Расчет зарплаты по системе оплаты труда

На практике бухгалтеры сталкиваются с разными системами оплаты труда: повременной, сдельной, бонусной и т. д. Все это разные способы рассчитать зарплату сотрудникам. В нормативных актах не закреплены правила для таких расчетов, но они описаны в экспертных статьях и закрепились на практике. Расскажем, как рассчитать зарплату по разным системам.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Виды заработной платы

Каждая компания может применять подходящие ей системы оплаты труда, важно только оформить их в локальных нормативных актах. Это может быть одна система или две-три для разных категорий работников. При любой системе можно применять премирование. Если в компании есть профсоюз, его мнение учитывают при утверждении систем оплаты (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Вот основные системы оплаты труда:

• повременная — сотрудник получает деньги пропорционально отработанному времени;
• сдельная — заработок выплачивается в зависимости от количества завершенных типовых трудовых задач, если их можно посчитать;
• бонусная (комиссионная) — заработок прямо зависит от объема проданных товаров, оказанных услуг;
• система плавающих окладов — здесь зафиксирован минимальный оклад, а остальная часть зарплаты зависит от выполненных показателей.

Важно! Работодатель должен индексировать зарплату при любой системе оплаты труда, так что порядок индексации нужно будет прописать в локальных актах для каждого способа расчета зарплаты.

Как начисляется зарплата при повременной оплате труда

При таком способе расчета зарплата прямо зависит от времени, проведенном на рабочем месте. Вводится расчетная единица времени. Если это полностью отработанный месяц — за него устанавливается оклад. Если единица — это смена или рабочий час, то устанавливают тарифную ставку.

Как начислить зарплату по окладу за месяц

Большинство сотрудников, которые работают 40-часовую рабочую неделю на трудовом договоре, получают деньги по окладу. Это сумма, которую платят работнику за полностью отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, оклад уменьшают пропорционально. 

Оклад не меняется в месяцы с разной продолжительностью и с разным количеством праздничных или выходных дней. Скажем, за 28-дневный февраль, за май с его праздниками или 31-дневный июль оклад будет один и тот же. Но формула для расчета зарплаты за текущий месяц связана с нормой рабочего времени в этом месяце:

Зарплата = Оклад / Норма рабочего времени в месяце * Фактически отработанное время

Если сотрудник отработал не полный месяц, то «стоимость» одного рабочего дня будет разная в месяцы с разной нормой рабочего времени — эту норму смотрите в производственном календаре.

Пример 1. Расчет зарплаты по окладу за неполный месяц. Кладовщик Иван взял два дня отпуска без оплаты в мае и столько же в августе 2023 года. Размер его заработка в эти месяцы будет отличаться.

В мае 2023 норма рабочего времени — 20 дней, Иван отработал 18, его оклад за полный месяц — 50 000 рублей.

Зарплата за отработанные дни: 50 000 / 20 * 18 = 45 000 рублей.
В августе 2023 норма рабочего времени — 23 дня, Иван отработал 21 день.
Зарплата за отработанные дни: 50 000 / 23 * 21 = 45 652,17 рублей.

Как рассчитать зарплату по тарифной ставке

Если сотрудники работают не по стандартному, а по сменному графику, их зарплату тоже можно рассчитывать исходя из оклада, но обычно это вызывает много вопросов у самих работников. Поэтому для сменщиков чаще устанавливают тарифную ставку за смену или за час.

Пример 2. Расчет зарплаты по тарифной ставке за смену. Магазин пончиков в переходе работает с 8.00 до 22.00, в нем работают два продавца Андрей и Оля на сменном графике 2 дня через 2. Смена длится 10 часов с 8.00 до 18.00, последние четыре часа на кассе стоит хозяин магазина.

В сентябре 2023 у Андрея первый рабочий день выпадает на первое число, у Оли — на 3 число. По сменному графику Андрей отработает 16 смен, а Оля — 14. Тарифная ставка за смену 2 000 рублей.

За сентябрь Андрей получит: 16 * 2 000 = 32 000 рублей.
Сентябрьская зарплата Оли: 14 * 2 000 = 28 000 рублей.

Если в тех же условиях мы делаем расчет зарплаты по окладу 30 000 рублей, непонятно, где брать норму рабочего времени, ведь в производственном календаре она установлена для стандартной рабочей недели продолжительностью 40, 36 или 24 часа. 

Можно определять норму по графику работников, по средней норме за год, но обычно у сотрудников возникают вопросы: почему двое получают одинаковую зарплату за месяц, хотя отработали разное количество смен, или вообще почему получилась та или иная сумма. Бухгалтеру приходится разъяснять это работникам и показывать расчеты. Поэтому ради уверенности и спокойствия работников применяют более простой вариант — тарифную ставку за смену или за час.

Автоматический расчет зарплаты

Автоматически рассчитывайте в Контур.Экстерне больничные и детские пособия, отпускные и командировочные.

Попробовать бесплатно

Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда

Сдельную зарплату удобно применять для сотрудников, которые выполняют конкретные задачи, их результат работы можно оценить в определенных показателях: сшитых комбинезонах, собранных шкафах, испеченных тортах и пр. 

Обычно для сотрудников есть нормы выполнения задач за смену, то есть на одну задачу по нормативу отводится определенное количество времени и результат стоит определенную сумму. Сдельную оплату можно устанавливать за количество выполненных задач или привязывать ее ко времени, которое отводится на выполнение задачи. Если сотрудник выполняет задач больше нормы, его зарплата будет выше.

Пример 3. Расчет сдельной оплаты за количество задач. Дневная норма сшитых платьев у швеи Елены — 8 штук за смену. Дневная ставка по тарифу — 2 000 рублей. За август Елена сшила 200 платьев.

Оплата за одно платье: 2 000 / 8 = 250 рублей.
Вознаграждение Елены за август: 250 * 200 = 50 000 рублей.

Пример 4. Расчет сдельной оплаты по норме времени. Рассчитаем зарплату по норме времени в тех же условиях, немного усложнив их для наглядности. Норма времени на пошив одного платья с кружевами — 66 минут. Часовая тарифная ставка — 250 рублей. За сентябрь Елена сшила 190 платьев с кружевами.

Сдельная оплата за платье: 250 * 66 / 60 = 275 рублей.
Заработок Елены за сентябрь: 275 * 190 = 52 250 рублей.

В этом случае зарплата не зависит от времени, которое сотрудник реально провел на рабочем месте, но его учет все равно нужно вести и правильно заполнять табель. Если сотрудник на сдельной системе работает ночью, оплачивать работу нужно по повышенным расценкам.

Бонусная (комиссионная) система оплаты труда

Такой способ расчета зарплаты применяют для менеджеров по продажам или продавцов-консультантов, которые заняты в продажах и от задач которых напрямую зависит объем выручки в бизнесе. Это стимулирует работников приносить больше выручки.

Зарплата может целиком рассчитываться как процент от продаж — тогда это чистая бонусная (комиссионная) система расчета. Но чаще всего устанавливают минимальный оклад, который сотрудник получает при любом результате работы, а дополнительно к нему — бонусную часть: она рассчитывается из выручки, которую принес сотрудник в прошедшем месяце. Такой способ подсчета еще называют системой плавающих окладов.

Пример 5. Расчет бонусной оплаты с минимальным окладом. Продавец-консультант Сергей работает в магазине стройматериалов. У него есть минимальный оклад немного выше МРОТ — 17 000 рублей, сверх него он получает 1% от суммы своих продаж. Поэтому Сергей старается в дополнение к гипсокартону, обоям, монтажной пене предлагать клиентам материалы и инструменты, которых им может не хватать для ремонта: саморезы, шпатели, ленту-серпянку и пр. В сентябре Сергей сделал магазину продажи на сумму 4 000 000 рублей. 

Бонусная часть зарплаты Сергея: 4 000 000 * 1% = 40 000 рублей.
Полная зарплата Сергея: 17 000 + 40 000 = 57 000 рублей.

На практике компании часто дорабатывают перечисленные системы оплаты труда в зависимости от особенностей бизнеса. Скажем, вводят премиальные деньги за превышение нормативов. Главное закрепить определение в локальных актах компании и ознакомить с ними работников, чтобы они ясно понимали, из чего складывается их зарплата. 

Поэтому оформляйте необходимые документы, а для расчета заработка, НДФЛ и взносов пользуйтесь удобными бухгалтерскими инструментами — например веб-сервисом Контур.Бухгалтерия, здесь расчет зарплаты по окладу и тарифной ставке автоматизирован, а бонусную систему можно реализовать через начисление премий.

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно