Издержки компании: как считать и оптимизировать

Разберём, какие бывают издержки, как их правильно посчитать и где можно сократить траты, чтобы увеличить прибыль.

Дмитрий Чередниченко Эксперт Эльбы

Что такое издержки компании и ИП

Издержки — это все расходы на поддержание работы бизнеса. Компания или ИП получает выручку от продаж, но не вся сумма остаётся у владельца. Значительная часть уходит на покрытие затрат, а прибыль составляет то, что остаётся после этого.

Примеры издержек:

• закупка сырья и материалов;

• зарплата и страховые взносы

• аренда помещения, оборудования или техники;

• налоги;

• реклама, маркетинг, доставка.

Есть ещё альтернативные издержки. Это не реальные траты, а упущенная выгода. Например, если пекарня неделю не работает из-за поломки печи, она теряет возможную прибыль от продажи хлеба.

Чем выше издержки, тем меньше прибыль, поэтому важно знать расходы и учитывать их в расчётах. Это помогает установить правильную цену, избежать убытков и грамотно спланировать развитие.

Год онлайн-бухгалтерии для новых ИП

Если зарегистрировались в ФНС меньше 3 месяцев назад — бесплатно пользуйтесь Эльбой целый год

Забрать за 0 ₽

Виды издержек

Чтобы понять, куда уходят деньги, и найти лишние расходы, издержки делят на виды. Рассмотрим группы, с которыми чаще всего работают предприниматели.

Постоянные и переменные

Постоянные издержки не зависят от того, есть ли продажи. Даже если клиенты не приходят, бизнесу всё равно нужно платить аренду, оклады и взносы по кредиту. Эти расходы «капают» каждый месяц, как абонентская плата.

Переменные издержки двигаются вместе с объёмом работы. Чем больше заказов, тем выше траты на сырьё, материалы, упаковку, электричество и доставку.

Пример

Кондитерская ежемесячно отдаёт 50 000 ₽ за аренду — это постоянные издержки, они не меняются.

Но если в июле пекари сделали вдвое больше тортов, чем в июне, им пришлось купить больше муки, сливок, коробок и плёнки для упаковки. Это всё переменные издержки.

Прямые и косвенные

Прямые издержки — это расходы, которые можно привязать к конкретному товару или услуге. Например, сырьё, материалы, фурнитура, упаковка, а также зарплата сотрудников. Чем больше продукции выпускает бизнес, тем выше будут эти траты.

Косвенные издержки не связаны с отдельным продуктом напрямую. Это расходы, которые обеспечивают работу компании в целом: аренда помещения, реклама, бухгалтерия, клининг, административный персонал. Эти траты тоже важны, но их нельзя заложить в себестоимость конкретного товара.

Пример

В ателье работает швея, закройщик и администратор. Швея и закройщик получают зарплату за пошив конкретных платьев — это прямые издержки, потому что без их труда товар не появится.

Администратор встречает клиентов, ведёт записи и отвечает на звонки. Его зарплата не связана с пошивом конкретного платья, но без него работа салона будет хаотичной — это косвенные издержки.

Производственные и непроизводственные

Производственные издержки — это расходы, без которых нельзя создать товар или оказать услугу. Сюда относятся закупка сырья и материалов, зарплата мастеров и рабочих, обслуживание и амортизация оборудования, электроэнергия для производственного процесса. Эти траты напрямую формируют себестоимость продукции.

Непроизводственные издержки не связаны с самим процессом выпуска, но помогают бизнесу существовать и приносить прибыль. Это аренда офиса или склада, маркетинг и реклама, доставка готовой продукции клиентам, страхование, работа административного персонала.

Пример

Столярная мастерская тратит деньги на древесину, зарплату мастерам и обслуживание станков — это производственные издержки.

Аренда помещения, продвижение в соцсетях и зарплата менеджеру, который общается с клиентами, относятся к непроизводственным. Без первых невозможно выпустить мебель, а без вторых компания не сможет её продавать и развиваться.

Контролируемые и неконтролируемые

Контролируемые издержки — это расходы, которыми предприниматель может управлять. К ним относят закупку сырья, выбор поставщиков, зарплаты сотрудников, бонусы и премии. Также сюда можно отнести расходы на рекламу и маркетинг: владелец бизнеса сам решает, сколько и куда вкладывать.

Неконтролируемые издержки — это траты, которые остаются фиксированными, даже если бизнес хочет их сократить. Это налоги, арендная плата по договору, проценты по кредиту. Предприниматель не может их отменить, максимум — подобрать более выгодные условия.

Пример

У ИП кофейня. Он может найти поставщика зерна подешевле или отказаться от части рекламы, если нужно сократить расходы, — это контролируемые издержки.

А вот арендную плату за помещение в торговом центре он обязан платить в полном объёме, как и страховые взносы за сотрудников. Тут никакой манёвр невозможен — это неконтролируемые издержки.

Возвратные и невозвратные

Возвратные издержки — это расходы, которые могут частично вернуться или окупиться со временем. Чаще всего это инвестиции в развитие: покупка оборудования, обучение сотрудников, маркетинг, который приводит клиентов. Такие траты приносят пользу бизнесу не сразу, а в течение месяцев или лет.

Невозвратные издержки — это деньги, которые ушли навсегда. Например, государственная пошлина за регистрацию компании, покупка лицензии или бюджет на рекламу, которая не принесла заказов. Эти расходы невозможно компенсировать даже при успешной работе в будущем.

Пример

Предприниматель открыл пекарню. Он купил печь за 300 000 ₽ — это возвратные издержки: оборудование прослужит несколько лет и поможет заработать больше.

А вот 30 000 ₽, потраченные на рекламный баннер, который не привёл клиентов, — это невозвратные издержки. Деньги уже не вернуть, даже если дела у пекарни пойдут в гору.

Как рассчитать издержки

Чтобы рассчитать издержки, нужно собрать все расходы бизнеса. Так будет видно, сколько стоит производство и по какой цене продавать товар или услугу, чтобы не уйти в минус.

Сначала считают постоянные траты: аренду, зарплаты с окладом, кредиты, бухгалтерию. Они не зависят от продаж и повторяются каждый месяц. Потом переменные: сырьё, упаковка, доставка, электричество. Чем больше заказов, тем выше эти расходы.

Можно составить подобный список:

• аренда и коммуналка;

• зарплаты и налоги;

• сырьё и материалы;

• подрядчики;

• реклама;

• транспорт.

Дальше все траты складывают и делят на количество продукции, чтобы получить себестоимость. Зная этот показатель, предприниматель ставит цену так, чтобы покрыть расходы и заработать.

Когда пора закрывать бизнес

Пример расчёта издержек

Возьмём кофейню. За месяц у неё такие траты:

• Аренда помещения — 40 000 ₽.
  С одной стороны, это постоянные расходы, которые приходится платить каждый месяц. С другой — они косвенные, потому что не зависят от конкретной чашки кофе.

• Зарплата и налоги — 90 000 ₽.
  Это тоже постоянные, но уже прямые расходы: без бариста кофе просто не появится.

• Закупка зерна и молока — 60 000 ₽.
  Это переменные и прямые издержки: чем больше продали кофе, тем больше нужно сырья.

• Стаканы и упаковка — 10 000 ₽.
  Такие траты тоже переменные и прямые, ведь зависят от количества заказов.

• Реклама в соцсетях — 15 000 ₽.
  Тут издержки переменные и косвенные: сумма может меняться, но конкретную чашку кофе реклама не производит.

• Коммунальные платежи — 5 000 ₽.
  Постоянные косвенные расходы, без которых кофейня не сможет работать.

Всего — 220 000 ₽. За месяц кофейня продала 4 400 чашек кофе. Себестоимость одной чашки получается 50 ₽. Продают её по 120 ₽, значит, с каждой чашки остаётся 70 ₽ маржи.

Такой расчёт помогает не просто увидеть цифры, а понять, где кофейня зарабатывает, а где деньги уходят. Он показывает: постоянные расходы равномерно распределяются на каждую чашку, а переменные напрямую зависят от объёма продаж.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать

Как снизить издержки компании

Снизить издержки — значит оставить больше денег в бизнесе. Это не всегда про жёсткую экономию. Часто достаточно пересмотреть привычные траты и найти более выгодные варианты.

Что помогает сократить расходы:

• искать выгодных поставщиков и покупать сырьё дешевле;

• делегировать бухгалтерию Эльбе и обходиться без бухгалтера;

• нанимать подрядчиков на конкретные задачи, а не содержать штат сотрудников;

• отключать рекламу, которая не приводит клиентов;

• выбирать помещение с подходящей арендой и экономить на коммуналке;

• автоматизировать какую-то работу.

Пример

Владельцу кофейни нужен бухгалтер для отчётности и расчёта налогов. Держать специалиста в штате дорого, а на аутсорсе такие услуги стоят в среднем 5000 ₽ в месяц. Вместо этого он подключает тариф «Премиум» Эльбы за 21 900 ₽ в год. Если поделить на 12 месяцев, получится 1825 ₽.

На первый взгляд разница небольшая, но за год получится сэкономить почти 40 000 ₽. Эти деньги можно направить на рекламу, купить новое оборудование или просто увеличить доход от бизнеса.

Лучшие программы для ведения бизнеса, автоматизации и управления

Коротко

• Издержки — это все расходы бизнеса: от аренды и зарплат до сырья и налогов. Чем выше траты, тем меньше прибыль.

• Расходы делят на группы: постоянные и переменные, прямые и косвенные, контролируемые и нет. Это помогает видеть, куда уходят деньги.

• Чтобы рассчитать издержки, нужно собрать все расходы и поделить их на объём продукции. Так будет понятна себестоимость и прибыль.

• Сократить траты помогают выгодные поставщики, отказ от лишней рекламы и аутсорсинг бухгалтерии.