Как составить бизнес-план: пошаговый разбор от идеи до расчётов

Бизнес-план нужен не только инвесторам, но и самому предпринимателю. В статье — пошаговый разбор структуры, расчётов и ошибок.

Зачем нужен бизнес-план

Бизнес-план нужен, чтобы не действовать наугад. Он помогает:

• понять, стоит ли запускать проект;
• рассчитать необходимое количество ресурсов;
• убедить банк или инвестора, что вложения окупятся;
• получить грант или субсидию от государства;
• заранее подготовиться к трудностям.

Например, предприниматель решил открыть небольшую пекарню. Без плана он мог бы не учесть аренду, зарплаты и налоги и уйти в минус уже в первый месяц. 

С бизнес-планом видно: на запуск нужно около 7 млн ₽, окупиться получится за три года, а если спрос упадёт — можно добавить новые товары, усилить рекламу или найти другие каналы продаж.

Как выбрать нишу для бизнеса →

Год онлайн-бухгалтерии для новых ИП

Если зарегистрировались в ФНС меньше 3 месяцев назад — бесплатно пользуйтесь Эльбой целый год

Забрать за 0 ₽

Виды бизнес-планов

Бизнес-планы бывают разными. Формат зависит от того, для кого они пишутся:

Для себя. Такой план нужен предпринимателю и его команде. В нём подробно расписывают идею, расходы, продажи и риски. Это рабочий документ, который помогает увидеть картину целиком и не теряться в деталях. Объём может быть большим — главное, чтобы самому было удобно пользоваться.

Для внешних партнёров. Такой план делают, когда нужны деньги от банка, инвестора или государства. Здесь важна сжатость и ясность: ключевые цифры, сроки, окупаемость. Обычно укладываются в 10–15 страниц и показывают только самое важное. Часто добавляют презентацию — питч-дек, чтобы быстро донести суть.

Если бизнес-план нужен для внутренней работы, его делают подробным и с максимальным количеством деталей. Для инвестора или банка документ сокращают до ключевых цифр и выводов. 

Всё дополнительное лучше вынести в приложения или подготовить отдельно — чтобы при необходимости можно было быстро показать.

Реклама 16+

Зарегистрируем бизнес за 0 ₽

Поможем открыть своё дело без очередей и уплаты госпошлины. Бесплатно выпустим эпектронную подпись, подготовим и отправим документы в ФНС.

Узнать больше

Из чего состоит бизнес-план

Бизнес-план удобно разбить на разделы. Для внешних партнёров это будет:

• Краткое резюме: основная цель и идея проекта.
• Сведения о предпринимателе или компании.
• Описание продукта или услуги.
• Обзор рынка: конкуренция и ценовая политика.
• Маркетинг и продажи: стратегия привлечения клиентов.
• Организационная структура: состав команды и распределение обязанностей.
• Производство: процесс изготовления продукции, необходимое оборудование и сырье. 
• Финансы: вложения, расходы, доходы, прогноз окупаемости.
• Риски и запасной план на случай проблем.

Когда план делают только для себя, не нужно писать резюме или рассказывать о компании. Достаточно взять основные блоки — продукт, рынок, маркетинг, организацию, производство, финансы и риски.

Получите электронную подпись бесплатно

Выдаём КЭП на любом тарифе. Для новых ИП — 1 год Эльбы бесплатно

Получить КЭП в Эльбе

Сбор исходных данных

Прежде чем писать бизнес-план, нужно собрать базовые цифры и факты. Без них расчёты будут неточными. Полезно заранее определить:

• сколько уйдёт на запуск — аренда, ремонт, оборудование, реклама;
• какие будут ежемесячные траты — зарплаты, налоги, коммуналка, сырьё;
• какую систему налогообложения выбрать и какие ставки действуют;
• сколько сотрудников потребуется и во сколько обойдётся их оплата;
• откуда возьмутся деньги — собственные средства, кредит, инвестиции или субсидии;
• сколько реально можно продавать и есть ли сезонные скачки спроса.

Чтобы цифры были точными, лучше запросить предложения у поставщиков, посмотреть вакансии на сайтах поиска работы, изучить статистику и отчёты по рынку. Чем надёжнее данные, тем полезнее сам бизнес-план.

Как написать каждый раздел

Чтобы бизнес-план был рабочим, в каждом разделе нужны только факты и цифры. Без лишних описаний и сложных формулировок. Один раздел — один ответ: что продаём, кому и за сколько.

Резюме — краткое описание проекта

Этот раздел показывает суть бизнеса в нескольких предложениях. Здесь пишут, что за проект запускается, зачем он нужен и в чём его преимущество.

Обычно указывают:

• идею и формат бизнеса;
• продукт или услугу;
• целевую аудиторию;
• объём вложений и срок выхода в плюс;
• ключевые преимущества перед конкурентами.

Такое описание должно занимать не больше одной страницы, а лучше — половину. Его задача — быстро объяснить, что за проект и почему он может быть успешным.

Компания и команда

Основа любого проекта — люди. В бизнес-плане стоит коротко показать, кто запускает дело и какие у них компетенции.

Полезно указать:

• дату регистрации и сферу деятельности;
• основателей и их опыт;
• ключевых сотрудников и их роли.

Так сразу видно, что за проектом стоят не случайные люди, а команда, которая понимает, как довести идею до результата.

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчеты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Продукт или услуга

Здесь важно просто и понятно описать, что именно продаётся. Достаточно нескольких предложений:

• основные характеристики товара или услуги;
• в чём ценность для клиента;
• отличия от конкурентов;
• на какой стадии находится продукт — идея, прототип или готовое решение.

Лучше избегать длинных описаний. Достаточно показать, какую проблему решаете и за счёт чего он выделяетесь.

Анализ рынка и конкуренты

Анализ рынка — один из ключевых этапов бизнес-плана. От него зависит, будет ли спрос и реально ли занять место среди конкурентов.

Стоит описать:

• кто покупатели — возраст, доход, привычки;
• объём рынка и спрос в регионе;
• прямые конкуренты — кто уже продаёт похожее;
• их сильные и слабые стороны;
• свободные ниши, которые можно занять.

Информацию можно собирать по-разному. Для крупных рынков используют маркетинговые исследования — например, от РБК или других аналитических агентств. 

С локальным бизнесом поступают проще: смотрят объявления на Авито, 2ГИС или Яндекс.Картах, изучают отзывы, проверяют частотность запросов в Яндекс.Вордстат или Google Trends, проводят опрос среди знакомых или потенциальных клиентов.

Маркетинг и продажи

Задача этого раздела — показать, как бизнес будет привлекать и удерживать клиентов. Без сложной теории, только конкретные шаги.

Полезно описать:

• каналы продвижения — соцсети, реклама, офлайн-акции;
• бюджет на маркетинг и его долю в расходах;
• способы продаж — онлайн, офлайн, партнёры, маркетплейсы;
• ключевые метрики: охваты, конверсия, средний чек.

Так видно, что у проекта есть план не только произвести товар, но и продать его.

Организация и управление

Здесь важно показать, как устроен бизнес изнутри: кто принимает решения, кто отвечает за ежедневные процессы и сколько людей нужно на старте.

Обычно указывают:

• форму бизнеса — ИП, ООО или АО;
• структуру управления — владелец, управляющий, сотрудники;
• роли и зоны ответственности каждого;
• фонд оплаты труда и систему мотивации;
• график работы и базовые правила.

Чёткое распределение функций снижает риски и помогает бизнесу работать без сбоев.

Бизнес-процесс: что это, виды, управление и автоматизация →

Производство и логистика

Этот раздел отвечает на вопрос, как именно будет создаваться продукт или оказываться услуга. Здесь важно описать процессы по шагам.

Стоит указать:

• где располагается бизнес — офис, цех, точка продаж;
• какое оборудование и материалы нужны;
• как и у кого закупаются сырьё или товары;
• как организована доставка и хранение;
• какие требования по качеству и срокам нужно соблюдать.

Чем понятнее и конкретнее расписаны процессы, тем легче контролировать издержки и сроки выполнения заказов.

Финансы

Здесь нужны только цифры и факты — без длинных объяснений. Раздел показывает, сколько денег потребуется на запуск и когда бизнес начнёт приносить прибыль.

Полезно включить:

• стартовые вложения: ремонт, оборудование, реклама;
• ежемесячные расходы: аренда, зарплаты, налоги, сырьё;
• прогноз выручки и прибыль;
• точку безубыточности — когда доходы покроют расходы;
• срок окупаемости вложений.

Такой расчёт помогает понять, выдержит ли проект реальную нагрузку и стоит ли его запускать.

Уменьшайте налог в один клик

Эльба займется налоговой рутиной, а вы — развитием бизнеса. Для новых ИП год Эльбы бесплатно

Попробовать бесплатно

Риски и запасной план

Любой бизнес сталкивается с трудностями, поэтому важно заранее продумать, что может пойти не так и как действовать в этих случаях.

Обычно выделяют:

• падение спроса — решение: акции, расширение ассортимента;
• рост цен на сырьё — поиск новых поставщиков, пересмотр цен;
• проблемы с персоналом — резерв кандидатов, обучение сотрудников;
• форс-мажоры — страхование, финансовая подушка.

Такой раздел показывает, что предприниматель готов к неожиданностям и сможет быстро реагировать.

Приложения

Приложения нужны, чтобы не перегружать основной текст. Сюда выносят документы и материалы, которые подтверждают расчёты и факты:

• лицензии, разрешения, патенты;
• договора аренды или поставок;
• таблицы с расчётами, финансовые модели;
• маркетинговые исследования, опросы;
• фото продукции или эскизы.

Так бизнес-план остаётся компактным, а подробности всегда можно посмотреть отдельно.

Где и как писать бизнес-план

Бизнес-план можно написать в Word или Google Документах — главное, чтобы структура была ясной и текст читался легко.

Финансовую часть бизнес-плана можно делать разными способами — от простых таблиц до специализированных программ. Всё зависит от масштаба проекта и опыта.

Варианты:

Excel или Google Таблицы — самый доступный способ. Достаточно рассчитать расходы, доходы и точку безубыточности. Минус — легко ошибиться в формулах.

Что такое CVP‑анализ и точка безубыточности →

Онлайн-конструкторы (например, semestr.online) — вводятся исходные данные, а на выходе получаются отчёты и кэш-флоу. Плюс — быстро и удобно. Минус — ограниченные настройки, для сложных проектов не подойдёт.

Готовые шаблоны на базе Excel — стоят недорого и ускоряют работу. Но качество зависит от разработчика: бывают ошибки в формулах.

Профи-программы вроде Project Expert или Альт-Инвест — делают детальную модель бизнеса, но стоят сотни тысяч рублей и больше подходят для крупных проектов.

Для малого бизнеса обычно хватает Excel или онлайн-сервисов.

Как можно сделать бизнес-план

Есть три варианта: 

Сделать самому. Идеальный вариант, если план нужен для себя: когда предприниматель сам считает расходы и доходы, он лучше понимает бизнес. Готовые планы можно смотреть как примеры, но важно подставлять свои цифры.

Заказать у специалистов. Подходит, если нужен документ для банка, инвестора или гранта. Консультанты знают требования и помогут всё оформить, но без участия предпринимателя не обойтись — придётся дать данные о бизнесе. 

Минус — высокая стоимость и риск, что такой план будет трудно применять в реальности. Найти специалистов можно на Авито, Яндекс.Услугах или сайтах консалтинговых компаний.

Скачать готовый. В интернете есть сотни примеров, но они подходят только как шаблон. В каждом проекте своя ниша, цены, налоги и клиенты. Работать по чужому плану без переработки невозможно.

КУДиР в Эльбе

Эльба сформирует и заполнит КУД/КУДиР. Все возможности сервиса 30 дней бесплатно

Попробовать бесплатно

Готовые бизнес-планы: где искать и можно ли использовать

Готовые бизнес-планы можно найти в интернете. Например:

Магазин исследований РБК — продаются планы с маркетинговыми исследованиями.

Портал БИБОСС — примеры бизнес-планов по популярным направлениям.

Агрегатор бизнес-планов — сотни бесплатных шаблонов по разным сферам.

Есть и государственные сервисы, которые помогают предпринимателям:

Цифровая платформа МСП.РФ — федеральный ресурс для предпринимателей. На нём доступен сервис по оценке рынка и расчёту бизнес-плана.

На портале города Москвы работает сервис для малого и среднего бизнеса: там есть инструкции по открытию собственного дела, интерактивный помощник, помощь по составлению финансовой модели и многое другое. 

Важно понимать: если скачиваете готовый бизнес-план, то использовать его «как есть» нельзя. У каждого проекта свои цифры, клиенты и риски. Такой документ может быть полезен только как шаблон.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Коротко

• Бизнес-план показывает вложения, выручку, сроки окупаемости и риски. С ним легче понять, запускать ли проект и как грамотно им руководить. 
• Есть внутренний и внешний формат. Первый — подробно для работы команды; второй — сжатые ключевые цифры для банка, инвестора, грантов.
• Структура: резюме, команда, продукт, рынок, маркетинг, операции, финансы, риски, приложения. Коротко, по делу и с цифрами.
• Перед началом соберите данные: стоимость запуска, ежемесячные траты, налоги, персонал, источники денег, прогноз спроса и сезонность.
• Считать можно в таблицах или сервисах. Важнее не инструмент, а реалистичные цифры и три сценария: пессимистичный, базовый, оптимистичный.
• Готовые планы годятся как шаблон. Заказывать их разработку на стороне стоит только для внешних целей. Частые ошибки — общие слова, завышенные прогнозы и игнор рисков.