Как руководителю подписать отчетность дистанционно

В Экстерне можно передать отчет на подпись дистанционно. Руководитель получит электронное письмо или сообщение в мессенджер со ссылкой на документ. Кликнув по этой ссылке, он увидит только нужный отчет и подпишет его своей электронной подписью.

Оставить заявку

Когда нужен сервис

Чтобы сдать отчетность, бухгалтеру нужно заранее оформить доверенность или взять у директора токен с сертификатом — но это не всегда возможно. Дистанционное подписание в Экстерне нужно, если руководителю важно лично подписывать отчетность. Также сервис пригодится для тех документов, которые нельзя подписать по доверенности: к ним относятся МЧД и уведомления в МВД.

Какие документы можно подписать дистанционно

МЧД ФНС и СФР
Отчеты в ФНС, Росстат, СФР и МВД
Документы по проактивным выплатам
Запросы на сверку с ФНС и СФР
Ответы на требования ФНС и СФР

Отправка документа руководителю

Когда отчет в Экстерне готов, бухгалтеру нужно нажать «Передать на подпись». В появившемся списке выберите руководителя, который должен подписать документ. Если директор сочтет нужным, отчет можно направить на доработку.

Подписание документа

Приглашение подписать отчет приходит руководителю в письме по электронной почте. А если рабочая переписка ведется в мессенджере, то бухгалтер может скопировать ссылку и отправить ее в сообщении. Эта ссылка ведет на ограниченную версию Экстерна, в которой директор видит только свою организацию и только те отчеты, которые ему передают на подпись.

Отслеживание статуса отчета

После отправки на подпись документ получает статус «Передан» и находится на вкладке «В работе». Бухгалтер может отслеживать дальнейшее движение отчета, видеть его статус, время отправки и фамилию отправителя.

Отправляйте документы руководителю
на подпись дистанционно

Отправить заявку

Расшифровка входящих ответов и требований

Бухгалтер получает документы, которые приходят в зашифрованном виде. Чтобы открыть их, также нужна доверенность, а если ее нет — личный сертификат руководителя. Сервис позволяет сразу расшифровывать входящие, не обращаясь с каждой задачей к директору.

Бухгалтер сможет просматривать полученные ответы и требования с личным сертификатом, если он зарегистрирован в ФНС. В этом случае документы будут шифроваться не только на руководителя, но и на самого бухгалтера.

Экстерн можно настроить так, что входящие документы по организации будут автоматически расшифровываться в фоновом режиме на компьютере директора. Это не потребует от директора никаких специальных действий.

В Экстерне можно автоматически получать входящие требования СФР и документы по проактивным выплатам с сертификатом оператора ЭДО. Документы будут доступны сразу после поступления в Экстерн — вручную загружать и открывать их не потребуется.

Бухгалтеру

Можно отправить отчеты на подпись в один клик.
Отчетность можно подписать вовремя в любой ситуации благодаря выбору способа — по доверенности или дистанционно.
Руководитель сам несет ответственность за документы, которые он подписал.
Конфиденциальность данных: руководитель не увидит документов других организаций.
Не нужно тратить время на получение носителей с сертификатом руководителя и затем беспокоиться об их сохранности.

Руководителю

Сертификат в безопасности: не нужно передавать его другим людям, которые могут использовать подпись в своих интересах.
Легко разобраться в интерфейсе и процессе подписания: ссылка в электронном письме ведет напрямую на нужный документ.
Не нужно тратить время на договоренности с бухгалтером о передаче сертификата или на расшифровку входящих.

Что нужно знать о дистанционном подписании

В коротком видео эксперт рассказывает, как руководитель может дистанционно подписывать документы через Экстерн.

Подключите дистанционное
подписание прямо в Экстерне

Для действующих пользователей

Дистанционное подписание входит во все тарифы Экстерна без ограничений.

Начать работу

Для новых клиентов Экстерна

Дистанционное подписание входит во все тарифы без ограничений. Попробуйте Экстерн бесплатно или оплатите тариф онлайн, чтобы сразу приступить к работе. Поддержка 24/7.

Подключить сервис