Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Формируйте отчетность без ошибок
Чтобы не заполнять отчет с нуля, данные можно перенести из ранее отправленного отчета. Также система позволяет автоматически создать нулевой и пустой отчет.
Если при заполнении отчета допущена ошибка, система сразу подсветит нужную ячейку и покажет, что нужно исправить.
Внутри каждого отчета есть удобная навигация по разделам — это поможет легко сориентироваться даже в больших формах со сложной структурой.
Все проверки в одном месте
Форматный контроль
Если в отчете не заполнены обязательные строки или введено недопустимое количество символов, система покажет, что нужно исправить.
Контроль по нормативным документам
Экстерн проверяет, что данные в отчете соответствуют порядку заполнения, а расчеты выполнены по утвержденным формулам.
Междокументные проверки
Чтобы избежать отказов и требований о представлении пояснений, Экстерн сверит между собой данные в разных отчетах, например декларацию по налогу на прибыль с декларациями за прошлые периоды и с отправленными ранее данными по НДС за текущий период.
Дополнительные проверки
Важные критерии
Отсутствие ошибок в номере корректировки, настройках подписания документа и других данных также влияет на успешную сдачу отчета, поэтому система проверит файл по этим критериям перед отправкой.
ПО
контролирующих органов
В Экстерне есть встроенная проверка отчета ЕФС-1. Форма проверяется с помощью ПО ПД — официального программного обеспечения от СФР.
Справочники
Программа автоматически сверит введенные данные с действующими справочниками адресов, РНПТ, КБК и другими. Аналогичная проверка будет и при загрузке готового файла.
Исправлять ошибки легко
Вносите правки в отчет, переходя по ссылке из протокола контроля.
Если Экстерн найдет неточность в отчете, вы увидите пояснения, в чем она заключается.
Чтобы узнать, как исправить ошибку о невыполнении контрольных соотношений, нажмите на ссылку «Помощь консультанта», и Экстерн автоматически отправит в поддержку письмо с информацией об ошибке.
Экстерн показывает подробную выписку с информацией, какие проверки были выполнены и чем они регламентированы, если в отчете нет ошибок. Например, такой список есть для 6‑НДФЛ.
Контролируйте отчетность и платежи
Таблица отчетности
Контролируйте сроки сдачи отчетности и уплаты платежей в удобной таблице. Отслеживайте актуальные статусы документооборота.
Автоматическая сверка с бюджетом
Сервис отправляет ИОН-запросы в налоговую. Затем получает справки о наличии сальдо ЕНС, анализирует результаты и сводит их в наглядной таблице в Экстерне.
Задачи бухгалтера
Вы не пропустите сроки отправки отчетов и ответов на требования, а также сможете спланировать свою работу. Экстерн показывает список задач в сервисе, а также присылает его на почту.
Работайте с требованиями
Поступившие требования, их статус и сроки отправки квитанций можно найти в разделе «Требования». Фильтры по номеру и виду документа, коду контролирующего органа или вашему комментарию помогут быстро найти нужный документ.
С помощью таблицы легко организовать работу с требованиями ФНС и СФР всех ваших организаций. В ней есть сроки отправки квитанций, ответов и актуальный статус каждого требования. Массовые действия помогут расшифровать большое количество требований, отправить квитанции по ним и отметить как выполненные.
Сервис автоматически распознает пункты требования и документы, которые нужно отправить. Полное название запрашиваемого документа и само требование можно увидеть в одном окне. После загрузки документа пункт требования подтянется автоматически.
Настраивайте уведомления об отчетах и требованиях
В мобильном приложении Экстерна можно контролировать сроки сдачи и результаты приема отчетов, поступление требований от ФНС, а также получать push-уведомления об этих событиях.
Бухучет и кадры
Заполните оклад или ставку и график работы, чтобы автоматически рассчитать зарплату, отпускные, больничные, НДФЛ и страховые взносы. Система сама сформирует кадровые документы на основе информации о сотрудниках.
Оформление первичной документации, расчет налогов, учет производства и учет с распределением затрат по проектам — это просто. Система поможет подобрать проводки в операциях и не допустить ошибки в документах.
Учет доходов и расходов, расчет налогов, заполнение КУДиР и отчетов — всё это система сделает сама. Вам нужно только внести первичные документы и импортировать банковскую выписку.
Сервис поможет составить книги покупок и продаж, ОСВ, рассчитать налоги, заполнить отчетность. Не допустит ошибок в расчетах и документах, рассчитает НДС и поможет снизить сумму к уплате.
Взаимодействуйте с контрагентами
Сверка с контрагентами поможет устранить расхождения в счетах-фактурах: разногласия по датам, суммам, номерам счетов-фактур, а также исправить неточности в реквизитах. Подробнее →
Обменивайтесь первичными документами через Диадок. Подписанные с помощью электронной подписи, они обладают юридической значимостью и не требуют дублирования на бумаге.
Проверяйте контрагентов на благонадежность по ИНН организации или ИП. Фокус использует информацию из официальных источников и формирует экспресс-отчет, который вы можете отправить партнерам.
Получите информацию о финансовом состоянии бизнеса через сервис Эксперт, загрузив бухгалтерскую отчетность своей организации или потенциальных партнеров. Подробнее →
Настраивайте ваш тариф
Раздел «Управление тарифом» показывает подключенные сервисы и позволяет купить нужные в режиме онлайн, не выходя из Экстерна.
Экспертная помощь
Консультируйтесь по налогам и бухучету
Эксперты ответят на ваши вопросы по налоговым и бухгалтерским темам.
Инфоблок
Смотрите обзор актуальных требований законодательства и знакомьтесь с новыми возможностями Экстерна в специальном разделе сервиса. Также в нем можно найти инструкции для решения рабочих задач.
Круглосуточная поддержка
Консультанты горячей линии всегда на связи и помогают решить технические и методологические вопросы.
Сдавайте отчетность по актуальным
формам
Форма может обновиться даже во время отчетного периода. Мы следим за этим и быстро добавляем в систему актуальные форматы. В Экстерне вы всегда будете отчитываться по действующим нормам законодательства
Бухгалтерский учeт
Заводите в системе первичные документы, загружайте банковскую выписку, оформляйте платежные поручения. Экстерн определит доходы и расходы, предложит проводки, рассчитает налоги. Автоматически заполнит КУДиР, книгу покупок и продаж, ОСВ.
Ведите учет выпуска и продажи продукции. Экстерн скорректирует себестоимость выпущенной продукции при закрытии месяца. Предложит проводки и внесет изменения в учет при продаже, списании и хранении готовой продукции.
Распределяйте затраты по разным проектам, отслеживайте рентабельность. Экстерн проведет расчет в несколько кликов.
Ведите учет продаж на электронных площадках. Оформляйте отправку товаров на склад маркетплейса, продажи и возвраты, агентские выплаты и оплату услуг площадки. Экстерн рассчитает доходы и расходы, подберет проводки, включит операции в КУДиР и отчетность.
Система определит курс валюты на дату сделки, рассчитает курсовые разницы. Вы можете создавать валютные платежные поручения и банковские ордеры.
Кадровый учет
Оформите личные карточки сотрудников или импортируйте кадровые и расчетные сведения из 1С. Добавляйте сведения о больничных, отпусках, командировках. Экстерн будет автоматически начислять зарплату, НДФЛ и взносы, вам нужно только подтвердить суммы.
Создайте личную карточку работника, и система заполнит нужные документы: приказы о приеме, увольнении, отпуске, табель учета рабочего времени, справку о доходах и не только. Начисляйте дивиденды по нужным сотрудникам. Все документы можно вывести на печать.
Ведение организаций
Список организаций
Организации, с которыми вы работаете в сервисе, показаны общим списком, в котором удобно отслеживать дату окончания поставки и уведомления.
Таблицы отчетности
Таблица отчетности покажет, по каким организациям и какие отчеты нужно сдать, а какие не сданы. Состояние отчeта заполняется автоматически.
Автоматизация процессов
Шаблоны договоров
Шаблоны помогут создать договор для любой сделки. В системе есть три ключевых шаблона: поставки, оказания услуг и подряда
Интеграция с банками
Свяжите свой интернет-банк с Экстерном и экономьте время на загрузке выписки и отправке платежек. Сведения из банка будут подгружаться каждые два часа. Исходящие платежные поручения можно передать сразу в банк, где их останется подписать.
Другие возможности
Шаблоны помогут создать договор для любой сделки. В системе есть три ключевых шаблона: поставки, оказания услуг и подряда.
Отчеты для директора покажут остатки товаров на складе, долги, сумму выручки и себестоимость товаров и услуг. С их помощью удобно отслеживать оплаты и отгрузки, сверяться с контрагентами.
Обменивайтесь электронными документами с контрагентами через Контур.Диадок, создавая их и принимая к учету. Получайте z-отчеты, накладные, сведения о безналичной выручке и проданных товарах из Контур.Маркета.
