Как руководителю подписать отчетность дистанционно

В Экстерне можно передать отчет на подпись дистанционно. Руководитель получит электронное письмо или сообщение в мессенджер со ссылкой на документ. Кликнув по этой ссылке, он увидит только нужный отчет и подпишет его своей электронной подписью.

Оставить заявку

Когда нужен сервис

Чтобы сдать отчетность, бухгалтеру нужно заранее оформить доверенность или взять у директора токен с сертификатом — но это не всегда возможно. Дистанционное подписание в Экстерне нужно, если руководителю важно лично подписывать отчетность. Также сервис пригодится для тех документов, которые нельзя подписать по доверенности: к ним относятся МЧД и уведомления в МВД.

Какие документы можно подписать дистанционно

МЧД ФНС и СФР
Отчеты в ФНС, Росстат, СФР и МВД
Документы по проактивным выплатам
Письма в ФНС и Росстат
Запросы на сверку с ФНС и СФР
Ответы на требования ФНС и СФР
Заявления на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД) и уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП)

Отправка документа руководителю

Когда отчет в Экстерне готов, бухгалтеру нужно нажать «Передать на подпись». В появившемся списке выберите руководителя, который должен подписать документ. Если директор сочтет нужным, отчет можно направить на доработку.

Подписание документа

Приглашение подписать отчет приходит руководителю в письме по электронной почте. А если рабочая переписка ведется в мессенджере, то бухгалтер может скопировать ссылку и отправить ее в сообщении. Эта ссылка ведет на ограниченную версию Экстерна, в которой директор видит только свою организацию и только те отчеты, которые ему передают на подпись.

Отслеживание статуса отчета

После отправки на подпись документ получает статус «Передан» и находится на вкладке «В работе». Бухгалтер может отслеживать дальнейшее движение отчета, видеть его статус, время отправки и фамилию отправителя.

Отправляйте документы руководителю
на подпись дистанционно

Отправить заявку

Расшифровка входящих ответов и требований

Бухгалтер получает документы, которые приходят в зашифрованном виде. Чтобы открыть их, также нужна доверенность, а если ее нет — личный сертификат руководителя. Сервис позволяет сразу расшифровывать входящие, не обращаясь с каждой задачей к директору.

Бухгалтер сможет просматривать полученные ответы и требования с личным сертификатом, если он зарегистрирован в ФНС. В этом случае документы будут шифроваться не только на руководителя, но и на самого бухгалтера.

Экстерн можно настроить так, что входящие документы по организации будут автоматически расшифровываться в фоновом режиме на компьютере директора. Это не потребует от директора никаких специальных действий.

В Экстерне можно автоматически получать входящие требования СФР и документы по проактивным выплатам с сертификатом оператора ЭДО. Документы будут доступны сразу после поступления в Экстерн — вручную загружать и открывать их не потребуется.

Бухгалтеру

Можно отправить отчеты на подпись в один клик.
Отчетность можно подписать вовремя в любой ситуации благодаря выбору способа — по доверенности или дистанционно.
Руководитель сам несет ответственность за документы, которые он подписал.
Конфиденциальность данных: руководитель не увидит документов других организаций.
Не нужно тратить время на получение носителей с сертификатом руководителя и затем беспокоиться об их сохранности.

Руководителю

Сертификат в безопасности: не нужно передавать его другим людям, которые могут использовать подпись в своих интересах.
Легко разобраться в интерфейсе и процессе подписания: ссылка в электронном письме ведет напрямую на нужный документ.
Не нужно тратить время на договоренности с бухгалтером о передаче сертификата или на расшифровку входящих.

Что нужно знать о дистанционном подписании

В коротком видео эксперт рассказывает, как руководитель может дистанционно подписывать документы через Экстерн.

Подключите дистанционное
подписание прямо в Экстерне

Для действующих пользователей

Счет можно выставить онлайн, скачать для оплаты по реквизитам или оплатить в онлайн-банке и сразу начать пользоваться сервисом.

Подключить модуль

Для новых
клиентов Экстерна

Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в ближайшее время. Он проведет презентацию сервиса, ответит на вопросы и поможет подобрать подходящий тариф.

Подключить сервис