Как учесть доходы и расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам

При ведении деятельности организация может столкнуться с доходами и расходами, которые относятся не к одному, а к нескольким отчетным периодам. Учет таких доходов и расходов имеет свои особенности.

В этой статье:

Доходы
Расходы

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Доходы

Доходы, которые относятся к нескольким отчетным или налоговым периодам, нельзя учесть при расчете налога на прибыль единовременно. Например, это в полной мере относится к доходам в виде арендной платы по договору, заключенному на длительный срок. Такие доходы следует учитывать в расходах в течение определенного срока (п. 2 ст. 271 НК РФ).

Если компания применяет метод начисления, то доходы по договорам, действующим более одного налогового периода и не предусматривающим поэтапную сдачу работ (услуг), можно распределять (п. 2 ст. 271 НК РФ):

равномерно в течение срока действия договора;
пропорционально признанию расходов по указанным работам (услугам).

Если период действия договора — менее одного налогового периода, то компании, применяющие метод начисления, должны признавать доходы с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов (п. 2 ст. 271 НК РФ).

Фирмы, применяющие кассовый метод учета доходов и расходов, не должны распределять доходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам. Такие доходы следует признать единовременно при поступлении денежных средств (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Расходы

Расходы, понесенные организацией в рамках договора, который предусматривает получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и не предусматривает поэтапную сдачу товаров (работ, услуг), признаются в налогом учете по принципу равномерности признания доходов и расходов (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Расходы, которые относятся к будущим периодам, оплачены, но при этом не осуществлены, для целей налогообложения прибыли считаются авансами выданными.

Например, это относится к предоплаченной абонентской плате. Такие расходы можно учитывать при расчете налоговой базы только при прекращении встречного обязательства (п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273 НК РФ). Иными словами, эти расходы можно признать только при получении товаров (работ, услуг).

Также и некоторые конкретные виды расходов нельзя учитывать единовременно. К таким расходам, например, относятся:

расходы по обязательному и добровольному страхованию;
расходы на НИОКР и освоение природных ресурсов;
убыток от реализации амортизируемого имущества (п. 1, 6 ст. 272, п. 2 ст. 261, п. 9 ст. 272, п. 3 ст. 268 НК РФ).

Так, например, предоплаченные одним платежом расходы по договорам обязательного и добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения), которые заключены на срок более одного отчетного периода, признаются в составе расходов равномерно в течение срока договора (п. 6 ст. 272 НК РФ). Если предоплата перечислена несколькими платежами, то затраты по каждому из платежей следует признавать в течение срока, который соответствует периоду уплаты (п. 6 ст. 272 НК РФ).

Конечно, вышесказанное относится к компаниям на методе начисления. При использовании кассового метода такие расходы можно учесть единовременно, в момент оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).