Депремирование сотрудника в 2025 году: основания, порядок оформления, образцы документов

Если вы платите сотрудникам премии, важно понимать, в каких случаях можно их лишить, а в каких нет. В статье разберём, что такое депремирование, когда его можно применять, как правильно оформить и что грозит за ошибки.

Дмитрий Чередниченко Эксперт Эльбы

Что такое депремирование

Депремирование — это когда сотрудника лишают премии. Полностью или частично. Например, за опоздание, грубость клиенту или невыполнение плана.

Важно понимать: депремирование — не штраф и не дисциплинарное взыскание. Это не выговор и не увольнение. Работнику просто не платят бонус, если он не выполнил условия, на которых этот бонус выдается.

Год онлайн-бухгалтерии для новых ИП

Если зарегистрировались в ФНС меньше 3 месяцев назад — бесплатно пользуйтесь Эльбой целый год

Забрать за 0 ₽

Какие премии бывают

Премии — это выплаты сверх оклада. Их бывает два вида:

Регулярные премии — выплачиваются постоянно: каждый месяц, квартал, год. Обычно они зависят от чётких условий: выполнил план, не опоздал, получил хорошую оценку. Эти условия прописывают в локальном нормативном акте (ЛНА) — например, в положении о премировании или оплате труда.

Разовые премии — их дают один раз за конкретное достижение: реализовал крупный проект, сократил издержки, предложил полезную идею. Такие премии не гарантированы и зависят от решения руководства.

Если премия входит в систему оплаты труда, её обязательно указывают в трудовом договоре — это требование статей 57 и 135 Трудового кодекса.

Работодатель может назначить премию:

• в фиксированной сумме — например, 30 000 ₽;
• в процентах от оклада — например, 20% по итогам месяца.

Есть и другой тип премий — те, что не связаны с выполнением должностных обязанностей. Например, в честь свадьбы или рождения ребёнка, к новому году, к юбилею компании. Такие выплаты не включают в зарплатные расходы — их по желанию платит работодатель из чистой прибыли.

Когда применяют депремирование

Депремирование используют, если сотрудник:

• не выполнил план или задачу;
• нарушил дисциплину — например, опоздал или не пришёл вовремя на смену;
• забыл о правилах охраны труда;
• сломал технику, испортил оборудование — нанёс убыток;
• получил жалобу от клиента;
• сорвал сроки.

Главное — всё должно быть заранее прописано: условия, при которых премия выплачивается или не выплачивается, фиксируют в ЛНА. Сотрудника с ними обязательно знакомят под подпись.

Разовую премию не нужно отменять — её просто не назначают, если нет повода или возможности. Депремируют только регулярные выплаты.

Как работодателю реагировать на нарушения дисциплины →

Какие нововведения действуют с 2025 года

С 1 сентября 2025 года действуют новые правила премирования. Они установлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ. Изменения касаются статьи 135 Трудового кодекса.

Теперь работодатель не может просто так лишить сотрудника премии или сократить её по своему усмотрению. Все условия должны быть чётко прописаны в локальных документах компании.

Кроме того, если сотрудник нарушил дисциплину, работодатель может снизить премию только за тот месяц, в котором было наложено взыскание. При этом общий доход сотрудника за этот месяц не должен упасть более чем на 20%.

Например, зарплата сотрудника складывается из оклада в 50 000 ₽ и ежемесячной премии в 50% от оклада — 25 000 ₽. Всего он получает 75 000 ₽. Если в ноябре он получил выговор, работодатель вправе уменьшить премию, но так, чтобы итоговая зарплата не упала более чем на 20% — то есть была не ниже 60 000 ₽.

Почему это ввели

Эти изменения — результат постановления Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П. Суд рассмотрел случай, когда сотрудницу лишили премий на целый год — просто потому, что у неё было неснятое дисциплинарное взыскание. Хотя она продолжала выполнять работу в полном объёме, премии ей не платили.

Конституционный суд посчитал такой подход нарушением права на справедливую оплату труда и напомнил: если сотрудник выполняет свою работу качественно и в срок, его нельзя лишать заработанного — даже если у него есть выговор. Наказывать материально можно, но только если проступок действительно повлиял на результат. И наказание должно быть разумным: премию можно снизить, но не более чем на 20% от всей зарплаты и только за тот месяц, когда было нарушение.

После этого решения суды чаще стали вставать на сторону работников, а количество трудовых споров по премиям выросло в разы. Новые правила закрепили эту судебную практику в законе.

Как работодателю подготовиться к новым правилам

Пересмотрите локальные акты, в которых говорится о премиях:

• Проверьте положение об оплате труда, премировании и другие внутренние документы.
• Убедитесь, что там понятно указано: за что выплачивается премия, в каком размере, когда и в каких случаях она может быть уменьшена.
• Уберите формулировки вроде «по усмотрению руководства» — теперь так нельзя.
• Разовые выплаты, например, подарки или помощь к празднику — лучше оформить отдельно и не включать их в систему оплаты труда.
• Если сотрудник выполнил условия частично, разработайте понятную методику расчёта премии — чтобы избежать споров.
• Убедитесь, что в системе премирования нет «скрытых штрафов». Например, нельзя уменьшать оплату за переработку, работу в выходной или доплату за совмещение — это обязательные выплаты, которые нельзя сокращать.

Если в компании есть профсоюз, изменения нужно согласовать с ним. Сотрудников тоже нужно предупредить как минимум за два месяца до того, как изменения вступят в силу.

Игнорировать новые правила не стоит — за ошибки в премировании теперь легко попасть на проверку, штраф или судебный конфликт с работником. Лучше привести документы в порядок заранее.

Новости для предпринимателей

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться

Как правильно оформить депремирование

Законом не установлено, как именно оформлять депремирование. Но чтобы избежать споров, лучше действовать по понятной схеме — например, как при дисциплинарных взысканиях.

Что делать работодателю:

Проверьте документы. Убедитесь, что повод для лишения премии прописан в локальном нормативном акте и что сотрудник с этими документами ознакомлен.

Зафиксируйте нарушение. Составьте служебную записку, акт или докладную. Укажите, в чём именно нарушены условия премирования — например, срыв сроков, недостижение плана, опоздание.

Запросите объяснительную. Если повод связан с дисциплиной, предложите сотруднику написать объяснительную. Если он отказывается — составьте акт об отказе в его присутствии и при двух свидетелях.

Оформите приказ. Его составляют в свободной форме, с указанием причины и ссылки на документы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Такой подход поможет работодателю обосновать своё решение, если будут претензии от сотрудника или проверяющих.

Что делать с плохими работниками →

Образцы документов

Разберём заполнение на примере.

23 июня 2025 года Синицына А. С. опоздала на работу и сорвала встречу с ключевым поставщиком. Руководитель отдела закупок направила начальству служебную записку, сотрудница — объяснительную. По результатам ей была снижена премия за июнь.

Пример заполнения объяснительной записки:

Пример заполнения служебной записки:

Образец приказа о депремировании:

Почему важно оформлять депремирование правильно

Если работодатель лишил сотрудника премии без оснований — это считается нарушением. Работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд. Если факт нарушения подтвердится, работодателю грозят штрафы по статье 5.27 КоАП РФ.

Контролёры проверят документы и условия премирования. Если окажется, что депремирование было незаконным, компанию или ИП оштрафуют.

Сумма зависит от масштаба бизнеса и от того, первое это нарушение или нет:

• для ИП и малого бизнеса — от 1 000 до 5 000 ₽;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.

Повторное нарушение обойдётся дороже:

• для ИП — до 20 000 ₽;
• для организаций — до 100 000 ₽;
• для должностного лица — до 30 000 ₽ или даже дисквалификация на срок до 3 лет.

Если дело дойдёт до суда и сотрудник выиграет, работодателю придётся выплатить не только премию, но и компенсацию морального вреда, а также покрыть все судебные расходы.

Кто попадёт в чёрный список работодателей в 2025 →