимателе. Обычно оформляется в виде таблицы или списка на листе формата А4. Карту удобно отправлять онлайн по электронной почте и даже в мессенджере.

Такая карточка служит быстрым источником информации для партнёров, клиентов и государственных органов. Она помогает без ошибок заполнить договор и первичные документы — достаточно просто скопировать данные. А ещё с помощью карты вы проверите потенциального подрядчика или заказчика на порядочность через специальные сервисы. Почитайте, что такое реестр недобросовестных поставщиков и как в него не попасть.

Карточка предприятия (КП) не входит в список обязательных документов, но бизнес использует такую карту всё чаще. Например, при участии в Госзакупках предприниматели заполняют анкету — это аналог КП.

Год онлайн-бухгалтерии для новых ИП

Если зарегистрировались в ФНС меньше 3 месяцев назад — бесплатно пользуйтесь Эльбой целый год

Забрать за 0 ₽

Как выглядит карточка предприятия в 2025 году

В 2025 году карточка предприятия остаётся важным инструментом для простой и быстрой работы с документами. Несмотря на отсутствие строгой официальной формы большинство организаций придерживается стандартной структуры. Этих сведений достаточно, чтобы обеспечить прозрачность и удобство в любых деловых операциях.

Обязательные реквизиты для ИП

Если вы ведёте бизнес в статусе ИП, включите следующие обязательные реквизиты:

• Полное ФИО индивидуального предпринимателя (по паспорту), например, Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович
• Сокращённое наименование ИП, например, ИП Иванов И.И.
• Адрес регистрации по месту жительства (по паспорту).
• Фактический адрес осуществления деятельности, если он отличается от места прописки.
• ИНН.
• ОГРНИП
• Банковские реквизиты: номер расчетного счёта, наименование банка, БИК, корреспондентский счёт.
• Контактные данные: номер телефона и email.
• Виды деятельности по ОКВЭД, основной код и дополнительные.
• Система налогообложения, ставка НДС или освобождение от него.
• Информация о лицензиях. Если деятельность подлежит лицензированию, указываются номер, дата выдачи и срок действия лицензии.

Обязательные реквизиты для ООО

Эффективно работает та карточка предприятия, которая содержит полный перечень сведений.

Наименование:

• Полное название, как указано в уставе.
• Сокращённое наименование, если предусмотрено уставом.

Адрес:

• Юридический адрес, то есть место нахождения, указанное в ЕГРЮЛ.
• Фактический адрес, если он отличается от юридического.

Контактные данные:

• Номер телефона с указанием кода города.
• Номер факса, мобильный телефон.
• Адрес электронной почты.
• Ссылки на официальный сайт и социальные сети компании.

Банковские реквизиты:

• Наименование банка.
• Расчётный счет (р/с).
• Корреспондентский счёт (к/с).
• БИК банка.

Идентификационные коды:

• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
• КПП (код причины постановки на учёт).
• ОГРН (основной государственный регистрационный номер).
• ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Информация о руководителе:

• ФИО руководителя с указанием должности (генеральный директор или директор).
• Основание для полномочий (например, приказ о назначении с номером и датой).

Дополнительная информация (по необходимости):

• Коды ОКВЭД, основной и дополнительные виды деятельности.
• Информация о лицензиях: номер, дата выдачи, срок действия, орган, выдавший лицензию.
• Информация о системе налогообложения.
• Данные о наличии обособленных подразделений: наименование, адрес, ИНН/КПП.

Не забудьте указать в карточке компании сведения о налоговом режиме и ставке НДС. Это важная информация для работы с партнёрами. Если совмещаете две системы налогообложения — добавьте коды ОКВЭД для каждой из них.

А разобраться, чем отличаются ИП и ООО, поможет эта статья.

Отличия от визитной карточки компании

Карточка предприятия и визитка компании служат для представления информации о бизнесе, но имеют разные цели и содержание.

Визитная карточка служит для налаживания контактов и передачи основных сведений о компании в целом или о конкретном сотруднике. Визитка отражает суть деятельности компании, ценность продукта. Это больше маркетинговый инструмент.

Карточка предприятия содержит полные юридические и финансовые реквизиты организации, необходимые для заключения договоров, проведения платежей и оформления различной документации. Вся важная информация собрана вместе, что очень удобно, особенно при поиске новых клиентов.

Ведите учёт без бухгалтера

Эльба поможет заплатить налоги и взносы, сдать отчёты. Для новых ИП — 1 год Эльбы бесплатно

Попробовать бесплатно

Как сделать и заполнить карточку предприятия

Создание карточки предприятия — довольно простая процедура.

Чтобы составить КП, достаточно загрузить подходящий шаблон (для ИП или ООО) и внести в него все данные. Поскольку этот документ не имеет статуса официального, заверение карточки предприятия подписью владельца не требуется. Также нет смысла использовать фирменный бланк, так как он дублирует часть информации. Достаточно простого белого листа.

Образцы карточек предприятия на 2025 год

Скачать шаблон карточки предприятия:

• для ИП;
• для ООО.

Где может пригодиться карточка предприятия

Карточка предприятия, содержащая реквизиты организации, может быть полезна во многих ситуациях. Например:

• заключение договоров;
• взаимодействие с контрагентами;
• оформление кредита в банке;
• участие в тендерах и конкурсах;
• работа с государственными органами.

КП делает документооборот проще. Это удобный способ передать третьим лицам необходимую информацию о компании. Именно на основании карточки ИП или ООО новый контрагент добавит вас в свою бухгалтерскую программу. Например, в Эльбе.

Карточка компании пригодится, чтобы за пять минут заполнить блок «Реквизиты» в договоре или платёжное поручение в банк. Этот документ нередко просит предоставить банк при открытии расчётного счёта или оформлении заявки на кредит. А на этапе переговоров используйте КП другой организации, чтобы проверить, насколько безопасным будет ваше новое сотрудничество. Посмотрите, как давно компания работает на рынке, исправно ли платит по обязательствам и так далее. Для этого вам пригодится реестр МСП.

Частые вопросы о карточке предприятия

Нужно ли заверять у нотариуса?

Карточка предприятия не имеет статуса официального документа. Поэтому нотариальное заверение КП не требуется.

Как часто нужно обновлять?

Частота обновления карточки предприятия зависит от того, изменились ли данные, которые в ней указаны. Однако даже если глобальных корректировок нет, рекомендуем регулярно проводить проверку сведений. Обновляйте карту не реже одного раза в год.

Где хранить готовую карточку?

Готовая карточка предприятия размещается на сайте компании в открытом доступе или хранится в электронном виде для отправки контрагентам по запросу. Также допустимо хранение в бумажном виде, например, у секретаря в папке с документами.