Калькулятор больничного листа

Содержание

• Как пользоваться калькулятором
• Правила расчета больничных
• Примеры расчета больничного в калькуляторе

Как пользоваться калькулятором

Чтобы калькулятор корректно рассчитал больничные, внесите все данные в несколько шагов.

«Исходные данные». Укажите период нетрудоспособности и причину больничного. Это важно, потому что причина может влиять на порядок оплаты больничного. Например, если больничный по причине болезни ребенка, то его с первого дня оплачивает СФР, а если болеет ребенок до 8 лет, то оплата 100% от среднего заработка независимо от стажа.

Проставьте галочку, если было нарушение режима. Например, больной не явился на прием к врачу в назначенное время. С даты нарушения больничный рассчитывается в минимальном размере.

«Сводная таблица». Здесь нужно внести заработок по месяца за расчетный период. По умолчанию это 2 предшествующих года, но при необходимости можно вручную заменить годы. Например, если в расчетном периоде сотрудница была в декрете и написала заявление, чтобы заменить годы на предшествующие декрету.

Учтите, что заработок нужно указывать без учета больничных, пособий за счет СФР и выплат, которые не облагаются страховыми взносами по ст. 422 НК РФ.

Проставьте галочки, если есть районный коэффициент или неполная занятость.

На этом шаге калькулятор покажет вам средний дневной заработок сотрудника.

«Итоги». Укажите стаж сотрудника на дату начала больничного листа — это влияет на размер оплаты.

Когда внесете стаж, калькулятор покажет итоговую сумму больничного, в том числе суммы за счет работодателя и СФР.

Правила расчета больничных

Наш калькулятор считает пособие автоматически с учетом всех действующих правил.

Если хотите сделать расчет вручную, придерживайтесь таких правил:

Шаг 1 — определите расчетный период. Больничные рассчитываются от заработка за два предшествующих года. Например, сотрудник уходит на больничный в 2025 году. Расчетный период — 2023 и 2024 годы.

Их можно заменить на предшествующие, если в расчетном периоде был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Шаг 2 — рассчитайте средний дневной заработок (СДЗ). Он определяется по формуле из п. 12 Положения из Постановления Правительства от 11.09.2021 № 1540:

Заработок за расчетный период / 730 дней

Важно: из этих 730 дней нужно вычесть дни приостановления действие трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ и военной службы по ст. 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Есть несколько случаев, когда больничные нужно рассчитывать не от среднего заработка, а от МРОТ:

• в расчетном периоде заработка нет или он меньше МРОТ;
• страховой стаж работника менее 6 месяцев;
• работник нарушил режим или не пришёл на приём к врачу;
• нетрудоспособность возникла вследствие употребления алкоголя или наркотиков.

Шаг 3 — сравните СДЗ с максимальным и минимальным. СДЗ не может быть меньше, чем если бы его рассчитали от действующего МРОТ с учетом районного коэффициента. В 2025 году федеральный МРОТ 22 440 рублей. Поэтому минимальный СДЗ равен:

22 440 руб. × 24 мес. / 730 дн. = 737,75 руб.

Если есть районный коэффициент, эта сумма будет больше.

Максимальный лимит зависит от предельных баз в расчетном периоде. В 2025 году он зависит от баз на 2023 и 2024 год:

1 917 000 руб. + 2 225 000 руб. / 730 дн. = 5 673,97 руб.

Наш калькулятор сверяет сумму с лимитами автоматически.

Шаг 4 — рассчитайте пособие с учетом дней больничного и стажа. Умножьте СДЗ на количество дней больничного и коэффициент страхового стажа сотрудника:

• от 6 месяцев до 5 лет — 60%;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• свыше 8 лет — 100%.

Учтите, что пересчете на полный месяц больничные не могут быть меньше, чем МРОТ с учетом районного коэффициента. В 2025 году МРОТ 22 440 рублей. То есть минимальное пособие за день:

МРОТ × Районный коэффициент х коэффициент занятости / количество дней в месяце

Примеры расчета больничного в калькуляторе

Пример 1. Валентина болела с 5 по 11 сентября 2025 года включительно — 7 календарных дней. Страховой стаж 7 лет 8 месяцев. В 2023 и 2024 годах не была в декрете, районного коэффициента нет.

Заполняем период нетрудоспособности:

Нажимаем «Далее» и переходим к заполнению помесячного заработка в расчетном периоде. Галочки «Районный коэффициент» и «Неполная занятость» не ставим, так как в нашем примере этих факторов нет:

После заполнения заработка уже можно увидеть средний дневной заработок.

Переходим к последнему шагу и указываем стаж:

В итоге видим сумму больничных за 3 дня, которую должен выплатить работодатель, сумму за счет СФР и итоговую сумму.

Пример 2. У Светланы листок нетрудоспособности с 14 по 23 августа включительно — 10 календарных дней. Первое место работы со страховым стажем 7 месяцев, районного коэффициента нет.

Вводим в калькуляторе период:

На следующем шаге нужно ввести заработок в расчетном периоде, но в 2023 и 2024 годах Светлана не работала, поэтому оставляем все поля пустыми.

Калькулятор автоматически делает расчет СДЗ, исходя из федерального МРОТ 22 400 рублей:

На последнем шаге указываем стаж.

Если рассчитать больничные по стандартной формуле, то с учетом стажа больничные Светланы за день бы составили:

737,75 × 0,6 = 442,65

Но мы помним, что в пересчете на месяц больничные не могут быть меньше МРОТ. Поэтому калькулятор сравнивает значение с минимальным лимитом с учетом количества календарных дней в августе:

22 440 × 1 × 1/31 = 723,87

Минимальный лимит вышел больше, чем больничные по стандартной формуле, поэтому для расчета калькулятор берет сумму 723,87 за день больничного: