Кто должен отчитываться в ФСС
Юрлица с сотрудниками, а также ИП, у которых заключены трудовые договоры с работниками, должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС. Если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он освобождается от отчетности в ФСС.
В Экстерне есть всё, что нужно для сдачи отчетности в ФСС онлайн
Актуальные формы
Экстерн обновляется автоматически и учитывает все изменения законодательства и требования контролирующих органов. Вы можете быть уверены, что всегда отчитываетесь по актуальным формам.
Перенос данных из прошлых отчетов
Когда вы приступите к созданию отчета, Экстерн предложит вам заполнить его данными из отчета предыдущего периода. Если вы выберете этот вариант, Экстерн перенесет весь отчет и также нарастающим итогом рассчитает суммы на начало периода.
Загрузка документов из вашей системы
Новый отчет можно создать в Экстерне либо загрузить готовый из вашей учетной системы. Для этого нажмите кнопку «Загрузить из файла» и выберите на компьютере нужный документ. Если отчет надо редактировать, нажмите «Загрузить для редактирования».
Проверка отчета на ошибки
До момента отправки Экстерн проверит отчет на форматные ошибки — без разницы, заполняли вы отчет в системе или загрузили уже готовый файл. Кроме того, Экстерн проводит междокументные проверки, чтобы данные в текущем и в предыдущем расчетах совпадали. Если система покажет ошибки, их надо исправить. Только после этого вы сможете отправить отчет.
Отправка отчетов через интернет
Вам не придется отправлять отчеты по почте или сдавать их лично в отделении ФСС. Экстерн автоматически передаст файл на шлюз ФСС через интернет. Если на шлюзе будет очередь из документов, Экстерн продолжит загрузку сам, без вашего участия. При этом временем сдачи отчета будет считаться время, когда вы нажали в Экстерне кнопку «Отправить».
Информация о статусе отчета
После отправки отчета вы можете следить за его статусом. Протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн. Экстерн сообщит, что «Отчет доставлен», когда шлюз ФСС присвоит отчету идентификатор и документ будет ожидать проверки. Статус «Отчет принят» говорит о том, что отчет прошел все этапы контроля на шлюзе ФСС и успешно сдан.
Частые вопросы
-
Как в Экстерне работать с электронными больничными
В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять в ФСС электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), а также формировать и передавать в ФСС реестры для выплаты пособия.
-
Какую отчетность принимает ФСС
Отчеты в ФСС можно сдавать в электронном виде и на бумаге. Если у организации или ИП в прошлом отчетном периоде числилось более 25 человек, то ФСС примет расчет 4-ФСС или реестр для выплаты пособия только в электронном виде через интернет. Расчет сдают по итогам года, l квартала, полугодия и 9 месяцев.
-
Какие формы есть в Экстерне
Контур.Экстерн ー сервис для подготовки и сдачи отчетности в Фонд социального страхования через интернет. С его помощью вы можете отправить в ФСС в электронном виде:
- расчет 4-ФСС;
- электронные больничные;
- реестры с данными для выплаты пособия.
-
Как подготовить отчетность в ФСС
-
Как подключиться к электронной сдаче отчётности в ФСС
Чтобы начать отчитываться в ФСС в электронном виде, необходимо подключиться к Контур.Экстерну. Программа помогает заполнять и сдавать отчетность в ФСС в срок, автоматически выполняет расчеты и проверяет отчеты ФСС на ошибки. При подключении вы получите квалифицированный сертификат электронной подписи.
Если вы сдаете отчеты в соцстрах по доверенности, вам надо зарегистрироваться на портале Фонда социального страхования. Порядок действий описан в инструкции.
-
Можно ли единовременно отправлять в ФСС большое количество документов для оформления пособий?
В Экстерне есть режим массовой отправки, который позволяет передавать в ФСС до 500 документов за один раз. Чтобы использовать его, перейдите в меню «Реквизиты и настройки» и выберите «Включить режим массовой отправки».
Другие контролирующие органы
